Transfert des documents de fax reçus
Cet appareil peut transférer les documents de fax reçus vers d'autres destinataires programmés dans sa mémoire.
Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable spécifier le destinataire de transfert. Vous pouvez enregistrer un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail, dossier ou Cloud Fax en tant que destinataire du transfert. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Vous pouvez également configurer l'appareil de telle sorte que les documents reçus soient transférés à un destinataire particulier en fonction de l'expéditeur. Pour ce faire, enregistrez l'expéditeur en tant qu'expéditeur spécial et définissez le destinataire de transfert pour chaque expéditeur dans les paramètres suivants. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'expéditeurs spéciaux, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]
[Paramètres réception] [Enregistrer expéditeur spécial]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres réception] [Enregistrer expéditeur spécial]
Les documents reçus avec verrouillage mémoire et les demandes de transfert ne sont pas transmises aux autres parties.
Vous pouvez inclure le nom de l'expéditeur dans les noms des fichiers transmis aux dossiers en utilisant les paramètres suivants.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Paramètres réception] [Paramètres transfert vers dossier] [Param. nom de fichier ds Transfert vers doss.] [Ajouter informations sur le destinataire au nom de fichier]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 37, bit 4)
Cependant, le nom de fichier risque d'être altéré et des données perdues si le système d'exploitation du destinataire n'est pas en mesure d'accepter certains caractères dans les noms de fichier.
Pour éviter ce problème, vous pouvez limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires via les paramètres suivants.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Paramètres réception] [Paramètres transfert vers dossier] [Param. nom de fichier ds Transfert vers doss.] [Limite de carac. du nom de fichier]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 37, bit 5)
Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Vous pouvez spécifier le nombre de tentatives de renvoi de fax et leur intervalle via les paramètres suivants. Ces paramètres deviennent utiles lorsque le destinataire est une destination de dossier et que la connexion à l'ordinateur destinataire échoue. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Paramètres d'envoi] [Paramètres du nombre de renvois] [Nombre de renvois dans le transfert vers dossier] [Renvoyer]
[Paramètres fax] [Paramètres initiaux détaillés] [Définition paramètre] [Définition paramètre] (commutateur 39, bits 7-0)Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 38, bits 7-0)
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 39, bits 7-0)
Lorsque le destinataire spécifié comme destinataire de transfert est mis à jour par le panneau de commande, Web Image Monitor, ou un autre logiciel de gestion de périphériques, les documents en attente sont envoyés aux destinataires suivants :
Lorsque le destinataire est indiqué comme étant un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou Cloud Fax, les document sont transférés au destinataire avant la mise à jour.
Les documents à envoyer vers un dossier seront transférés une fois la mise à jour terminée.