Een ontvangstbevestiging aanvragen
U kunt bevestigen dat verzonden documenten correct ontvangen zijn met behulp van e-mail of de records.
De ontvanger stuurt een ontvangstbericht terug. Zodra het ontvangstbericht is ontvangen, verschijnt "OK" in de resultaatkolom van de records, waarmee de afzender kan controleren of de verzending ontvangen is.
De functie Ontvangstbericht is alleen beschikbaar wanneer de ontvanger MDN (Message Disposition Notification) ondersteunt.
Druk op [TX modus].
Druk op [Ontv. Bevestiging] om deze optie te markeren.
Druk op [OK].
Als de internetfax of de e-mail niet goed is ontvangen, staat er "Fout" in de kolom Resultaat.
Alleen de laatste 50 communicaties verschijnen in de records. Wanneer u geen ontvangstbevestiging ontvangt voordat de laatste 50 communicaties voltooid zijn, wordt "OK" niet afgedrukt in de resultaatkolom van het record. Dit kan gebeuren zelfs wanneer de mail op normale wijze is ontvangen bij de andere partij.
Als u adressen uit een mailinglijst opgeeft, moet u Ontv. Bevestiging niet instellen. Anders ontvangt u meerdere ontvangstbevestigingen van e-mailontvangers en wordt de resultaatkolom overschreven telkens wanneer een nieuwe ontvangstbevestiging wordt ontvangen. Als u echter een ontvangstbevestiging krijgt waarin een fout wordt aangegeven, verschijnt "Fout" in de kolom Resultaat en wordt dit niet overschreven, zelfs niet wanneer u na het foutbericht nog een ontvangstbevestiging "OK" krijgt.
Ontvangstbevestigingsresultaten worden alleen weergegeven in de records. De resultaatkolom in alle andere bestanden, lijsten en verzendrapporten toont "--".
Ontvangstbevestigingen worden niet opgeslagen in de records.
U kunt geen internetfax of e-mail broadcasten met behulp van ontvangstbevestiging. De documenten worden verzonden naar de bestemmingen in de volgorde waarin ze zijn opgegeven.