Documents reçus par routage
Cette section explique comment acheminer les documents reçus à l'aide de codes SUB ou de la ligne Extra G3 en option.
Lorsque le destinataire spécifié comme destinataire d'acheminement est mis à jour par le panneau de commande, Web Image Monitor, ou un autre logiciel de gestion de périphérique, les documents en attente sont acheminés vers les destinataires suivants :
Les documents à envoyer vers un fax, IP-Fax, fax internet ou e-mail, seront envoyés à leur destinataire avant la mise à jour.
Lorsque les documents doivent être envoyés vers un dosser, ils sont envoyés une fois la mise à jour terminée.
L'appareil peut acheminer les documents reçus à l'aide des codes SUB.
Lors de la réception d'un document, son code SUB est comparé aux codes SUB programmés dans les boîtes personnelles ; si une correspondance est trouvée, le document est routé vers le destinataire dont le code SUB est spécifié.
Si le destinataire spécifié est une adresse e-mail, le document reçu est routé vers ce destinataire en tant qu'e-mail.
Vous ne pouvez pas spécifier un groupe comme destinataire.
Vous pouvez router les documents reçus de n'importe quel télécopieur, quel que soit son fabricant.
Vous devez au préalable définir la boîte personnelle et enregistrer une destination de distribution. Les boîtes personnelles sont programmables dans les paramètres suivants. Pour plus de détails sur la méthode de programmation, consultez le Manuel utilisateur de votre appareil.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]
[Paramètres réception] [Réglage boîte] [Programmer/Modifier/Supprimer Boîte]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres Généraux] [Réglage boîte]
Vous pouvez acheminer les documents reçus vers des destinataires préalablement enregistrés en fonction de la ligne utilisée pour la réception.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut préenregistrer les paramètres suivants :
Pour une ligne G3-1
Enregistrez une Boîte personnelle ou une Boîte de transfert avec le code SUB « 1 » et enregistrez un récepteur ou une station de réception.
Utilisez les paramètres suivants.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax]
Pour une ligne G3-2
Enregistrez une Boîte personnelle ou une Boîte de transfert avec le code SUB « 2 » et enregistrez un récepteur ou une station de réception.
Utilisez les paramètres suivants.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax]
Pour une ligne G3-3
Enregistrez une Boîte personnelle ou une Boîte de transfert avec le code SUB « 3 » et enregistrez un récepteur ou une station de réception.
Utilisez les paramètres suivants.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax]
Vous pouvez enregister un fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier en tant que destinataire d'acheminement.
Pour plus d'informations sur la Boîte personnelle et la Boîte de transfert, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Pour plus d'informations sur les réglages des paramètres, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Pour plus d'informations sur les unités en option requises pour cette fonction, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Lorsque le numéro composé correspond à un code SUB dans la Boîte personnelle, cette fonctionnalité est inopérante en l'absence de destinataires programmés.
Les documents reçus via Internet Fax et IP-Fax ne peuvent pas être transférés.