Упорядочение сервера документов с помощью папок
Можно упорядочить документы, сохраненные на сервере документов, с помощью общей папки или пользовательских папок. Классифицируйте документы в папках в зависимости от функции каждой из них.
Общая папка
Общая папка создается производителем по умолчанию. К ней имеют доступ все пользователи. Если папка для сохранения документа не указана, документ будет сохранен в общей папке. Невозможно изменить имя папки или удалить ее.
Пользовательские папки
Можно создать до 200 пользовательских папок. Папки отдельных пользователей удобны в работе, поскольку для изменения имени папки или получения доступа к ней можно задать пароль.
Создание папки
Нажмите [Сервер Документов] на Начальном экране.
На экране сервера документов нажмите [New Folder] (Новая папка).
Укажите необходимые сведения о папке и нажмите [Ок].
Folder Number (Номер папки): автоматически присваивается неиспользуемый номер. Папки можно отсортировать по возрастанию или по убыванию.
Имя папки: введите имя.
Пароль папки: задайте пароль, без ввода которого невозможно будет получить доступ к папке. Введите в качестве пароля число длиной 4-8 знаков. Рядом с папкой, защищенной паролем, отображается
.
Нажмите [Выход].
Изменение или удаление папки
Нажмите [Сервер Документов] на Начальном экране.
Нажмите [Редактировать папку] на экране сервера документов.
Выберите папку, которую следует изменить или удалить, а затем выполните необходимое действие.
При выборе папки, защищенной паролем, введите пароль и нажмите [Ок].
Папку, содержащую защищенный паролем документ, удалить невозможно.
При удалении папки будут удалены все содержащиеся в ней документы.
Нажмите [Выход].