Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe de gescande documenten op de harde schijf van het apparaat kunnen worden opgeslagen.

Illustratie van het opslaan van de gescande documenten op de harde schijf van het apparaat

Belangrijk

  • U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.

  • Opgeslagen bestanden worden na een specifieke periode verwijderd. Voor informatie over het opgeven van de periode, zie de Gebruikshandleiding van uw apparaat.

  • Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge van verloren bestanden.

  1. Druk op [Home] (Afbeelding van bedieningspaneel) in het midden onder aan het scherm.

  2. Druk op het pictogram [Scanner (klassiek)].
    Als het pictogram niet wordt weergegeven op het Home-scherm, voegt u het pictogram toe vanuit de Toepassingslijst. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie over hoe u pictogrammen toevoegt aan het [Home]-scherm.

  3. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
    Druk op [Resetten] als een vorige instelling nog actief is.
    Afbeelding van bedieningspaneel

  4. Plaats de originelen.

  5. Druk op [Bestand opslaan].
    Afbeelding van bedieningspaneel

  6. Druk op [Opsl. op HDD].
    Afbeelding van bedieningspaneel
    U kunt [Opsl. op HDD] niet opgeven als [Voorvertoning] is geselecteerd.
    Als u op [Opsl. op HDD + Verz.] drukt, kunt u scanbestanden in één bewerking opslaan en verzenden. Voor details, zie Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail en Tegelijkertijd opslaan en verzenden via Scannen naar map .

  7. Geef indien nodig gegevens van het opgeslagen bestand op zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren].
    Afbeelding van bedieningspaneel

    • Gebruikersnaam
      Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u [Handm. inv.] en voert u vervolgens de naam in. Druk op [OK] nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven.

    • Bestandsnaam
      Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk op [OK].

    • Wachtwoord
      Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].

    • Map selecteren
      Druk op [Map selecteren], geef op in welke map u de opgeslagen bestanden wilt opslaan en druk op [OK].

  8. Druk op [OK].

  9. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen zoals resolutie en scangrootte op te geven.
    Afbeelding van bedieningspaneel
    Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.

  10. Druk op [Starten].

Opmerking

  • Voor meer informatie over het opslaan van gegevens op een USB-geheugenopslagapparaat of SD-kaart, zie de Gebruikshandleiding van uw apparaat.

  • Alleen [Opslaan op geheugenapp.] is beschikbaar in [Bestand opslaan] als PDF is geselecteerd als het bestandstype en [Beveil.inst.] is opgegeven in de PDF-bestandsinstelling.

  • Druk op [Stoppen] om het scannen te annuleren. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige toets.

  • De bestandsinformatievelden worden automatisch gewist nadat de scanbestanden zijn opgeslagen. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.

x

QR Code