Добавление текстовой информации в отсканированные данные
Функцию OCR можно использовать для добавления текстовой информации в отсканированный документ без обработки данных на компьютере.
Для получения сведений о дополнительных модулях, необходимых для этой функции, см. руководство пользователя к устройству.
Функция OCR может обрабатывать тексты объемом до 40 000 символов на каждой странице.
Функция OCR может распознавать следующие языки:
Английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, голландский, португальский, польский, шведский, финский, венгерский, норвежский, датский, японский.
Эта функция поддерживает следующие типы файлов: [PDF], [Высокое сжатие] и [PDF/A].
Если при сканировании оригиналов на вкладке [Тип оригинала] меню [Установки сканир.] выбрано значение [Черно-бел.: Текст/Фото], текст будет отсканирован в оттенках серого, и буквы в верхней и нижней части страницы могут распознаваться некорректно. Если качество оптического распознавания символов более важно, чем качество изображения, при сканировании оригинала выберите опцию [Черно-бел.: Текст] на вкладке [Тип оригинала] меню [Установки сканир.].
Функцию оптического распознавания символов невозможно использовать в следующих случаях:
В качестве типа файла выбран [TIFF/ JPEG] или [TIFF].
В качестве разрешения выбрано [100 т/д].
Если используется список адресатов WSD или DSM.
Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип].
Нажмите [PDF] в [Тип файла].
Нажмите [Настройки OCR] в окне Парам. PDF файла, а затем нажмите [ВКЛ.].
Настройте параметры [Доб. извл.текст в им.файла], [Уд.пустую страницу] и [Язык распознавания] по необходимости.
Параметр [Доб. извл.текст в им.файла] нельзя указать, если:
выбран вариант [Сохр.на жест.диске] в блоке [Сохранить файл].
Настройки выполнены следующим образом.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции скан.]
[Настройки отправки] [Эл.почта (URL-ссылка)] [Метод отправки файла по эл.почте] [Отпр. URL-ссылку]Тип экрана настроек: Классический
[Функции скан.] вкладка [Настр. отпр.] [Метод отправки файла по эл.почте] [Отпр. URL-ссылку]
Дважды нажмите [ОК].
При сканировании изображения в разрешении 200 точек на дюйм эффективное разрешение может быть менее 200 точек на дюйм из-за применения коэффициента масштабирования. В этих случаях можно применить настройки OCR, но качество распознавания может ухудшиться.
Некоторые формы и типы символов могут не распозноваться корректно.
Если сканируемая страница не содержит распознанных как текст секций, будет создан PDF-файл без встроенного текста.
Ориентация верхней/нижней части изображений предварительного просмотра оригиналов и отсканированных результатов (файл pdf) не всегда совпадают.
Если на странице есть большие пустые области, верхняя и нижняя границы страницы могут распознаваться некорректно.
Файл PDF не будет создан, если все страницы документа будут определены как пустые. В этом случае проверьте правильность расположения оригиналов и попробуйте еще раз.
Пустая страница или вехняя и нижняя часть страницы могут не распознаваться корректно, если на отсканированной странице есть пятна или следы грязи, а также если сквозь нее просвечивает изображение с обратной стороны.
Если при сканировании включена функция распознавания, типы не определяются. Если ширина встроенных и печатаемых символов различается, положение встроенного текста может не совпадать с отпечатанным на отсканированной странице.
Если функция распознавания настроена на отправку отсканированных документов по электронной почте или в папку назначения, для запуска последующих заданий сканирования может потребоваться больше времени.
Для предотвращения несанкционированного доступа к PDF-файлам необходимо определить параметры защиты.
Параметры безопасности можно задать только для файлов PDF и Высокое сжатие.
Шифрование можно применять только к тем файлам отсканированных изображений, которые передаются по электронной почте или сканируются в папку и сохраняются на накопителе.
Открытие и дешифрование файла без пароля к документу невозможно. Постарайтесь не забывать пароль, установленный для файла.
Установите пароль для защиты и шифрования PDF-файла. Пароль для документа не должен совпадать с основным паролем.
Открытие и дешифрование PDF-файла может выполняться только теми пользователями, которые знают пароль.
Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип].
Нажмите [PDF].
При необходимости выберите [Высокое сжатие].Нажмите [Устан.безопас.].
Откройте вкладку [Шифрование].
В разделе [Шифр.док.] нажмите [ВКЛ.].
Нажмите [Ввод].
Введите пароль и нажмите [ОК].
Пароли документов могут содержать до 32 символов.
Введенный здесь пароль необходим для открытия PDF-файла.Введите пароль еще раз для подтверждения, а затем нажмите [ОК].
В блоке [Уровень шифр.] выберите [40 бит RC4], [128 бит RC4], [128 бит AES] или [256 бит AES].
Дважды нажмите [ОК].
Для просмотра PDF-файлов, созданных с использованием шифрования [128 бит RC4], нельзя использовать Adobe Acrobat Reader версий 3.0 или 4.0.
PDF-файлы, созданные с использованием шифрования [128 бит AES], можно просматривать только в Adobe Reader версии 7.0 и выше.
PDF-файлы, созданные с использованием шифрования [256 бит AES], можно просматривать только в Adobe Reader версии 9.0 и выше.
Если в качестве полномочий печати выбрано [Низк.резол.только], то в качестве уровня шифрования PDF нельзя выбрать [40 бит RC4].
Установите пароль для защиты и шифрования PDF-файла. Пароль для документа не должен совпадать с основным паролем.
Открытие и дешифрование PDF-файла может выполняться только теми пользователями, которые знают пароль.
Без основного пароля нельзя произвести сброс или изменение настроек ограничения файла. Запишите основной пароль и храните его в надежном месте.
Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип].
Нажмите [PDF].
При необходимости выберите [Высокое сжатие].Нажмите [Устан.безопас.].
Нажмите на вкладку [Разрешения].
В разделе [Пароль мастера] нажмите [Установите].
В разделе [Пароль] нажмите [Ввод].
Введите пароль и нажмите [ОК].
Основной пароль может содержать до 32 символов.
Введенный здесь пароль нужен для изменения параметров защиты PDF-файла.Введите пароль еще раз для подтверждения, а затем нажмите [ОК].
Выберите настройку полномочий доступа.
Можно указать следующие параметры защиты:
Разрешение на печать: [Запрщено], [Позволено] или [Низк.резол.только]
Разрешение на редактирование: [Запрщено] или [Позволено]
Разрешение на копирование или извлечение: [Запрщено] или [Позволено]
Дважды нажмите [ОК].
Если в качестве уровня шифрования PDF выбрано [40 бит RC4], то в качестве разрешения на печать нельзя выбрать [Низк.резол.только].