Confirmación, impresión y eliminación de documentos recibidos y almacenados

Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en la memoria interna. También puede eliminar documentos que no sean necesarios.

Realice los ajustes para los documentos recibidos y almacenados en los siguientes ajustes antes de utilizar esta función. Para obtener información detallada acerca del ajuste, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
    [Ajustes de fax] [Modo recepción] [Ajustes archivo recepción]

  • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
    [Ajustes de fax] Pestaña [Modo recepción] [Ajustes archivo recepción]

Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una dirección de correo electrónico para la notificación de la recepción, la notificación de recepción de fax se puede enviar a esa dirección de correo electrónico.
Ilustración de documentos recibidos y almacenados

Si las funciones de seguridad están activadas en esta máquina, solo el usuario especificado como administrador podrá visualizar, imprimir y eliminar los documentos recibidos y almacenados. Solo el usuario especificado puede ver los documentos recibidos almacenados en la máquina y entregarlos a otros usuarios. Para asignar a un usuario para gestionar los faxes almacenados, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

Nota

  • No puede utilizar documentos recibidos ni almacenados con la función Document Server.

  • Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados utilizando Web Image Monitor. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Las operaciones del panel de mandos, como la impresión o el borrado de documentos recibidos, pueden restringirse al usuario especificado en [Conf. usu. de arch. RX almacnd.].

  • Para ello, especifique los ajustes que se indican a continuación.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar
      Ajuste [Ajustes de fax] [Modo recepción] [Conf. usu. de arch. RX almacnd.] a [Activado] y, a continuación, especifique [Especificar usuario] y [Gestión operación]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica
      Ajuste [Ajustes de fax] Pestaña [Ajustes iniciales] [Configuración de parámetros] (switch 10, bit 0) a "1"

  • Después de hacer esto, [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.] dejará de visualizarse en la pantalla y no se podrá acceder a los documentos recibidos almacenados en la máquina mediante el panel de mandos. Para obtener información detallada sobre la configuración de parámetros, consulte la Guía de usuario del dispositivo.

  • Los documentos recibidos y almacenados se gestionan por separado de los documentos enviados y almacenados en el almacenamiento interno. No puede enviar los documentos recibidos y almacenados.

  • Los documentos confidenciales recibidos se almacenan en boxes personales.

Confirmación de documentos recibidos y almacenados

  1. Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.].

  3. Seleccione el documento que desee confirmar.
    Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.

  4. Pulse [Vista previa].

  5. Compruebe la vista previa.

    • Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de previsualización. También puede realizar una doble pulsación para ampliar o reducir la imagen de la vista previa.

    • Pulse [] [] [] [] para desplazarse por la imagen de la vista previa. También puede pulsar para desplazar la imagen de la vista previa.

    • Pulse [Cambiar] en [Archivo mostrado] para mostrar otro archivo seleccionado.

    • Pulse [Cambiar] en [Página mostrada] para cambiar la página mostrada.

  6. Pulse [Salir] tres veces.

Nota

  • Si el tamaño (longitud) de un documento recibido y almacenado es superior a A4 o 81/2 × 14, este aparecerá en la vista previa como una sola imagen, pero se dividirá e imprimirá en varias hojas.

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Impresión de documentos recibidos y almacenados

  1. Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.].

  3. Seleccione el archivo que desea imprimir y, a continuación, pulse [Impr.].
    Puede especificar e imprimir varios documentos.
    Para eliminar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.].
    Para imprimir a doble cara, pulse [Imprimir en 2 caras].

  4. Pulse [Inicio].

  5. Pulse [Salir] dos veces.

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Eliminación de documentos recibidos y almacenados

  1. Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. recep. alm.].

  3. Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse [Eliminar].
    Puede especificar y eliminar varios documentos.

  4. Pulse [Sí].

  5. Pulse [Salir] dos veces.

Nota

  • No puede eliminar un documento mientras otra persona lo está imprimiendo mediante Web Image Monitor.

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