Типы приема факса
В этом разделе описываются три способа получения факсимильных документов: прямой прием, прием в память и замена приема.
При недостатке свободной памяти прием факсимильных документов может оказаться невозможным.
Если во время приема свободный объем памяти достигает 0 %, последующий прием становится невозможным и текущая передача прекращается.
При приеме важных факсимильных документов рекомендуется подтверждать содержимое полученных документов у отправителя.
Если происходит сбой питания (отключается основной переключатель питания) или машина отключена от розетки более часа, все документы, сохраненные в памяти, удаляются. При включении основного переключателя питания печатается протокол сбоя питания, который позволяет проверить список удаленных файлов. См. Руководство Пользователя к устройству.
Каждая страница факсимильного документа печатается по ее получении. Этот способ используется для стандартных факсимильных документов.
Прямой прием выбран всегда, если только для параметра "Комбинир. 2 оригиналов" или [2-стор.печать] не установлено значение "ВКЛ." или для параметра [Объем печати принятого файла] не установлено значение "2" или выше. В таком случае выбирается прием в память.
Если используется замена приема, факсимильный документ не печатается: он сохраняется в памяти.
Аппарат ждет, пока сохранятся в памяти все полученные страницы, затем начинает печать документа.
Прием большого числа документов или документов с большим объемом данных может оказаться невозможным. В этом случае рекомендуется установить для параметра [Объем печати принятого файла] значение "1" и отключить параметр "Комбинир.2 оригиналов" или [2-стор.печать].
Если параметры настроены указанным ниже образом, полученный документ сохраняется на жестком диске и не распечатывается. При необходимости данные документы можно распечатать с аппарата или подключенного компьютера.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса]
[Уст. прием.] [Параметры файла приема] [Действия при получении файла] [Сохранение] [ВКЛ.]Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Уст. прием.] [Параметры файла приема] [Сохранение] [ВКЛ.]
При приеме аппарат поддерживает разрешение Стандартн. и Подробно.
Факсимильные сообщения, отправленные в разрешении Высокое или Сверхвысокое, аппарат распечатывает в разрешении Подробно. Поэтому разрешение документа при отправке и получении может не совпадать.
Для получения факсов посредством облачного факса установите настройки у провайдера сервиса для прикрепления полученных факсов в формате TIFF.
Замена приема используется, если аппарат не может печатать факсимильные документы.
При замене приема принятый факсимильный документ не печатается, а сохраняется в памяти. Факсимильные документы, принимаемые в режиме замены приема, автоматически печатаются сразу после устранения условия, вызвавшего переключение аппарата в режим замены приема.
О получении факсимильного документа в режиме замены приема сообщает сигнальный индикатор факса и надпись Смен.прин.файл в блоке Видж.прин.факс.файл. на начальном экране.
В зависимости от причины, по которой аппарат не может выполнить печать, режим замены приема может использоваться для всех принятых факсимильных документов или только для документов, соответствующих условию, указанному с помощью следующих настроек.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса] [Расширенные начальные настройки] [Настройка параметров] [Настройка параметров]Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров]
Прием документов без условий
При выполнении одного из перечисленных ниже условий аппарат принимает все факсимильные документы в режиме замены приема.
Неполадки
Причины
Решение
Аппарат выполняет печать для другой функции.
Аппарат занят печатью для другой функции.
Документ печатается автоматически после завершения текущего задания.
Появляется сообщение Выход.лоток полон Удалите бумагу..
Выходной лоток полностью заполнен.
Удалите бумагу из выходного лотка.
[Проверить статус] Светится индикатор .
Открыта крышка.
Закройте крышку, указанную на экране.
Прием документов в соответствии с заданными параметрами
При наступлении одного из указанных ниже событий аппарат принимает только документы, соответствующие критериям, указанным в пункте "Параметры пользователя".
Неполадки
Причины
Решение
[Проверить статус] Светится индикатор .
Замятие бумаги.
Извлеките замятую бумагу.
Для получения сведений об извлечении бумаги см. руководство пользователя своего устройства.
[Проверить статус] Светится индикатор .
Во всех лотках закончилась бумага.
Добавьте бумагу.
Для получения сведений о добавлении бумаги см. руководство пользователя своего устройства.
[Проверить статус] Светится индикатор .
Закончился тонер.
Замените тонер-картридж.
Для получения сведений о замене тонер-картриджа см. руководство пользователя своего устройства.
Появляется сообщение Данный лоток неисправен..
Лоток неисправен.
Обратитесь к представителю сервисной службы.
Укажите приведенные ниже условия для режима замены приема с помощью пользовательских параметров, к которым можно получить доступ, выбрав следующие настройки.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса]Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса]
Прием при выборе собственного имени или номера факса
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если отправитель запрограммировал собственное имя или собственный номер факса. Если электропитание отключено в течение более часа, все сохраненные в памяти документы удаляются. В этом случае для определения отправителей удаленных документов можно использовать записи, чтобы можно было повторить их передачу.
Если отправитель не запрограммировал собственное имя или номер факса, аппарат может не принять важный факсимильный документ. Рекомендуется попросить важных отправителей заранее запрограммировать имена или номера факса.Свободный прием
Аппарат переключается в режим замены приема независимо от того, запрограммировал ли отправитель собственное имя или номер факса.Совпадение кода закрытой сети
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если запрограммированный код закрытой сети на другом конце совпадает с кодом закрытой сети данного аппарата.Отключить
Аппарат не принимает никаких документов.Для получения сведений о функции Настройка параметров см. Руководство Пользователя к устройству.
Если факсимильный документ поступает после установки значения [ВКЛ.] для параметра [Сохранение] в указанных ниже настройках, загорается индикатор факса и появляется сообщение Смен.прин.файл в блоке Видж.прин.факс.файл. на начальном экране. Для получения подробных сведений о параметрах файла приема см. руководство пользователя своего устройства.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса] [Уст. прием.] [Параметры файла приема] [Действия при получении файла]Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Уст. прием.] [Параметры файла приема]
Индикатор факса горит и сообщение Смен.прин.файл отображается в блоке Видж.прин.факс.файл. на начальном экране даже при получении документов с помощью прямого приема.