Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Просмотр и редактирование данных в документах, хранящихся на сервере документов

Можно выполнить предварительный просмотр документа, сохраненного на сервере документов, проверить его размер и количество страниц. Кроме того, можно изменить имя пользователя и имя файла.

Важно

  • Выбранный документ будет доступен даже после проверки и редактирования его данных. Редактировать документ можно без ввода пароля. По завершении операций нажмите [Сброс], чтобы отменить выбранный статус.

1Нажмите [Сервер Документов] на Начальном экране.

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите необходимую папку на экране сервера документов.

Иллюстрация экрана панели управления

Нажмите [Поиск по № папки] или [Искать по названию папки], чтобы выполнить поиск папки.

3Выберите документ, данные которого необходимо проверить или редактировать.

Иллюстрация экрана панели управления
  • Нажмите [Имя польз.] или [Имя файла], чтобы выполнить поиск документа.

  • Если документ защищен паролем, введите пароль и нажмите [Ок].

Предварительный просмотр документа

  1. Выберите документ для предварительного просмотра и нажмите [Предпросмотр].

    Для получения подробных сведений о предварительном просмотре см. раздел ниже.

    Использование сервера документов

  2. После проверки данных нажмите [Выход].

Проверка размера документа и количества страниц

  1. Выберите нужный документ и нажмите [Подробно].

  2. По завершении проверки нажмите [Выход].

Изменение параметров документа

  1. Выберите документ, параметры которого необходимо изменить, и нажмите [Изм. инфо о файле]

  2. Выберите параметр, который нужно изменить.

    Иллюстрация экрана панели управления
  3. После выполнения необходимых действий нажмите [Ок].

4По завершении проверки и редактирования данных в документе нажмите [Сброс], чтобы отменить выбранный статус.