Печать записей

Указать, следует ли автоматически печатать записи после каждых 50 сеансов связи, можно в разделе "Автоматическ.печать записей факса", к которому можно получить доступ, выбрав следующие настройки. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

• Тип экрана настроек: Стандартн.
  [Функции факса] [Другие] [Настройки вывода отчета] [Настройки автоматической печати отчета]

• Тип экрана настроек: Классический
  [Функции факса] вкладка [Основные настр. факса] [Автоматическая печать записей факса]

Для печати записей вручную выберите метод печати: [Все], [Печать по № файла.] или [Печать на пользователя].

Все

Распечатываются результаты сеансов связи в хронологическом порядке.

Печать по № файла.

Распечатываются только результаты сеансов связи, указанных по номеру файла.

Печать на пользователя

Печатает результаты передачи данных по отдельным отправителям.

1. Нажмите [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
   

2. Нажмите [Печать записей].

3. Выберите метод печати.

4. Если в шаге 3 выбран параметр [Печать по № файла.], с помощью цифровых клавиш введите номер файла, состоящий из 4 цифр.

5. Если в шаге 3 выбран параметр [Печать на пользователя], выберите пользователя в списке и нажмите [ОК].

6. Нажмите [Пуск].

7. Дважды нажмите [Выход].

В этом разделе дается пояснение к элементам, печатаемым в записях.

1. Дата печати
   Дата и время печати отчета.

2. Запрограммированный заголовок факса
   Имя отправителя, запрограммированное для печати.

3. Дата
   Дата передачи или приема.

4. Время
   Время начала передачи или приема.

5. Противоположный адресат
   

   • Для передачи факсимильных сообщений
     Отображается введенный номер факса или имя, зарегистрированное в адресной книге.

   • Для получения факсимильных сообщений
     Отображается имя или номер факса, зарегистрированное в аппарате отправителя.

   • Для передачи интернет-факсов/электронной почты
     Отображается адрес электронной почты или имя, зарегистрированное в адресной книге.
     Во время последовательной передачи отображается число адресатов после адресов электронной почты или имен адресатов.
     При передаче документов с компьютера на аппарат выводится сообщение "--LAN-Fax -->". Для проверки передачи документов получателю смотрите файл с тем же номером.

   • Для получения интернет-факсов/электронной почты
     Отображается адрес электронной почты отправителя.

   • Для приема и передачи IP-факсов
     Отображается адресат IP-факса или имя, зарегистрированное в адресной книге. Сведения об адресате факса отображаются в отчете о приеме.

   • Для передачи папки
     Отображается имя, зарегистрированное в адресной книге.

6. Режим соединения
   

   • Для приема и передачи факсимильных сообщений
     После типа линии отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения. При установке дополнительного интерфейса G3 указывается обозначение "G31", "G32" или "G33".

   • Для приема и передачи факсимильных сообщений по интернет-факсу и электронной почте
     После (значок электронной почты) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих сообщений или "R" для входящих сообщений, буквы или символы для режима соединения. Документы, отправляемые адресатами по Интернет-факсу, можно принимать с помощью функции "Интернет-факс", а документы, отправляемые адресатами по электронной почте, можно принимать с помощью функции "Печать почты". Буква «Q» означает исходящую электронную почту, для которой в блоке [Парам.отпр.] установлено Уведомл. о приеме, а буква «A» означает уведомление о приеме электронной почты.

   • Для приема и передачи IP-факсов
     После (значка IP-факса) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, буквы или символы для режима соединения.

   • Для адресатов папки
     После (значок папки) и "Т" для исходящих факсов режим соединения обозначается буквами или символами.

7. Длительность сеанса связи
   Длительность передачи или приема.

8. Количество страниц
   Количество переданных или принятых страниц.

9. Результат обмена данными
   Результат передачи или приема.
   ОК: Все страницы переданы или приняты правильно. Если уведомление о приеме активировано с помощью [Парам.отпр.], отображается поступившее уведомление о приеме. Перед результатами полученных маршрутизированных документов стоит символ "".
   --: Документ Интернет-факса или электронное письмо, отправленное на почтовый сервер, запрограммированный на данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.) При использовании сетевого факса отображаются результаты передачи с компьютера на данный аппарат.
   Е:
   

   • Передача или прием не могут быть корректно завершены.

