Inviare un file memorizzato

Questa sezione spiega come inviare un file memorizzato.

I file memorizzati possono essere inviati tramite e-mail o Scan to Folder.

Esistono due metodi per inviare i file memorizzati tramite e-mail. È possibile specificare il metodo di invio nelle seguenti impostazioni. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.

  • Per inviare l'URL tramite e-mail:
    Questo metodo è utile quando le restrizioni di rete impediscono l'invio di allegati.

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impost. Scanner] [Impostazioni di invio] [E-mail (Collegamento URL)] [Metodo invio e-mail file] [Invia collegamento URL]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impost. Scanner] scheda [Impostazioni di invio] [Metodo invio e-mail file] [Invia collegamento URL]

  • Per inviare un file allegato tramite e-mail:

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impost. Scanner] [Impostazioni di invio] [E-mail (Collegamento URL)] [Metodo invio e-mail file] [Allega a e-mail]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impost. Scanner] scheda [Impostazioni di invio] [Metodo invio e-mail file] [Allega a e-mail]

Importante

  • A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.

  1. Premere [Selez. file memor.].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  2. Selezionare la cartella in cui si trova il file che si desidera inviare.

  3. Selezionare il file da inviare.
    È possibile selezionare più file.
    I file selezionati saranno inviati nell'ordine di selezione.
    Se si preme [Coda], sono visualizzati solo i file selezionati, nell'ordine con cui saranno inviati.
    Per informazioni su come cercare il documento memorizzato per nome utente o per nome documento, vedere Ricerca in base al nome utente e Ricerca in base al nome del file.

  4. Premere [OK] due volte.

  5. Premere la scheda [E-mail] o [Cartella].

  6. Se necessario, configurare [Nome/Tipo file invio].

  7. Configurare altre impostazioni, ad esempio specificare la destinazione.

  8. Premere [Avvio].

Nota

  • Se si seleziona un file memorizzato protetto da password, appare una schermata di inserimento della password. Per selezionare il file, inserire la password corretta e premere [OK].

  • Quando l'URL viene inviato tramite e-mail, il destinatario ha la possibilità di controllare il file memorizzato facendo clic sull'URL. Per maggiori dettagli, vedere Inviare un URL tramite e-mail.

  • È possibile crittografare o allegare una firma al file. Per maggiori dettagli, vedere Impostazioni di sicurezza e-mail.

  • Se le impostazioni sono le seguenti, non sarà possibile inviare file PDF o file PDF ad alta compressione.

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impostazioni di Sistema] [Impostazioni per amministratore] [Gestione file] [Tipo file PDF: PDF/A fisso] [Attivo]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impostazioni di Sistema] scheda [Strumenti ammin.] [Tipo file PDF: PDF/A fisso] [Attivo]

  • È possibile specificare [Impostazioni OCR] solo per i file archiviati con [Impostazioni OCR].

  • È possibile specificare [PDF alta compress.] solo per i file archiviati con l'impostazione [PDF alta compress.].

  • Quando vengono selezionati più file, è possibile specificare tutti i tipi di file disponibili per ciascun file. Tuttavia, alcuni file potrebbero non essere inviati con il tipo file specificato in base alle impostazioni specificate al momento della memorizzazione.

    • Documenti quadricromi o in scala di grigi memorizzati salvando le seguenti impostazioni su [Attivo] vengono inviati come file PDF o come file PDF/A, anche se si specifica file multipagina TIFF come tipo di file.

      • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
        [Impost. Scanner] [Impostazioni di invio] [Impostazioni compressione] [Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)]
      • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
        [Impost. Scanner] scheda [Impostazioni di invio] [Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)]

    • I documenti memorizzati senza specificare [Impostazioni OCR] vengono inviati come file PDF o PDF/A anche se si specificano [Impostazioni OCR].

    • I documenti memorizzati come file PDF ad alta compressione vengono inviati mantenendo tale formato, indipendentemente dall'impostazione del tipo di file.

    • I documenti memorizzati senza specificare [PDF alta compress.] vengono inviati come file PDF anche se si specificano [PDF alta compress.].

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