Подтверждение/печать/удаление принятых и сохраненных документов

Можно печатать документы, полученные и сохраненные во внутренней памяти. Можно также удалять ненужные документы.

Прежде чем использовать эту функцию, задайте параметры для полученных и сохраненных документов с помощью следующих настроек. Для получения сведений об этой настройке см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Тип экрана настроек: Стандартн.
    [Функции факса] [Уст. прием.] [Параметры файла приема]

  • Тип экрана настроек: Классический
    [Функции факса] вкладка [Уст. прием.] [Параметры файла приема]

Если выбрано сохранение полученных документов и указан адрес электронной почты для уведомления о получении, уведомление о получении факса может быть отправлено на данный адрес электронной почты.
Иллюстрация полученных и сохраненных документов

Если на аппарате активированы функции безопасности, принятые и сохраненные документы может просматривать, печатать и удалять только пользователь с правами администратора. Просматривать принятые документы, сохраненные на аппарате, и предоставлять их другим пользователям может только указанный пользователь. Для получения сведений о назначении пользователя для управления сохраненными факсимильными документами см. руководство пользователя своего устройства.

Примечание

  • Использовать принятые и сохраненные документы с помощью функции сервера документов невозможно.

  • Принятые и сохраненные документы можно просмотреть и распечатать с помощью Web Image Monitor. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Выполнение операций на панели управления, например печати или удаления полученных документов, можно разрешить только пользователю, указанному в блоке [Параметр польз.сохр.файла приема].

  • Для этого задайте следующие настройки.

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      В меню [Функции факса] [Уст. прием.] [Параметр польз.сохр.файла приема] выберите значение [ВКЛ.], а затем укажите [Указать пользователя] и [Управление операциями].

    • Тип экрана настроек: Классический
      В меню [Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 10, бит 0) установите значение "1".

  • После этого с экрана исчезнет надпись [Печать/Удаление сохр.ранее файла], а к полученным документам, сохраненным на аппарате, будет невозможно получить доступ с панели управления. Для получения подробных сведений о настройке параметров см. руководство пользователя своего устройства.

  • Администрирование принятых и сохраненных документов осуществляется отдельно от отправленных документов, сохраненных во внутренней памяти. Отправка принятых и сохраненных документов невозможна.

  • Принятые конфиденциальные документы сохраняются в персональных ячейках.

Подтверждение принятых и сохраненных документов

  1. Нажмите [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
    Иллюстрация экрана панели управления

  2. Выберите [Печать/Удаление сохр.ранее файла].

  3. Выберите документ, который следует подтвердить.
    Нажмите клавишу "Эскизы", чтобы переключить экран на отображение эскизов.

  4. Нажмите [Пред.].

  5. Проверьте документ в окне предварительного просмотра.

    • Нажмите [Уменьш.] или [Увелич.], чтобы уменьшить или увеличить изображение предварительного просмотра. В режиме предварительного просмотра увеличивать или уменьшать изображение можно также двойным касанием.

    • Нажмите [] [] [] [] для прокрутки изображения при предварительном просмотре. В режиме предварительного просмотра прокручивать изображение можно также касанием.

    • Нажмите [Переключить] в блоке [Отобразить файл] для отображения другого выбранного файла.

    • Нажмите [Переключить] в блоке [Отобразить стр.] для смены отображаемой страницы.

  6. Три раза нажмите [Выход].

Примечание

  • Если формат (длина) принятого и сохраненного документа превышает формат A4 или 81/2 × 14, документ отображается в окне предварительного просмотра как единое изображение, однако он будет разделен и распечатан на нескольких листах.

В начало раздела

Печать принятых и сохраненных документов

  1. Нажмите [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
    Иллюстрация экрана панели управления

  2. Выберите [Печать/Удаление сохр.ранее файла].

  3. Выберите файл для печати и нажмите [Печ.].
    Можно указать и распечатать несколько документов.
    Чтобы удалить документ после печати, нажмите [Удалить после печ.].
    Для выполнения двусторонней печати нажмите кнопку [Печ. на 2-х стор.].

  4. Нажмите [Пуск].

  5. Дважды нажмите [Выход].

В начало раздела

Удаление принятых и сохраненных документов

  1. Нажмите [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
    Иллюстрация экрана панели управления

  2. Выберите [Печать/Удаление сохр.ранее файла].

  3. Выберите файл для удаления и нажмите [Удалить].
    Можно указать и удалить несколько документов.

  4. Нажмите [Да].

  5. Дважды нажмите [Выход].

Примечание

  • Удалить документ невозможно, если другой пользователь распечатывает его с помощью Web Image Monitor.

В начало раздела

x

QR Code