Прием интернет-факса
Пользователь может принять электронное письмо, направленное по адресу электронной почты аппарата как Интернет-факс, и распечатать его. Настройки аппарата предусматривают проверку наличия входящих электронных сообщений на POP-сервере каждые 15 минут (заводские настройки по умолчанию).
Если в качестве протокола приема задан SMTP (SMTP-прием), то аппарат принимает входящее электронное сообщение сразу после его поступления на сервер.
Кроме того, аппарат может быть настроен на прием входящего электронного сообщения только по команде пользователя с экрана факса с отключением функции автоматического приема электронных сообщений.
Если указан прием по SMTP, то при ошибке передачи отправителю не отправляется электронное письмо с уведомлением об ошибке.
Предусмотрена также возможность отправки электронного сообщения по адресу электронной почты, закрепленному за Интернет-факсом, и печати прикрепленного к сообщению файла на аппарате.
Функции приема, которые можно использовать с Интернет-факсом
В приведенной ниже таблице показана доступность различных функций при получении Интернет-факсов:
: Доступно
-: Недоступно
Функция | Доступность |
|---|---|
Прямой прием | - |
Код закрытой сети | - |
Уменьшение страницы |
|
Функция печати центральной метки |
|
Печать TSI (идентификация передающего абонента) |
|
Время приема |
|
Автоматическое включение питания при приеме факса |
|
Прием с блокировкой памяти | - |
Прием нескольких копий | - |
Авторизованный прием для отправителя Объем печати принятого файла для отправителя Блокировка памяти для отправителя | - |
Переадресация для конкретного отправителя 2-сторонняя печать для отправителя Лоток для отправителя |
|
Разделение страниц и уменьшение по длине |
|
Отметка центра |
|
Поворот изображения |
|
Комбинирование двух оригиналов | - |
Двусторонняя печать |
|
Укажите лоток для линий |
|
Сдвиг лотка |
|
Лоток для бумаги |
|
Страница счета переговоров |
|
Переадресация |
|
Автоматический выбор бумаги |
|
Печать на бумаге из обходного лотка |
|
Печать в точном формате |
|
Настройка приема по SMTP (Тип экрана настроек: Стандарт.)
При сохранении заводской настройки по умолчанию аппарат принимает входящие электронные сообщения каждые 15 минут. При выборе SMTP в качестве протокола приема в меню [Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)][Отправить эл.сообщение] аппарат принимает входящее электронное сообщение сразу после его поступления на SMTP-сервер.
Кроме того, электронное сообщение, принятое по SMTP-протоколу, может быть доставлено на другой факс.
Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов
Предварительно задайте аппарат в качестве адресата переадресации для SMTP-сервера в записи M на DNS-сервере.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
На экране настроек нажмите кнопку [Параметры системы].
Нажмите [Отправить (Электронная почта / Папка)][Отправить эл.сообщение][Протокол приема].
Выберите [SMTP] и нажмите [ОК].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Входящие электронные сообщения не поступают даже в процессе приема электронной почты, если объем свободной памяти снижается. Аппарат возобновит прием электронных сообщений, когда объем свободной памяти снова станет достаточным. Если оставшегося количества памяти недостаточно из-за сохранения полученного факса, удалите его.
Настройка приема по SMTP (Тип экрана настроек: Классический)
При сохранении заводской настройки по умолчанию аппарат принимает входящие электронные сообщения каждые 15 минут. Если в качестве протокола приема в меню [Параметры системы] на вкладке [Передача файлов] задан SMTP, прием входящего электронного сообщения на аппарат будет произведен сразу после его поступления на SMTP-сервер.
Кроме того, электронное сообщение, принятое по SMTP-протоколу, может быть доставлено на другой факс.
Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов
Предварительно задайте аппарат в качестве адресата переадресации для SMTP-сервера в записи M на DNS-сервере.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Параметры системы] на вкладке [Передача файлов][Протокол приема].
Выберите [SMTP] и нажмите [ОК].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().
Входящие электронные сообщения не поступают даже в процессе приема электронной почты, если объем свободной памяти снижается. Аппарат возобновит прием электронных сообщений, когда объем свободной памяти снова станет достаточным. Если оставшегося количества памяти недостаточно из-за сохранения полученного факса, удалите его.
Прием электронных сообщений вручную
Проверка наличия входящих электронных сообщений можно выполнять немедленно, не дожидаясь установленного времени проверки аппаратом нового электронного сообщения.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Прием факса] на экране факса.
Нажмите [Ручной прием: эл.почта].
Печать файла, прикрепленного к электронному письму
Аппарат может распечатать файл, прикрепленный к электронному письму, отправленному с какого-либо компьютера или мобильного устройства. Поддерживаемые форматы файлов: JPEG, PDF и TIFF (черно-белый)
К электронному письму может быть прикреплен только один файл формата JPEG или PDF.
Действия аппарата различаются в зависимости от формата файла.
Если прикреплен файл формата TIFF
Аппарат принимает и распечатывает входящее электронное письмо как интернет-факс.
Если прикреплен файл формата JPEG или PDF
Файлы JPEG/PDF обрабатываются как задания в функции принтера, а не в функции факса.
Текстовая информация, находящаяся в теле электронного письма, не распечатывается.
В этом случае доступны не все функции приема, которые можно использовать в случае с традиционным факсом. Аппарат не отвечает на запросы о подтверждении приема.
Статистика печати фиксируется в качестве статистики заданий для функции принтера.
Зашифрованный PDF-файл печатается только тогда, когда пароль, указанный в файле, совпадает с паролем, указанным в следующих элементах настройки.
Тип экрана настроек: Стандарт.
[Функции принтера]
[Меню PDF_$_][Изменить пароль PDF]Тип экрана настроек: Классический
[Функции принтера]
[Меню PDF] вкладка [Изменить пароль PDF]
Если аппарат принимает JPEG-файл в формате EXIF, печать выполняется на бумаге формата A4 или LT.
Если настройки аппарата предусматривают не распечатывать JPEG/PDF-файл и принимать файл в формате, отличном от TIFF, PDF или JPEG, то отправителю электронного письма направляется электронное сообщение с уведомлением об ошибке.