Een opgeslagen faxdocument verzenden
Faxdocumenten kunt u opslaan en beheren in de documentserver.
Opslaan in de documentserver biedt de volgende mogelijkheden:
Eenmaal opgeslagen, kan een document zo vaak als u wilt worden verzonden, door het eenvoudigweg te selecteren.
Het opslaan van een document neemt geen faxgeheugen in beslag.
Opgeslagen documenten worden zelfs niet verwijderd als er een stroomstoring is of als de hoofdstroomschakelaar is uitgeschakeld.
U kunt meerdere documenten als één document afdrukken en verzenden of tegelijkertijd met gescande originelen verzenden.
Bij een storing op de harde schijf van het apparaat kunnen de gegevens die zijn opgeslagen in het apparaat verloren gaan. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die het gevolg is van gegevensverlies.
De documentserver kan documenten van verschillende functies opslaan.
U kunt alleen documenten verzenden die zijn opgeslagen met de faxfunctie van de documentserver. U kunt geen documenten verzenden die opgeslagen zijn in de documentserver met de kopieer-, printer- of scannerfuncties.
De stempel kan niet toegewezen worden aan documenten die opgeslagen zijn in de faxfunctie.
U kunt instellen of het apparaat na een bepaald aantal dagen automatisch documenten van de documentserver moet verwijderen. U kunt deze instelling via de volgende instellingen wijzigen. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Systeeminstellingen]
[Instellingen voor beheerder] [Bestandsbeheer] [Automatisch bestanden verwijderen in documentserver]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Systeeminstellingen] tabblad [Beheerdertoepas.] [Automatisch bestanden verwijderen in documentserver]
Als u de volgende instellingen opgeeft, kunt u de bestanden die zijn opgeslagen op de documentserver behouden, ongeacht de instellingen van [Automatisch bestanden verwijderen in documentserver]. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen] [Verzend instellingen] [Opgeslagen faxbestanden automatisch verwijderen] [Niet automatisch verwijderen]Schermtype Instellingen: Klassiek
Stel de gebruikersparameter in het volgende instellingspunt in op "Ja".
Stel [Faxeigenschappen] tabblad [Oorspr. instellingen] [Parameterinstelling] (schakelaar 24, bit 2) in op "1"
Documenten op de documentserver kunnen worden verzonden, afgedrukt, verwijderd of gedownload op de computer en de gegevens ervan kunnen worden gewijzigd met behulp van Web Image Monitor. Voor meer informatie over het downloaden van documenten, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.