Отправка сохраненного факсимильного документа

Сохранение факсимильных документов и управление ими можно осуществлять на сервере документов.

Сохранение на сервере документов обеспечивает следующие возможности:

  • После сохранения документ можно передавать произвольное количество раз, просто выбирая его.

  • При сохранении документа память факсимильного аппарата не используется.

  • Сохраненные документы не удаляются даже при отключении подачи питания или при выключении основного выключателя питания.

Можно передавать и распечатывать сохраненные документы в виде одного документа, а также передавать их одновременно с отсканированными оригиналами.

Иллюстрация сохранения документа

Важно

  • В случае ошибки на жестком диске аппарата данные, хранящиеся в аппарате, могут быть утрачены. Производитель не несет ответственности за любые убытки, которые могут быть вызваны потерей данных.

Сервер документов позволяет хранить документы, обработанные с помощью различных функций аппарата.

Можно передавать только документы, сохраненные с помощью функции факса на сервере документов. Невозможно передавать документы, сохраненные на сервере документов с использованием функций копирования, печати или сканирования.

Примечание

  • Штамп невозможно указать для документов, сохраненных в функции факса.

  • Можно задать автоматическое удаление документов с сервера документов по истечении определенного количества дней. Этот параметр можно изменить с помощью следующих настроек. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      [Параметры системы] [Настройки для администратора] [Управление файлами] [Автоудаление файла на сервере документов]

    • Тип экрана настроек: Классический
      [Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Автоудаление файла на сервере документов]

  • Если задать указанные ниже настройки, можно сохранять файлы, хранящиеся на сервере документов, независимо от значения параметра [Автоудаление файла на сервере документов]. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      [Функции факса] [Настр. отпр.] [Автоудаление сохр.файла факса] [Не удалять автоматически]

    • Тип экрана настроек: Классический
      Установите для пользовательского параметра в следующем пункте меню значение "Да".
      В меню [Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 24, бит 2) установите значение "1".

  • С помощью Web Image Monitor документы на сервере документов можно отправлять, печатать, удалять или загружать, а также изменять содержащуюся в них информацию. Для получения сведений о загрузке документов см. руководство пользователя своего устройства.

x

QR Code