Tipi di ricezione fax
Questa sezione spiega tre modalità di ricezione dei documenti via fax: Ricezione immediata, Ricezione in memoria e Ricezione sostitutiva.
L'apparecchiatura può non essere in grado di ricevere i documenti fax quando lo spazio libero in memoria è ridotto.
Se la memoria libera arriva allo 0% durante una ricezione, è impossibile continuare la ricezione e la comunicazione in corso si interrompe.
In caso di ricezione di documenti fax importanti, si raccomanda di verificare il contenuto dei documenti ricevuti dai mittenti.
In caso di interruzione dell'alimentazione (spegnimento dell'interruttore di alimentazione principale) o se la macchina resta staccata per un'ora circa, vengono eliminati tutti i documenti conservati nella memoria. Non appena si accende l'interruttore di alimentazione principale, viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Ogni pagina di un documento fax viene stampata appena ricevuta. Questo metodo viene utilizzato per documenti fax standard.
La ricezione è sempre immediata a meno che le funzioni "Combina 2 originali" o [Stampa 2 facc.] non siano impostate su "Attivo", o [Q.tà stampe file ricezione] non sia impostata su "2" o su un numero maggiore; in questi casi la macchina passa alla Ricezione in memoria.
Se si utilizza la Ricezione sostitutiva, il documento fax viene memorizzato senza essere stampato.
L'apparecchiatura attende la ricezione completa in memoria di tutte le pagine del documento prima di stamparlo.
Il dispositivo potrebbe non riuscire a ricevere documenti numerosi oppure documenti con molti dati. In questo caso, si consiglia di impostare [Q.tà stampe file ricezione] su "1" e disattivare "Combina 2 originali" o [Stampa 2 facc.].
Se le impostazioni selezionate sono le seguenti, il documento ricevuto è salvato sull'hard disk e non potrà essere stampato. Se necessario, è possibile stampare i documenti azionando la macchina o utilizzando il computer collegato.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax]
[Impostazioni ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file] [Memorizza] [Attivo]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Memorizza] [Attivo]
La macchina supporta le risoluzioni Standard e Dettaglio per la ricezione.
I fax inviati con le risoluzioni Fine o Super fine vengono stampati dalla macchina con la risoluzione Dettaglio. Ciò potrebbe differire dalla risoluzione designata dal mittente.
Per ricevere fax via fax cloud, configurare le impostazioni sul provider del servizio per allegare i fax ricevuti in formato TIFF.
La Ricezione sostitutiva viene utilizzata quando l'apparecchio non può stampare nessun documento fax.
Nella Ricezione sostitutiva, un documento fax ricevuto viene memorizzato senza essere stampato. I documenti fax ricevuti utilizzando la Ricezione sostitutiva vengono stampati automaticamente quando le condizioni che hanno fatto passare il dispositivo al modo Ricezione sostitutiva vengono modificate.
L'indicatore Fax si illumina e File RX sostitutiva appare su Widget File RX fax nella schermata Home per comunicare quando i documenti fax sono stati ricevuti usando la Ricezione sostitutiva.
In base al motivo che impedisce la stampa alla macchina, la ricezione sostitutiva potrebbe essere utilizzata per tutti i documenti fax ricevuti o solo per quelli che corrispondono a una condizione specificata nelle seguenti impostazioni.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazione parametri] [Impostazione parametri]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri]
Ricezione incondizionata dei documenti
Se si verifica una delle condizioni riportate di seguito, l'apparecchio riceve tutti i documenti fax con la funzione di ricezione sostitutiva.
Problemi
Cause
Soluzioni
Il dispositivo sta stampando con una funzione diversa.
Il dispositivo è impegnato a stampare con una funzione diversa.
Il documento verrà stampato automaticamente al termine del lavoro in corso.
Apparirà il messaggio Il vassoio di uscita è pieno. Rimuovere la carta..
Il vassoio di uscita è pieno.
Togliere carta dal vassoio uscita.
[Controlla stato] è acceso.
Sportello aperto.
Chiudere lo sportello mostrato sul display.
Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate dai parametri
Se si verifica una delle condizioni riportate di seguito, la macchina riceve solo i documenti che corrispondono alle condizioni specificate nei Parametri utente.
Problemi
Cause
Soluzioni
[Controlla stato] è acceso.
La carta è inceppata.
Rimuovere la carta inceppata.
Per dettagli sulla rimozione della carta, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
[Controlla stato] è acceso.
Carta esaurita in tutti i vassoi.
Aggiungere carta.
Per dettagli sull'aggiunta di carta, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
[Controlla stato] è acceso.
La cartuccia toner è vuota.
Sostituire la cartuccia toner.
Per dettagli sulla sostituzione della cartuccia toner, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Viene visualizzato il messaggio Questo vassoio non funziona..
Il vassoio non funziona.
Rivolgersi a un rappresentante del servizio di assistenza.
Nei Parametri utente nella seguenti impostazioni, specificare le seguenti condizioni in Ricezione sostitutiva:
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax]
Quando si riceve il proprio nome o il proprio numero di fax
La macchina passa alla Ricezione sostitutiva solo se il mittente ha programmato il proprio nome o il proprio numero di fax. Se l'alimentazione viene disattivata per più di un'ora, tutti i documenti archiviati nella memoria vengono cancellati. In questo caso, si potranno utilizzare i registri per identificare i mittenti dei documenti eliminati e chiedere loro di inviarli nuovamente.
Se un mittente non ha programmato il proprio nome o il proprio numero di fax, la macchina potrebbe non riuscire a ricevere un documento fax importante. Si raccomanda di chiedere ai mittenti importanti di programmare preventivamente il proprio nome o il proprio numero di fax.Ricezione libera
La macchina passa alla Ricezione sostitutiva indipendentemente dal fatto che il mittente abbia o meno programmato il proprio nome o il proprio numero di fax.Corrispondenza dei Codici rete chiusa
La macchina passa alla Ricezione sostitutiva solo se il Codice rete chiusa programmato del corrispondente corrisponde a quello di questa macchina.Disabilita
L'apparecchio non riceve documenti.Per dettagli su Impostazione parametri, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Se si riceve un documento fax dopo aver impostato [Memorizza] su [Attivo] nelle seguenti impostazioni, l'indicatore Fax lampeggerà e File RX sostitutiva comparirà in Widget File RX fax nella schermata Home. Per dettagli sulle impostazioni di ricezione file, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Impostazioni ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni ricezione] [Impostazioni ricezione file]
L'indicatore Fax lampeggia e File RX sostitutiva comparirà in Widget File RX fax nella schermata Home anche quando sono stati ricevuti documenti utilizzando Ricezione Immediata.