Kullanıcı Kodlarını Kaydetme/Değiştirme/Silme
Adres Defterine kullanıcı kodları kaydederek kişi bazında yazdırma hacmini (Fotokopi Makinesi, Faks, Yazıcı ve Tarayıcı işlevleriyle yazdırılan sayfa sayısı) doğrulayabilirsiniz.
Kullanıcı kimlik doğrulamasını devre dışı bırakın veya Kullanıcı Kodu kimlik doğrulamasını belirtin.
Kullanıcı Kimliği Doğrulama Yöntemi
Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulamasını Belirleme (Ayarlar Ekran Tipi: Standart)
Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulamasını Belirleme (Ayarlar Ekran Tipi: Klasik)
Kontrol panelinde makinede kullanıcı yöneticisi olarak oturum açın.
Ana ekranda [Adres Defteri] ögesine basın.
Adres Defteri ekranında kullanıcı seçin ve sonrasında [Düzenle] ögesine basın.
Ekranda görülen öğeler, makinede uygulanan RICOH Daima Güncel Teknolojisi versiyonuna bağlı değişir.
[Kullanıcı Yönetimi / Diğer] sekmesine 
[Kullanıcı Yönetimi] basın.
Kullanıcı Kodu için bir kullanıcı kodu girin.
Bir kullanıcı kodunu değiştirirken, mevcut kullanıcı kodunu silin ve yeni bir kullanıcı kodu girin.
Bir kullanıcı kodunu silerken, mevcut kullanıcı kodunu silin ve Adım 8 ile devam edin.
Kullanımı Kısıtla altında [Mevcut Fonksiyonlar / Uygullamalar] üzerine basın ve ardından daha sonra kullanıcıya sunulacak fonksiyonları seçin.
Adres Defteri ekranı görüntülenene kadar birkaç kez [Tamam] üzerine basın.
[Çıkış] tuşuna basın ve ardından makine oturumunu kapatın.
Kullanıcı kodu silindiğinde, ilgili yazdırma hacmi de silinir.