De beschermingsfunctie gebruiken om misbruik van adressen te voorkomen
Als u wilt voorkomen dat er een onjuiste mapbestemming wordt opgegeven of dat een afzender een fax of e-mail kan spoofen, kunt u bestemmingen in het adresboek beveiligen. Als u een mapbestemming of afzender in het adresboek wilt opgeven, geeft u de beveiligingscode op.
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Selecteer een bestemming die u wilt beveiligen op het scherm Adresboek en druk vervolgens op [Bewerken].
De items die worden weergegeven op het scherm variëren afhankelijk van de versie van RICOH Altijd Huidige Technologie die op het apparaat wordt gebruikt.
Als een groep een lid bevat voor wie de mapbestemming is opgegeven, kan de beveiliging voor de gehele groep worden ingesteld.
Druk op het tabblad [Gebruikersbeheer/Overige]
[Bestemmingsbeveiliging].
Geef de geavanceerde instellingen voor beveiliging op.
Beveiligen: Schakel het selectievakje in van het item dat u wilt beveiligen. In geval van een groep kan alleen [Mapbestemming] worden geselecteerd.
Beveiligingscode: Geef het 8-cijferige getal op. Wanneer u een beveiligde bestemming opgeeft als mapbestemming of afzender, geeft u dit getal op.
Druk op [OK].
Nadat de procedure is voltooid, drukt u op [Home] (
).
Wanneer u nieuwe adressen in het adresboek registreert, kunt u tevens de beveiliging instellen.
De bestemmingsmap registreren voor gebruik met Verzenden naar map