การจัดเก็บเอกสารใน Document Server
สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนที่ตัวเครื่องไว้ใน Document Server ได้
นอกจากนี้ ยังสามารถจัดเก็บเอกสารโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ได้อีกด้วย
"การจัดเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เอกสารที่จัดเก็บใน Document Server จะถูกลบหลังจากผ่านไปสามวัน (72 ชั่วโมง) โดยเป็นค่าตั้งต้นจากโรงงาน สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าช่วงเวลาที่เอกสารจะถูกลบ หรือตั้งค่าไม่ให้ลบเอกสารโดยอัตโนมัติได้ที่ [Auto Delete File in Document Server]
"การเปลี่ยนช่วงเวลาในการเก็บข้อมูลบน Document Server หรือกำหนดเป็นช่วงเวลาไม่จำกัด" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
บนหน้าจอ Home กด [Document Server]
บนหน้าจอ Document Server กด [To Scanning Screen]
กำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บเอกสาร ชื่อเอกสาร และการตั้งค่าอื่นๆ
Target Fldr. to Store: เลือก "โฟลเดอร์ที่แชร์" ที่สร้างในการกำหนดค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หรือ "User Folder" ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อเก็บเอกสาร
หากต้องการเลือกโฟลเดอร์ผู้ใช้ ให้สร้างโฟลเดอร์ไว้ก่อนล่วงหน้า
"การจัดการเซิร์ฟเวอร์เอกสารโดยใช้โฟลเดอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
User Name: ระบุชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงในฐานะเจ้าของเอกสาร เลือกผู้ใช้จาก Address Book หรือป้อนชื่อด้วยตัวเอง
File Name: ระบุชื่อของเอกสารที่สแกน หากไม่ได้ระบุชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ "COPY0001" หรือ "COPY0002" โดยอัตโนมัติ
Password: ตั้งรหัสผ่านตามต้องการเพื่อใช้พิมพ์เอกสาร
วางต้นฉบับ
วางต้นฉบับในลักษณะเดียวกับที่วางในเครื่องถ่ายเอกสาร
"การวางต้นฉบับบนสแกนเนอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
การกำหนดเงื่อนไขในการสแกน เช่น สีหรือขนาด
กดปุ่ม [Start]
เมื่อวางต้นฉบับใน ADF หน้าจอรายการโฟลเดอร์จะแสดงขึ้นหลังจากสแกนต้นฉบับ
เมื่อวางต้นฉบับบนกระจกวาง ให้กด [Finish Scanning] หลังจากการสแกนต้นฉบับทั้งหมด เพื่อแสดงหน้าจอรายการโฟลเดอร์
เมื่อสแกนเอกสารที่มีขนาดซึ่งเครื่องไม่สามารถตรวจจับได้โดยอัตโนมัติ เอกสารจะถูกเก็บในขนาดที่แตกต่างกัน
สามารถกำหนดว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นๆ สามารถอ่านหรือแก้ไขเอกสารที่เก็บไว้ได้หรือไม่
"การกำหนดสิทธิ์เข้าถึงสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Document Server" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
หากไม่ต้องการให้เครื่องลบเอกสารที่จัดเก็บไว้ ให้ตั้งค่า [Auto Delete File in Document Server] เป็น [Off] จากนั้นจึงจัดเก็บเอกสาร หากเลือก [Specify Days] หรือ [Specify Hours] หลังจากจัดเก็บเอกสารไปแล้ว เอกสารจะไม่ถูกลบ เฉพาะเอกสารที่จัดเก็บหลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเท่านั้นที่จะถูกลบโดยอัตโนมัติ