E-mailberichten ontvangen via internetfax of e-mail voor afdrukken

In deze sectie worden de functies voor het ontvangen van e-mail van dit apparaat besproken.

Als een TIFF-F-bestand is bijgevoegd bij een e-mailbericht, ontvangt het apparaat het e-mailbericht per Internetfax. Als een JPEG- of PDF-bestand is bijgevoegd bij een e-mailbericht, ontvangt het apparaat het e-mailbericht via e-mailen voor afdrukken.

Meerdere bestanden ontvangen

Er kan slechts één bijgevoegd bestand per ontvangen e-mailbericht worden afgedrukt.

Wanneer meerdere bestanden zijn bijgevoegd bij een e-mailbericht, variëren de ontvangstmethode en het bestand dat wordt afgedrukt afhankelijk van het bestandstype en de volgorde van de bijgevoegde bestanden.

Bijgevoegd bestandstype

Af te drukken bestand

Ontvangstmethode

Tekst

Tekst

Internet Fax

TekstplusTIFF

TekstplusTIFF

Internet Fax

TekstplusJPEG

JPEG

Mail to Print

TekstplusTIFFplusJPEG

JPEG

Mail to Print

TekstplusJPEGplusTIFF

JPEG

Mail to Print

TIFFplusTIFFplus....

TIFFplusTIFFplus....

Internet Fax

JPEG(1)plusJPEG(2)plus....

JPEG(1)

Mail to Print

TIFFplusJPEG

JPEG

Mail to Print

JPEGplusTIFF

JPEG

Mail to Print

TekstplusPDF

PDF

Mail to Print

TIFFplusPDF

PDF

Mail to Print

JPEGplusPDF

JPEG

Mail to Print

PDFplusJPEG

PDF

Mail to Print

PDF(1)plusPDF(2)plus....

PDF(1)

Mail to Print

Als JPEG- of PDF-bestanden worden bijgevoegd samen met andere bestandstypen, ontvangt het apparaat het e-mailbericht via E-mailen voor afdrukken. Alleen het eerste JPEG- of PDF-bestand wordt afgedrukt en de andere bestanden worden verwijderd.

Wanneer u het bestand in de bijlage afdrukt

Het volgende menu biedt een gebruikersparameter die u kunt gebruiken om de Afdrukfunctie voor e-mail in of uit te schakelen. Tekst- en TIFF-bestanden kunnen nog steeds worden afgedrukt, ook als deze functie is uitgeschakeld. Zie de gebruikershandleiding van uw apparaat.

  • Schermtype Instellingen: Standaard
    [Faxeigenschappen] [Gedetailleerde initiële instellingen] [Parameterinstelling] [Parameterinstelling] (schakelaar 21, bit 2)

  • Schermtype Instellingen: Klassiek
    [Faxeigenschappen] tabblad [Oorspr. instellingen] [Parameterinstelling] (schakelaar 21, bit 2)

Opmerking

  • PDF-bestanden van versie 1.7 of eerder kunnen worden afgedrukt. Met dit apparaat kunt u echter mogelijk geen PDF-bestanden afdrukken als ze zijn verzonden vanaf bepaalde apparaten of zijn gemaakt in bepaalde omgevingen.

  • JPEG-bestanden met de indeling Exif die worden gemaakt met een digitale camera kunnen worden afgedrukt op papier van A4-formaat (81/2 vermenigvuldiging 11).

  • Als een JPEG- of PDF-bestand wordt ontvangen terwijl de functie e-mailen voor afdrukken is uitgeschakeld, wordt het bestand gedetecteerd als een fout en wordt een e-mailfoutmelding naar de afzender gestuurd.

  • Wanneer een e-mailbericht meerdere of niet-ondersteunde bestanden bevat, wordt het ontvangstresultaat gezien als een fout, maar wordt er geen e-mailfoutmelding naar de afzender gestuurd.

  • Afdrukken vindt plaats in zwart-wit, zelfs als de ontvangen afbeelding via 'E-mailen voor afdrukken' kleur bevat.

  • Afgedrukte JPEG-afbeeldingen en PDF-bestanden worden als printertaken geteld.

  • Als een gecodeerd PDF-bestand binnenkomt, wordt het PDF-bestand alleen afgedrukt als het wachtwoord van het bestand overeenkomt met dat van het apparaat.

  • Bij ontvangst via e-mailen voor afdrukken reageert apparaat niet op verzoeken om ontvangstbevestiging die bij het ontvangen e-mailbericht zijn gevoegd.

  • U kunt e-mailberichten met een bijgevoegde TIFF-F-afbeelding ontvangen van andere computers.

Automatische e-mailontvangst

Wanneer deze functie aan staat, controleert het apparaat periodiek de e-mailserver voor binnenkomende e-mail en downloadt het indien nodig.

Automatische e-mailontvangst moet worden ingesteld in [Systeeminstellingen]. Als u automatische ontvangst selecteert, stelt u het ontvangstinterval in minuten in de volgende instellingen in. Zie de gebruikershandleiding van uw apparaat.

