Procedimiento básico para el envío por email de archivos escaneados

En esta sección se explica el proceso para enviar documentos escaneados en forma de adjunto a un correo electrónico.

Ilustración del envío de archivos escaneados por correo electrónico

Pulse [Inicio] () en la parte inferior de la pantalla, en el centro.
Pulse el icono [Escáner (clásico)].
Si el icono no se muestra en la pantalla Inicio, añádalo desde la pantalla de la lista de aplicaciones. Para obtener información detallada acerca de cómo añadir iconos a la pantalla [Inicio], consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Compruebe que no haya ajustes previos.
Si queda algún ajuste anterior, pulse [Borrar].
Asegúrese de seleccionar la pestaña [Email].
Coloque los originales.
Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo según el original que vaya a escanear.

Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como archivo PDF.
- Pulse [Ajustes de escaneo], pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaña [Tipo original] y, a continuación, pulse [OK].
- Pulse [Tipo alim. orig.], pulse [Orig. 2 caras] y, a continuación, pulse [OK].
- Pulse [Nombre / Tipo arch. envío], pulse [PDF] y, a continuación, pulse [OK].
Para más información acerca de otros ajustes, consulte la sección pertinente.
Los ajustes explicados en Especificación del asunto del email, Introducción del mensaje del e-mail, y Ajustes de seguridad para los correos electrónicos.
Especifique el destino.

Puede especificar varios destinos. Para más información, consulte Especificación del destino o del destinatario.
Pulse [Nombre remitente], seleccione el remitente del e-mail y, a continuación, pulse [OK].

Para más información, consulte Especificación del remitente del e-mail.
Para utilizar la Notificación de disposición de mensajes, pulse [Notif. de RX].

Si pulsa [Notif. de RX], el remitente del e-mail seleccionado recibirá una notificación por e-mail cuando el destinatario del e-mail haya abierto el e-mail.
Pulse [Inicio].

Nota

Esta máquina admite SMTPS (SMTP sobre SSL).
Esta máquina admite el envío de correo Web.
Si los ajustes se establecen como se indica a continuación, podrá enviar e-mails sin introducir nada para [Nombre remitente]. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
- Tipo de pantalla Configuración: Estándar
  [Ajustes del sistema] [Enviar (Email/Carpeta)] [Email] [Especificar auto nombre remitente] [Activado]
- Tipo de pantalla Configuración: Clásica
  [Ajustes del sistema] Pestaña [Transferencia arch] [Especificar auto nombre remitente] [Activado]
Dependiendo del ajuste de seguridad, el usuario conectado puede especificarse como [Nombre remitente].
Para utilizar la función Message Disposition Notification, inicie sesión en la máquina como usuario y especifique el remitente. No obstante, tenga en cuenta que es posible que el correo electrónico de [Notif. de RX] no se transmita si el software de correo electrónico del destinatario no es compatible con Message Disposition Notification.
Si pulsa [Vista previa] y comienza a escanear, aparece la pantalla [Vista previa]. Puede usar esta pantalla para comprobar cómo se han escaneado los originales y los ajustes de escaneo utilizados. Después de comprobar la vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo. Para más información, consulte Pantalla de escáner.
Para cancelar el escaneo, pulse [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier tecla.
También puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail simultáneamente. Para más información, consulte Almacenamiento y envío simultáneos mediante Escaneo a carpeta.
Después de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto, texto y nombre de archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.
No se puede cambiar de pantalla mientras se está especificando el destino WSD. Para borrar el destino especificado, visualice el destino en el campo de destino de cada pantalla y, a continuación, pulse [Borrar].
Puede especificar si desea enviar un archivo como archivo adjunto a un e-mail o enviando un enlace URL en [Método envío email archivo]. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.
Cuando [Prioridad direc. usu. inicio sesión] está ajustado a [Activado], la dirección de e-mail del usuario de inicio de sesión se especifica como destino después de iniciar sesión en la máquina y mostrar la pantalla inicial del escáner. Para obtener información detallada, consulte la Guía de usuario del dispositivo.