Soorten faxontvangstmethodes
In dit gedeelte worden drie manieren voor het ontvangen van faxdocumenten uitgelegd; Directe ontvangst, Geheugenontvangst en Vervangende ontvangst.
Wanneer er te weinig vrije geheugenruimte is, kan het apparaat geen faxdocumenten meer ontvangen.
Wanneer de vrije ruimte in het geheugen opraakt tijdens de ontvangst, is verdere ontvangst niet meer mogelijk en wordt de verbinding verbroken.
Bij de ontvangst van belangrijke faxdocumenten raden wij aan de afzenders te raadplegen om de inhoud van de ontvangen documenten te controleren.
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie de gebruikershandleiding van uw apparaat.
Elke pagina van een faxdocument wordt afgedrukt zodra die is ontvangen. Dit is van toepassing op standaardfaxdocumenten.
Ontvangst vindt altijd plaats via Directe ontvangst tenzij "Twee originelen combineren" of [Dubbelzijdig afdrukken] is ingesteld op "Aan", of als [Aantal af te drukken ontvangstbestanden] is ingesteld op "2" of hoger. In dat geval schakelt het apparaat over op geheugenontvangst.
Als vervangende ontvangst wordt gebruikt, wordt een faxdocument niet afgedrukt, maar opgeslagen in het geheugen.
Eerst worden alle pagina's in het geheugen opgeslagen en vervolgens wordt het hele faxdocument afgedrukt.
Het is mogelijk dat het apparaat geen grote aantallen documenten of documenten met veel gegevens kan ontvangen. Als dat het geval is, raden we u aan de optie [Aantal af te drukken ontvangstbestanden] in te stellen op "1" en de "Twee originelen combineren" of [Dubbelzijdig afdrukken] uit te schakelen.
Als de instellingen de volgende zijn, wordt het ontvangen bestand opgeslagen op de harde schijf en wordt het niet afgedrukt. U kunt deze documenten afdrukken met behulp van het apparaat of een aangesloten computer.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]
[Ontvangst instellingen] [Bestandsontvangstinstellingen] [Actie bij ontvangen van bestand] [Opslaan] [Aan]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen] tabblad [Ontvangst instellingen] [Bestandsontvangstinstellingen] [Opslaan] [Aan]
Het apparaat ondersteunt de resoluties Standaard en Detail voor ontvangen documenten.
Faxen die zijn verstuurd met de resolutie Fijn of Super fijn, worden met de resolutie Detail op uw apparaat afgedrukt. Dit kan afwijken van de door de afzender gekozen resolutie.
Om faxen te ontvangen via cloudfax, dient u de instellingen van de dienstverlener zo te configureren dat ontvangen faxen worden bijgevoegd als TIFF-bestand.
Vervangende ontvangst wordt ingeschakeld wanneer het apparaat geen faxdocumenten kan afdrukken.
Bij Vervangende ontvangst wordt een ontvangen faxdocument opgeslagen in het geheugen, in plaats van te worden afgedrukt. Faxdocumenten die tijdens Vervangende ontvangst worden ontvangen, worden automatisch afgedrukt als de situatie waardoor het apparaat naar Vervangende ontvangst schakelde, wordt opgeheven.
Het faxlampje gaat branden en Verv. ontv.best. verschijnt in Ontv.best. fax widget op het Home-scherm om u te laten weten dat er faxdocumenten zijn ontvangen met Vervangende ontvangst.
Afhankelijk van de reden waarom het apparaat niet afdrukt, kan vervangende ontvangst worden gebruikt voor alle ontvangen faxdocumenten of voor documenten die voldoen aan een bepaalde voorwaarde, opgegeven in de gebruikersparameters in de volgende instellingen.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen] [Gedetailleerde initiële instellingen] [Parameterinstelling] [Parameterinstelling]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen] tabblad [Oorspr. instellingen] [Parameterinstelling]
Documenten onvoorwaardelijk ontvangen
Wanneer een van de volgende omstandigheden zich voordoet, ontvangt het apparaat alle faxdocumenten met Vervangende ontvangst.
Probleem
Oorzaken
Oplossingen
Het apparaat drukt af met een andere functie.
Het apparaat is bezig met afdrukken met een andere functie.
Zodra het apparaat klaar is met afdrukken, wordt het document automatisch afgedrukt.
Het bericht Uitvoerlade is vol. Papier verwijderen. wordt weergegeven.
De uitvoerlade is vol.
Haal het papier uit de uitvoerlade.
[Controleer status] brandt.
De klep is open.
Sluit de klep die op het display wordt aangegeven.
Documenten ontvangen volgens ingestelde parameters
Wanneer een van de volgende omstandigheden zich in de volgende lijst voordoet, ontvangt het apparaat alleen de documenten die aan de voorwaarden voldoen die zijn opgegeven in de gebruikersparameters.
Probleem
Oorzaken
Oplossingen
[Controleer status] brandt.
Er is papier vastgelopen.
Verwijder het vastgelopen papier.
Voor meer informatie over het verwijderen van het papier, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
[Controleer status] brandt.
Alle lades zijn leeg.
Vul papier bij.
Voor meer informatie over het bijvullen van papier, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
[Controleer status] brandt.
De tonercartridge is leeg.
Vervang de tonercartridge.
Voor meer informatie over het vervangen van de tonercartridge, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Het bericht Deze lade is buiten werking. wordt weergegeven.
De lade is buiten dienst.
Neem contact op met uw leverancier.
Bepaal de volgende voorwaarde voor Ontvangst vervangen in de volgende instellingen in de Gebruikersparameters:
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen]
Als eigen naam of eigen faxnummer wordt ontvangen
Het apparaat schakelt alleen over naar vervangende ontvangst als de verzender zijn eigen naam en faxnummer heeft geprogrammeerd. Als de stroom langer dan een uur wordt uitgeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen docmenten verwijderd. In dit geval kunnen de records gebruikt worden om de afzenders van de verwijderde documenten te identificeren, zodat u hen kunt vragen de faxen opnieuw te verzenden.
Als een afzender zijn eigen naam of eigen faxnr. niet heeft geprogrammeerd, kan het voorkomen dat het apparaat een belangrijk faxdocument niet ontvangt. Wij adviseren u belangrijke verzenders te vragen op voorhand een eigen naam of eigen faxnr. te programmeren.Vrij
Dit apparaat schakelt over op vervangende ontvangst, ongeacht of de verzender zijn eigen naam of eigen faxnr. heeft geprogrammeerd.Overeenkomst met code van gesloten netwerk
Het apparaat schakelt alleen over naar Vervangende ontvangst wanneer de geprogrammeerde code van het gesloten netwerk van de tegenpartij overeenkomt met de code van het gesloten netwerk van dit apparaat.Uitschakelen
Het apparaat ontvangt geen documenten.Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie over Parameterinstelling.
Als een faxdocument wordt ontvangen nadat [Opslaan] is ingesteld op [Aan] in de volgende instellingen, gaat het faxlampje branden en verschijnt Verv. ontv.best. in Ontv.best. fax widget op het Home-scherm. Voor meer informatie over de ontvangstinstellingen, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen] [Ontvangst instellingen] [Bestandsontvangstinstellingen] [Actie bij ontvangen van bestand]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen] tabblad [Ontvangst instellingen] [Bestandsontvangstinstellingen]
Het faxlampje gaat branden en Verv. ontv.best. verschijnt in Ontv.best. fax widget op het Home-scherm, zelfs als documenten via Directe ontvangst worden ontvangen.