Omet capçalera
 

Configuració dels documents PDF amb signatures electròniques

Només podeu fer servir aquesta funció en màquines dels tipus 1, 2 i 3.

Aquesta màquina pot crear documents PDF amb signatures electròniques. Els fitxers PDF amb signatures electròniques certifiquen el creador del document PDF, així com la data i hora de creació. La manipulació també s'evita perquè els documents manipulats poden ser detectats.

Per crear documents PDF amb signatures electròniques, primer seleccioneu el certificat que voleu fer servir per a la signatura des dels certificats de dispositiu que s'ha creat i instal·lat.

Pel que fa al certificat de dispositius, podeu utilitzar un certificat autosignat per la màquina o bé un certificat emès per una autoritat de certificat. Per obtenir informació sobre com crear i instal·lar un certificat de dispositius, vegeu Protecció de rutes de comunicació mitjançant un certificat de dispositiu.

Important

  • Per crear PDF amb signatura digital, primer heu d'especificar l'[Adreça de c/e de l'administrador] a [Transf. fitxers] dins de [Configuració del sistema].

  • Per fer servir el certificat del dispositiu per a PDF amb signatura digital, primer heu d'especificar l'adreça de correu electrònic de l'administrador de manera que sigui la mateixa que s'ha enregistrat per a "Adreça de c/e de l'administrador" a [Configuració del sistema].

Seleccioneu el certificat per utilitzar per a les signatures.

1Inicieu sessió com a administrador de xarxa des de Web Image Monitor.

2Feu clic a [Gestió de dispositius] i, tot seguit, a [Configuració].

3Feu clic a [Certificat de dispositiu] sota "Seguretat".

4Seleccioneu el certificat que voleu fer servir per a la signatura electrònica del menú desplegable "Signatura electrònica de PDF" o "PDF/A Digital Signature" des de "Certificació".

Signatura electrònica de PDF: pot vincular-se a documents PDF en formats que siguin diferents de PDF/A.

PDF/A Digital Signature: pot vincular-se a documents PDF amb el format de PDF/A.

5Cliqueu [D'acord].

6Apareix “Updating...” (Actualitzant...). Espereu un o dos minuts i feu clic a [D'acord].

Si la pantalla anterior no es visualitza novament després de fer clic a [D'acord], espereu-vos un moment i feu clic al botó d'actualització del navegador web.

7Tanqueu sessió.

Nota

  • Si el certificat de dispositiu seleccionat caduca, les signatures no poden adjuntar-se als fitxers PDF. Seleccioneu un certificat que es trobi dins del seu període vàlid.

  • La signatura d'algorisme per a la signatura digital del certificat del dispositiu que es pot adjuntar a fitxers PDF/A és "sha1WithRSA-1024".