Прием факсов в личные почтовые ящики
Личный почтовый ящик (“Personal Box") — это функция, позволяющая пользователю принимать факсы в закрытый почтовый ящик, аналогичный абонентскому ящику традиционной почты, исключая тем самым возможность просмотра содержимого факсов другими пользователями. Факсы, принимаемые в личные почтовые ящики аппарата, можно распечатать или доставить предварительно зарегистрированным адресатам. Заголовок факса не добавляется к рассылаемому документу.
Перед приемом факса в личный почтовый ящик сообщите отправителю код SUB, привязанный к личному почтовому ящику. Полученный факс направляется в личный почтовый ящик с совпадающим кодом SUB.
Настройка личного почтового ящика (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Для приема факсов в личный почтовый ящик настройте функцию "Личный почтовый ящик" и зарегистрируйте код SUB.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема]
[Настройка ячеек][Регистрировать/Изменить/Удалить ячейку], чтобы отобразить экран настройки ячеек.
Нажмите [Регистрация].
Выберите [Личный почтовый ящик], задайте код SUB/SEP, название почтового ящика, пароль и конечного получателя.
SUB/SEP-код: этот параметр является обязательным. В качестве такого кода можно ввести до 20 однобайтовых символов, включая цифры от 0 до 9,
, * и пробел. Не вводите пробел в качестве первой цифры.Название почтового ящика: Этот параметр является обязательным. Можно ввести до 20 знаков, включая цифры и символы.
Пароль: Задается при ограничении доступа к личному почтовому ящику. Для задания пароля можно использовать те же символы, что и для кода SUB. При настройке пароля напротив имени ящика отображается значок ключа (
).Получатель: Задается при распределении принимаемых документов.
Передаресация принятых по факсу документов другому адресату
Если адресат не задается, то принятый документ сохраняется в личном почтовом ящике. Одновременная регистрация адресата и удаленного аппарата производиться не будет.
Удаленный аппарат: Данный параметр выбирается при использовании функции "Удаленный аппарат" для печати документов, принятых аппаратом на какой-либо вспомогательный аппарат. Одновременная регистрация адресата и удаленного аппарата производиться не будет. [Удаленный аппарат] отображается только при включенной функции "Удаленный аппарат".
Безопасность: задайте способ шифрования или подпись для защиты исходящего электронного письма при настройке Интернет-факса или адреса электронной почты в качестве получателя.
Тип файла для передачи: если адресатом является адрес электронной почты или папка, задайте формат для передаваемого файла.
Нажмите [OK].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Для просмотра списка ящиков, являющихся личными почтовыми ящиками, нажмите [Функции факса]
[Настройки приема][Настройка ячеек][Настройка ячеек: печать списка], чтобы распечатать список почтовых ящиков. Этим списком удобно пользоваться при сообщении кода SUB отправителю.
Настройка личного почтового ящика (Тип экрана настроек: Классический)
Для приема факсов в личный почтовый ящик настройте функцию "Личный почтовый ящик" и зарегистрируйте код SUB.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Общие настройки][Настройка ячейки] для отображения экрана настройки почтового ящика.
Убедитесь в выборе опции [Прогр./Изменить] и нажмите [* Не задано].
Нажмите [Персональная ячейка], введите имя ящика и нажмите [ОК].
В окне настройки личного почтового ящика задайте код SUB/SEP, пароль и адрес почтового ящика пересылки.
SUB/SEP-код: этот параметр является обязательным. В качестве такого кода можно ввести до 20 однобайтовых символов, включая цифры от 0 до 9,
, * и пробел. Не вводите пробел в качестве первой цифры.Пароль: Задается при ограничении доступа к личному почтовому ящику. Для задания пароля можно использовать те же символы, что и для кода SUB. При настройке пароля напротив имени ящика отображается значок ключа (
).Получатель: Задается при распределении принимаемых документов.
Передаресация принятых по факсу документов другому адресату
Если адресат не задается, то принятый документ сохраняется в личном почтовом ящике. Одновременная регистрация адресата и удаленного аппарата производиться не будет.
Удаленный аппарат: Данный параметр выбирается при использовании функции "Удаленный аппарат" для печати документов, принятых аппаратом на какой-либо вспомогательный аппарат. Одновременная регистрация адресата и удаленного аппарата производиться не будет. [Удаленный аппарат] отображается только при включенной функции "Удаленный аппарат".
Отправка факсов через другой аппарат (для моделей, не оснащенных факсом)
Безопасность: задайте способ шифрования или подпись для защиты исходящего электронного письма при настройке Интернет-факса или адреса электронной почты в качестве получателя.
Нажмите [Выход].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().
Чтобы просмотреть список личных почтовых ящиков и распечатать его, нажмите [Функции факса]
вкладка [Общие настройки][Установки:Список печати]. Этим списком удобно пользоваться при сообщении кода SUB отправителю.
Печать документов, принятых в личные почтовые ящики
При получении аппаратом документа в режиме конфиденциального приема загорается световой индикатор Fax, а на виджете Fax RX File, расположенном на начальном экране, появляется сообщение “Прин.конфид.файл”.
Кроме того, распечатывается отчет о приеме конфиденциального файла.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Прием факса] на экране факса.
Нажмите [Персональная ячейка Печатать принятый файл].
Выберите личный почтовый ящик, в котором находятся документы для печати, а затем нажмите [Пуск].
Если личный почтовый ящик защищен паролем, после выбора почтового ящика введите пароль и нажмите [ОК].
Распечатанный документ удаляется из памяти.