Předchozí
Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru.
Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil.
Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami.
Při zahajování skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny.
Název souboru
Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit.
Uživatelské jméno
Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.].
Podrobnosti ohledně adresáře viz Device Management (Správa zařízení).
Heslo (Password)
Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku.
Stiskněte tl. [Domů] (
) uprostřed dolní části obrazovky.
Stiskněte ikonu [Dokumentový server].
Stiskněte [Na obrazovku sním.].
Stiskněte [Cílová složka pro uložení].
Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte [Uživatelské jméno].
Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK].
Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno.
Stiskněte [Název souboru].
Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte [Heslo].
Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK].
Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic.
Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK].
Vložte originály.
Určete podmínky skenování originálu.
Stiskněte tlačítko [Start].
Originály se naskenují. Dokument se uloží na dokumentovém serveru.
Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání].
Podrobnosti týkající se tlačítek, která se objeví na obrazovce Dokumentového serveru, viz Jak používat obrazovku [Dokument. server].
Pokud je nainstalováno osm zásobníků, stiskněte [Další nast.] a poté zadejte složku pro uložení dokumentu a heslo.
Skenování lze zastavit tlačítkem [Stop]. Chcete-li obnovit pozastavenou úlohu skenování, stiskněte po zobrazení obrazovky pro potvrzení tlačítko [Pokračuj]. Pokud chcete vymazat uložené obrazy a zrušit úlohu, stiskněte [Zrušit snímání]. Originál vložený do ADF bude vysunut. Stisknutím [Seznam úloh] zobrazíte obrazovku [Seznam úloh]. Podrobnosti viz Preparation (Příprava).
Jméno uživatele, název souboru, heslo a složku pro uložení dokumentu nemusíte zadávat. Název souboru je určen automaticky, pokud není nastavena složka pro uložení, dokument je uložen do sdílené složky.
Pro název souboru lze zadat až 20 znaků. V seznamu se nicméně v názvu souboru zobrazuje maximálně 16 znaků. Pokud jsou výše uvedené meze překročeny, zobrazí se v seznamu pro název souboru maximálně 15 znaků.
Podrobnosti ohledně nastavení složky viz Basic Operations (Základní operace).
Pokud ADF nemůže detekovat formát originálu automaticky, bude provedeno snímání v nejbližším dostupném formátu.
Ve výchozím stavu z výrobního závodu je nastaveno, že data uložená na Dokument. server budou vymazána po třech dnech (72 hodin). Dobu, za kterou jsou uložená data automaticky vymazána, je možné nastavit v položce [Aut. smazání souborů na dok. serveru] v části Uživatelské nástroje. Podrobnosti viz Device Management (Správa zařízení).
Pokud nechcete, aby se dokumenty automaticky mazaly, vyberte před uložením dokumentu v části [Vypnuto] volbu [Aut. smazání souborů na dok. serveru]. Pokud později vyberete [Zapnuto], budou data uložená později automaticky vymazána. Podrobnosti viz Device Management (Správa zařízení).
Dokumenty lze chránit omezením přístupu. Podrobnosti viz Basic Operations (Základní operace).
Další informace ohledně zadávání znaků viz Preparation (Příprava).