   • Аппарат получил файл в таком формате, который он не может распечатать.

   • Прикрепленный к электронному письму файл в формате JPEG/PDF не может быть распечатан из-за ошибки проверки подлинности или ошибки данных.

   D: Во время сеанса связи было выключено питание. Были переданы не все факсимильные документы.

10. Имя пользователя
    Отображает имя отправителя.

11. Номер файла
    Номера для управления файлами.

В этом разделе дается пояснение к элементам, печатаемым в записях.

1. Дата печати
   Дата и время печати отчета.

2. Запрограммированный заголовок факса
   Имя отправителя, запрограммированное для печати.

3. Дата
   Дата передачи или приема.

4. Время
   Время начала передачи или приема.

5. Противоположный адресат
   

   • Для передачи факсимильных сообщений
     Отображается введенный номер факса или имя, зарегистрированное в адресной книге.

   • Для получения факсимильных сообщений
     Отображается имя или номер факса, зарегистрированное в аппарате отправителя.

   • Для передачи интернет-факсов/электронной почты
     Отображается адрес электронной почты или имя, зарегистрированное в адресной книге.
     Во время последовательной передачи отображается число адресатов после адресов электронной почты или имен адресатов.
     При передаче документов с компьютера на аппарат выводится сообщение "--LAN-Fax -->". Для проверки передачи документов получателю смотрите файл с тем же номером.

   • Для получения интернет-факсов/электронной почты
     Отображается адрес электронной почты отправителя.

   • Для приема и передачи IP-факсов
     Отображается адресат IP-факса или имя, зарегистрированное в адресной книге. Сведения об адресате факса отображаются в отчете о приеме.

   • Для передачи папки
     Отображается имя, зарегистрированное в адресной книге.

6. Режим соединения
   

   • Для приема и передачи факсимильных сообщений
     После типа линии отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения. При установке дополнительного интерфейса G3 указывается обозначение "G31", "G32" или "G33".

   • Для приема и передачи факсимильных сообщений по интернет-факсу и электронной почте
     После (значок электронной почты) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих сообщений или "R" для входящих сообщений, буквы или символы для режима соединения. Документы, отправляемые адресатами по Интернет-факсу, можно принимать с помощью функции "Интернет-факс", а документы, отправляемые адресатами по электронной почте, можно принимать с помощью функции "Печать почты". Буква «Q» означает исходящую электронную почту, для которой в блоке [Парам.отпр.] установлено Уведомл. о приеме, а буква «A» означает уведомление о приеме электронной почты.

   • Для приема и передачи IP-факсов
     После (значка IP-факса) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, буквы или символы для режима соединения.

   • Для адресатов папки
     После (значок папки) и "Т" для исходящих факсов режим соединения обозначается буквами или символами.

7. Длительность сеанса связи
   Длительность передачи или приема.

8. Количество страниц
   Количество переданных или принятых страниц.

9. Результат обмена данными
   Результат передачи или приема.
   ОК: Все страницы переданы или приняты правильно. Если уведомление о приеме активировано с помощью [Парам.отпр.], отображается поступившее уведомление о приеме. Перед результатами полученных маршрутизированных документов стоит символ "".
   --: Документ Интернет-факса или электронное письмо, отправленное на почтовый сервер, запрограммированный на данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.) При использовании сетевого факса отображаются результаты передачи с компьютера на данный аппарат.
   E: Во время сеанса связи произошла ошибка.
   D: Во время сеанса связи было выключено питание. Были переданы не все факсимильные документы.

10. Имя пользователя
    Отображает имя отправителя.

11. Номер файла
    Номера для управления файлами.

Используйте эту функцию для отправки записей на адрес электронной почты администратора.

Записи отправляются автоматически после каждых 50 сеансов связи. Записи в формате CSV добавляются в сообщение электронной почты.

Для передачи записей по электронной почте необходимо задать параметры с помощью следующих настроек. См. Руководство Пользователя к устройству.

• Тип экрана настроек: Стандартн.
  [Функции факса] [Расширенные начальные настройки] [Настройки уведомления по эл.почте] [Журнал соединений по эл.почте для администратора] [Отправить]

• Тип экрана настроек: Классический
  В меню [Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 21, бит 4) установите значение "1".