Forrige
Dette afsnit beskriver proceduren for lagring af dokumenter på dokumentserveren.
Et dokument, der er opnået adgang til vha. et korrekt password, forbliver valgt, selv efter at handlingerne er udført, hvilket betyder, at andre brugere kan få adgang til det. Tryk derfor på [Nulstil], når handlingen er udført, så valget af dokumentet annulleres.
Brugernavnet, der er registreret til et lagret dokument i Dokumentserveren, bruges til at identificere dokumentets skaber og type. Det er ikke beregnet til at beskytte fortrolige dokumenter for andre.
Når der scannes med scanneren, er det vigtigt, at alle andre handlinger er afsluttet.
Filnavn
Et filnavn, som f.eks. "KOPI0001" og "KOPI0002", vedhæftes automatisk til et scannet dokument. Du kan ændre filnavnet.
Brugernavn
Du kan registrere et brugernavn for at identificere den bruger eller brugergruppe, der gemte dokumenterne. Vælg det brugernavn, der er registreret i adressebogen, eller indtast brugernavnet direkte. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for [Brugernavn].
For oplysninger om adressebogen, se Enhedsadministration.
Password
For at forhindre uautoriseret udskrivning kan du angive passwords for lagrede dokumenter. Du kan kun få adgang til et beskyttet dokument, hvis dets password indtastes. Hvis der angives et password for dokumenterne, vises låseikonet til venstre for filnavnet.
Tryk på [Home]-ikonet (
) nederst på skærmen i midten.
Tryk på ikonet [Dokumentserver].
Tryk på [Til scan.skærmen].
Tryk på [Mappe til lagring].
Angiv en mappe, hvor dokumentet skal lagres, og tryk derefter på [OK].
Tryk på [Brugernavn].
Angiv et brugernavn, og tryk derefter på [OK].
De viste brugernavne er navne, der er registreret i adressebogen. For at angive et navn, der ikke vises på skærmen, skal du trykke på [Man. indt.] og derefter indtaste et brugernavn.
Tryk på [Filnavn].
Indtast et filnavn, og tryk på [OK].
Tryk på [Password].
Indtast et password med taltasterne, og tryk på [OK].
Der kan bruges fire til otte cifre til passwordet.
For at dobbelt-tjekke koden skal du indtaste passwordet igen og derefter trykke på [OK].
Placér originalen.
Angiv scanningsbetingelserne for originalen.
Tryk på [Start].
Dokumentet scannes. Dokumentet lagres i Dokumentserveren.
Efter scanning vises der en liste over mapper. Hvis listen ikke vises, skal du trykke på [Afslut scanning].
Se mere om de taster, der vises på skærmen Dokumentserver, under Brug af skærmen [Dokumentserver].
Når otte bakker er installeret, så tryk på [Andre indst.], og specificer så en mappe til lagring af dokumentet og adgangskode.
Tryk på tasten [Stop] for at stoppe scanningen. Tryk på [Fortsæt] på bekræftelsesskærmen for at genstarte et job, der står på pause. Tryk på [Annullér scanning] for at slette lagrede billeder og slette jobbet. Originalerne, der ligger i ADF'en, vil blive skubbet ud. Tryk på [Jobliste] for at vise skærmen [Jobliste]. For oplysninger, se Forberedelse.
Du kan udelade brugernavn, filnavn, adgangskode og mappe, hvori dokumentet skal lagres. Et filnavn specificeres automatisk, og dokumentet lagres i den delte mappe, hvis du ikke specificerer en mappe at lagre det i.
Der kan indtastes op til 20 tegn for et filnavn. I listen kan der dog kun vises op til 16 tegn som filnavn. Hvis indtastningsgrænsen overskrides, vil op til 15 tegn blive vist som filnavn.
For detaljer om angivelse af en mappe, se vejledningen Basic Operations.
Hvis ADF'en ikke automatisk kan registrere et originalformatet, vil der blive scannet i det format, der ligger tættest på originalformatet.
Lagrede data i Dokumentserver er specificeret til at blive slettet efter tre dage (72 timer) som standard. Du kan angive tidsperioden, hvorefter de gemte data slettes automatisk, under [Slet fil automatisk i dokumentserver] i Brugerfunktioner. Se yderligere oplysninger i Enhedsadministration.
Hvis du ikke ønsker, at gemte dokumenter skal slettes automatisk, skal du vælge [Fra] i [Slet fil automatisk i dokumentserver], før du gemmer et dokument. Hvis du vælger [Til] senere, vil data, der gemmes senere blive slettet automatisk. Se yderligere oplysninger i Enhedsadministration.
Du kan beskytte dokumenter med begrænset adgang. Se mere under Grundliggende drift.
Se mere om indtastning af tekst under Forberedelse.
