Anterior
Aquesta secció descriu el procediment per emmagatzemar documents al Document Server.
Un document al qual s'accedeix amb una contrasenya correcta romandrà seleccionat, fins i tot després que les operacions hagin finalitzat, i altres usuaris hi podran accedir. Acabada l'operació, recordeu-vos de prémer [Cancel·la] per cancel·lar la selecció del document.
El nom d'usuari registrat a un document emmagatzemat al Document Server serveix per identificar-ne el creador i el tipus de document. No serveix per protegir documents confidencials d'altres usuaris.
Quan escanegeu amb l'escàner, assegureu-vos que totes les altres operacions estiguin finalitzades.
Nom del fitxer
Al document escanejat se li assigna automàticament un nom de fitxer, com ara "COPY0001" o "COPY0002". El nom de fitxer es pot canviar.
Nom de l'usuari
Podeu registrar un nom d'usuari per identificar l'usuari o grup d'usuaris que van emmagatzemar els documents. Per assignar-lo, seleccioneu el nom d'usuari registrat a l'agenda o introduïu el nom directament. Segons la configuració de seguretat, pot ser que aparegui [Privilegis d'accés] en lloc de [Nom de l'usuari].
Per a més informació sobre la llibreta d'adreces, consulteu Gestió de dispositius.
Contrasenya
Per evitar que es facin impressions no autoritzades, podeu configurar una contrasenya per a tots els documents emmagatzemats. Només es pot accedir a un document protegit introduint-hi la contrasenya. Si especifiqueu una contrasenya per als documents, apareix una icona de cadenat al costat esquerre del nom del fitxer.
Premeu [Inici] (
) a la part inferior central de la pantalla.
Premeu la icona [Document Server].
Premeu [A pantalla escaneig].
Premeu [Carpeta dest.per emm.].
Especifiqueu una carpeta on emmagatzemar el document i, a continuació, premeu [D'acord].
Premeu [Nom de l'usuari].
Escriviu un nom d'usuari i, a continuació, premeu [D'acord].
Els noms d'usuari que es mostren són noms que es van registrar a l'agenda. Per especificar un nom que no apareix a la pantalla, premeu [Entrada manual] i, a continuació, introduïu un nom d'usuari.
Premeu [Nom del fitxer].
Introduïu un nom de fitxer i premeu [D'acord].
Premeu [Contrasenya].
Introduïu una contrasenya amb les tecles numèriques i premeu [D'acord].
Podeu utilitzar entre quatre i vuit dígits per la contrasenya.
Per una doble comprovació, introduïu la contrasenya de nou i premeu [D'acord].
Col·loqueu l'original.
Especifiqueu les condicions d'escaneig de l'original.
Premeu la tecla [Inici].
S'escaneja l'original. El document es desa al Document Server.
Després de l'escaneig, apareixerà una llista dels documents emmagatzemats. Si no apareix la llista, premeu [Finalitza escaneig].
Per obtenir informació sobre les tecles que apareixen a la pantalla Document Server, consulteu Com fer servir la pantalla [Document Server].
Quan s'instal·lin vuit safates, premeu [AltrsParàm.] i, després, especifiqueu una carpeta per emmagatzemar-hi el document i la contrasenya.
Per aturar l'escaneig, premeu la tecla [Atura't]. Per reiniciar un treball d'escaneig detingut, premeu [Continua] a la pantalla de confirmació. Per esborrar imatges desades i cancel·lar la tasca, premeu [Cancel·la escaneig]. L'original que hi ha a l'ADF s'expulsarà. Premeu [Ll.treballs] per mostrar la pantalla [Ll.treballs]. Per a més informació, consulteu Preparació.
Podeu ometre el nom d'usuari, el nom de fitxer, la contrasenya i la carpeta on emmagatzemar el document. S'especifica un nom de fitxer automàticament i el document s'emmagatzema a la carpeta compartida si no especifiqueu cap carpeta on emmagatzemar-lo.
Podeu introduir fins a 20 caràcters al nom d'un fitxer. A la llista, es poden mostrar fins a 16 caràcters del nom de fitxer. Si se superen els límits anteriors, la llista mostrarà fins a 15 caràcters del nom de fitxer.
Per obtenir informació sobre com especificar una carpeta, consulteu Operacions bàsiques.
Si l'ADF no pot detectar el format d'un original automàticament, l'escaneig es durà a terme amb el format disponible més proper.
Per defecte, les dades emmagatzemades al Document Server s'esborraran tres dies després (72 hores). Podeu especificar el període després del qual s'esborraran automàticament les dades emmagatzemades a [Supr. auto fitxer del Document Server] a Eines de l'usuari. Per obtenir més informació, consulteu Gestió de dispositius.
Si no voleu que els documents emmagatzemats s'esborrin automàticament, seleccioneu [Inactiu] a [Supr. auto fitxer del Document Server] abans d'emmagatzemar-los. Si després seleccioneu [Actiu], les dades que s'emmagatzemin posteriorment s'esborraran automàticament. Per obtenir més informació, consulteu Gestió de dispositius.
Podeu protegir documents si en limiteu l'accés. Per obtenir informació, consulteu Operacions bàsiques.
Per obtenir informació sobre com introduir text, consulteu el manual Preparatius.
