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Esta seção explica como enviar um arquivo armazenado.
Os arquivos armazenados podem ser enviados por e-mail ou via Digitalizar para pasta.
Há dois métodos de envio de arquivos armazenados por e-mail. Você pode especificar o método de envio nos [Recursos de scanner]. Para obter mais informações, consulte Preparação.
Para enviar a URL por e-mail:
Na guia [Definições de envio] em [Recursos de scanner], [Mét env arqs por e-mail], selecione [Enviar link de URL]. Esse método é útil quando as restrições da rede impedem você de enviar anexos.
Para enviar um arquivo anexado por e-mail:
Na guia [Definições de envio] em [Recursos de scanner], [Mét env arqs por e-mail], selecione [Anexar ao e-mail].
Dependendo do aplicativo de e-mail, um aviso de phishing pode aparecer depois que você receber uma mensagem de e-mail. Para impedir o aparecimento de avisos de phishing após receber um e-mail de um remetente especificado, você precisa adicionar o remetente à lista de exclusão do aplicativo de e-mail. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte a Ajuda de seu aplicativo de e-mail.
Pressione [Selecionar arq armaz.]
Especifique a pasta em que os arquivos armazenados serão salvos.
Selecione o arquivo que deseja enviar.
Você pode selecionar múltiplos arquivos.
Os arquivos selecionados são enviados na ordem em que foram selecionados.
Se você pressionar [Fila], somente os arquivos selecionados são exibidos na ordem em que serão enviados.
Para obter mais informações sobre pesquisa de um documento armazenado por um usuário ou pesquisa pelo nome do documento, consulte Operações básicas.
Pressione [OK] duas vezes.
Pressione a guia [E-mail] ou [Pasta].
Se necessário, configure [Tipo/Nome do arquivo de envio].
Pressione a tecla [Iniciar].
Se você selecionar um arquivo armazenado protegido por senha, uma tela para digitar a senha será exibida. Para selecionar o arquivo, insira a senha correta e, em seguida, pressione [OK].
Se a URL foi enviada por e-mail, o destinatário poderá verificar o arquivo armazenado clicando nessa URL. Para obter mais informações, consulte Operações básicas.
Você pode criptografar um e-mail ou anexar uma assinatura a ele. Para obter mais informações, consulte Operações básicas.
Se [Tipo de arquivo PDF: PDF/A fixo] nas [Ferramentas administrador] em [Definições do sistema] estiver definida como [Ligado], você não poderá enviar arquivos PDF ou PDF de alta compactação.
Você pode especificar [Definições de OCR] somente para os arquivos armazenados com [Definições de OCR].
Você pode especificar [PDF de alta compactação] somente para os arquivos armazenados com a definição [PDF de alta compactação].
Quando são selecionados múltiplos arquivos, todos os tipos de arquivos disponíveis para cada arquivo podem ser especificados. No entanto, alguns arquivos talvez não sejam enviados com o tipo de arquivo especificado nas definições especificadas quando armazenado.
Os documentos e 4 cores ou em escala de cinza armazenados usando a definição [Compactação (Escala de cinza/Cor integral)] nas [Definições de envio] em [Recursos de scanner] definidos como [Ligado] são enviados como arquivos PDF ou PDF/A mesmo se especificar TIFF de múltiplas páginas como tipo de arquivo.
Os documentos armazenados sem especificar [Definições de OCR] são enviados como PDF ou PDF/A mesmo se especificar [Definições de OCR].
Os documentos armazenados como arquivos PDF de alta compactação são sempre enviados como arquivos PDF de alta compactação, independentemente da definição do tipo de arquivo.
Os documentos armazenados sem especificação de [PDF de alta compactação] como o tipo de arquivo são enviados como arquivos PDF mesmo se especificar [PDF de alta compactação].