  • Schermtype Instellingen: Standaard
    [Systeeminstellingen] [Verzenden (e-mail/map)] [E-mail] [E-mail ontvangstinterval]

  • Schermtype Instellingen: Klassiek
    [Systeeminstellingen] tabblad [Bestand doorzenden] [E-mail ontvangstinterval]

Opmerking

  • Wanneer het geheugen vol raakt, wordt de e-mail niet op de opgegeven intervallen ontvangen. De ontvangst zal hervat worden wanneer voldoende geheugen beschikbaar is.

Terug naar bovenkant sectie

Handmatige e-mailontvangst

Gebruik deze functie om een e-mailbericht te ontvangen door handmatig de e-mailserver te openen.

Koppel de functie Handm. e-mailontvangst vooraf aan een Snelbedieningstoets. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie over Snelbedieningstoets.

  1. Druk op [Handm. e-mailontvangst].
    Afbeelding van bedieningspaneel
    Het apparaat opent de server om de e-mail te controleren en ontvangt nieuwe e-mail.

  2. Controleer het bericht en druk op [Afsluiten].

Terug naar bovenkant sectie

Afbeeldingen van een ontvangen e-mailbericht op een computer

Als u een fax verzendt naar een e-mailadres (opgegeven als een e-mail- of Internetfaxbestemming), worden het onderwerp en de berichten van het e-mailbericht als volgt weergegeven.

De ontvangen afbeelding is afhankelijk van de e-mailtoepassing.

Schermafbeelding besturingssysteem

  1. E-mail verzonden zonder een onderwerp op te geven in [TX modus].

  2. E-mail verzonden met een onderwerp opgegeven in [TX modus].

  3. Van
    De naam (e-mailadres) van de afzender

  4. Datum
    De datum en tijd van een e-mailverzending

  5. Tot
    Het e-mailadres van de ontvanger

  6. Onderwerp
    Hier ziet u het onderwerp dat is opgegeven in [TX modus] op het moment van verzending. Als er geen onderwerp is opgegeven, wordt er automatisch één toegewezen in de notatie die in 1 hierboven wordt getoond.

  7. Bestandsbijlage
    Elk document dat door de afzender wordt bijgevoegd, wordt weergegeven als bijlage.

  8. Melding
    De volgende informatie wordt altijd in de e-mailtekst opgenomen:
    "Dit e-mailbericht is verzonden door "Hostnaam" (productnaam) Vragen sturen naar: "E-mailadres beheerder""
    U kunt de hostnaam en het e-mailadres van de beheerder controleren in de volgende instellingen. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.

    • Schermtype Instellingen: Standaard
      [Systeeminstellingen] [Netwerk/Interface] [Hostnaam]
      [Systeeminstellingen] [Verzenden (e-mail/map)] [E-mail] [E-mailadres beheerder]

    • Schermtype Instellingen: Klassiek
      [Systeeminstellingen] tabblad [Interface instellingen] [Hostnaam]
      [Systeeminstellingen] tabblad [Bestand doorzenden] [E-mailadres beheerder]

Opmerking

  • De displayindeling van de afzendernaam verschilt overeenkomstig dat van de instelling Stempel afzender en andere functies.

  • De displayindeling van het onderwerp varieert overeenkomstig de Stempel afzender en andere instellingen. Zie Automatisch aangemaakte onderwerpen voor internetfaxen en e-mails voor de indeling van het onderwerp.

Terug naar bovenkant sectie

Functies die niet beschikbaar zijn voor ontvangst van internetfax/e-mailen voor afdrukken

Sommige functies worden ondersteund bij een standaard fax- en IP-faxontvangst, maar niet bij ontvangst van internetfax en e-mailen voor afdrukken.

Beschikbaarheid functies:

Functie

Internet Fax

Mail to Print

Directe ontvangst

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

SEP Code Ontvangst

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Gesloten netwerkcode

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Paginaverkleining

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Geruit merkteken

Beschikbaar

Niet beschikbaar

TSI-afdruk (Transmitting Subscriber Identification)

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Ontvangsttijd

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Automatische opstart bij faxontvangst

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Ontvangst met Geheugenbeveiliging

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Ontvangst met meerdere kopieën

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Speciale afz.

  • Geautoriseerde ontvangst per afzender

  • Druk op RX-best. afdr.hoev. per afz..

  • RX-geh.bev. per afz.

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Speciale afz.

  • Doorzenden per afzender

  • 2-zijdig afdrukken per afzender

  • Papierlade per afzender

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Resolutie

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Paginasplitsing en lengteverkleining

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Teken in het midden

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Afbeelding draaien

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Twee originelen combineren

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Dubbelzijdig afdrukken

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Papierlade

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Teller communicatie pagina's

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Doorzenden

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Automatische papierselectie

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Afdrukken op papier uit de handinvoerlade

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Afdrukken op het juiste formaat

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Terug naar bovenkant sectie

Verzendresultaten per e-mail controleren

Gebruik deze functie om verzendresultaten te bevestigen door een e-mailmelding te verzenden naar de opgegeven bestemming.

Registreer het e-mailadres van de bestemming voor e-mailmelding vooraf in de bestemmingslijst. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.

  1. Druk op [TX modus].
    Afbeelding van bedieningspaneel

  2. Druk op [E-mail verzendresultaat].

  3. Selecteer de bestemming van de melding en druk op [OK].

  4. Druk op [OK].

Terug naar bovenkant sectie

x

QR Code