Inoltro dei documenti fax ricevuti

Questa macchina può inoltrare i documenti fax ricevuti ad altre destinazioni in essa programmate.

Per utilizzare questa funzione, specificare preventivamente la destinazione di inoltro. È possibile registrare una destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, cartella o fax cloud come destinazione d'inoltro. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.

Illustrazione dell'inoltro dei documenti ricevuti

È anche possibile configurare la macchina per inoltrare i documenti ricevuti a una particolare destinazione in base al mittente. Per fare ciò, registrare il mittente come mittente speciale e specificare la destinazione di inoltro per ciascun mittente nelle seguenti impostazioni. Per dettagli sulla registrazione dei mittenti speciali, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.

  • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
    [Impostazioni Fax] [Impostazioni ricezione] [Registra mittente speciale]

  • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
    [Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni ricezione] [Programma mittente speciale]

Nota

  • I documenti ricevuti con blocco memoria e richieste di trasferimento non sono inoltrati ad altri.

  • È possibile includere il nome del mittente nei nomi dei file inviati alle cartelle tramite le seguenti impostazioni.

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impostazioni Fax] [Impostazioni ricezione] [Impostazioni trasferimento a cartella] [Impostazione nome file in trasfer.cartella] [Aggiungi informazioni mittente a nome file]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 37, bit 4)

  • Tuttavia, se il sistema operativo del destinatario non è in grado di accettare determinati caratteri nei nomi file, è possibile che il nome file appaia confuso e che si verifichi una perdita di dati.

  • Per evitarlo, è possibile limitare i nomi di file a caratteri normali soltanto usando le seguenti impostazioni.

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impostazioni Fax] [Impostazioni ricezione] [Impostazioni trasferimento a cartella] [Impostazione nome file in trasfer.cartella] [Limita tipo caratteri nome file]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 37, bit 5)

  • Se si verificano ancora errori, disabilitare la visualizzazione del nome del mittente nei nomi file dei documenti inoltrati alle cartelle. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.

  • È possibile specificare il numero di tentativi di invio del fax e l'intervallo tra i tentativi in base alle seguenti impostazioni. Queste impostazioni sono utili quando il destinatario è una cartella di destinazione e la connessione alla destinazione del computer non funziona. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.

    • Tipo di schermata Impostazioni: Standard
      [Impostazioni Fax] [Impostazioni di invio] [Impostazioni numero di rinvii] [Numero di rinvii in trasferimento a cartella] [Rinvio]
      [Impostazioni Fax] [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazione parametri] [Impostazione parametri] (switch 39, bit 7-0)

    • Tipo di schermata Impostazioni: Classico
      [Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 38, bit 7-0)
      [Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 39, bit 7-0)

  • Quando la destinazione specificata come destinazione di inoltro viene aggiornata dal pannello di controllo, Web Image Monitor, o un altro software di gestione dei dispositivi, i documenti in spooling vengono inoltrati alle seguenti destinazioni:

    • Quando la destinazione è specificata come destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o Fax cloud, i documenti vengono inoltrati alla destinazione prima dell'aggiornamento.

    • Quando la destinazione è specificata come destinazione cartella, i documenti vengono inoltrati dopo l'aggiornamento.

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