Ontvangen documenten routeren
In dit gedeelte vindt u een beschrijving van het routeren van ontvangen documenten met behulp van SUB-codes of een optionele extra G3-lijn.
Wanneer de bestemming die is opgegeven als een routeringsbestemming wordt bijgewerkt via het bedieningspaneel Web Image Monitor of andere software voor apparaatbeheer, worden de gespoolde documenten omgeleid naar de volgende bestemmingen:
Als u een fax-, IP-fax-, internetfax- of e-mailbestemming heeft opgegeven, worden de documenten naar de bestemming gerouterd vóór het bijwerken.
Als u een mapbestemming heeft opgegeven, worden de documenten naar de bestemming gerouterd na het bijwerken.
Dit apparaat kan ontvangen documenten routeren met behulp van SUB-codes.
Als een document is ontvangen, wordt de SUB-code ervan vergeleken met gebruikerscodes die in Persoonlijke box zijn geprogrammeerd. Indien een overeenstemming wordt gevonden, wordt het document naar de bestemming doorgestuurd waarvan de SUB-code is opgegeven.
Als de opgegeven bestemming een e-mailadres is, wordt het ontvangen document als e-mail naar die bestemming gerouteerd.
U kunt geen groep als ontvanger opgeven.
U kunt vanaf elk willekeurig faxapparaat ontvangen documenten routeren, ongeacht het merk.
U moet vooraf de persoonlijke box instellen en een afleverbestemming registreren. Persoonlijke boxen kunnen in de volgende instellingen worden geprogrammeerd. Voor meer informatie over de programmeringsmethode, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]
[Ontvangst instellingen] [Box instelling] [Box registreren/wijzigen/verwijderen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen] tabblad [Algemene Instellingen] [Box instelling]
U kunt ontvangen documenten naar vooraf geregistreerde bestemmingen routeren op basis van de lijn die voor de ontvangst is gebruikt.
Als u deze functie wilt gebruiken, moet u vooraf de volgende instellingen registreren:
Voor G3-1-lijn
Registreer een persoonlijke box of doorzendbox met SUB-code "1" en registreer een ontvanger of ontvangststation.
Gebruik de volgende instellingen.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen]
Voor G3-2-lijn
Registreer een persoonlijke box of doorzendbox met SUB-code "2" en registreer een ontvanger of ontvangststation.
Gebruik de volgende instellingen.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen]
Voor G3-3-lijn
Registreer een persoonlijke box of doorzendbox met SUB-code "3" en registreer een ontvanger of ontvangststation.
Gebruik de volgende instellingen.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen]
U kunt de fax-, IP-fax-, internetfax-, e-mail- of mapbestemming als routeringsbestemming registreren.
Voor meer informatie over Persoonlijke box en Doorzendbox, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Voor meer informatie over de parameterinstellingen, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Voor meer informatie meer over de optionele eenheden die voor deze functie vereist zijn, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Als het gekozen nummer overeenkomt met de SUB-code die is geprogrammeerd in de Persoonlijke box maar er geen bestemmingen zijn geprogrammeerd, werkt deze functie niet.
Documenten die via internetfax en IP-fax zijn ontvangen, kunnen niet worden gerouterd.