คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

การพิมพ์เอกสารใน Document Server

สามารถพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Document Server ได้ และสามารถตั้งค่าโดยเลือกโหมดสี ขนาดกระดาษ และการตั้งค่าอื่นๆ ที่ระบุไว้เมื่อสแกนเอกสารได้ นอกจากนี้ ยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ หรือระบุหน้าที่จะพิมพ์ได้ด้วย

หมายเหตุ

  • นอกจากยังสามารถใช้ Web Image Monitor เพื่อพิมพเอกสารใน Document Server

  • "การเข้าถึงเอกสารใน Document Server จากเว็บเบราว์เซอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

การพิมพ์เอกสารด้วยการตั้งค่าที่ระบุไว้เมื่อสแกน

สิ่งสำคัญ

  • ในขณะที่พิมพ์เอกสารตั้งแต่สองฉบับขึ้นไปพร้อมกัน การตั้งค่าการพิมพ์ที่ระบุสำหรับเอกสารแรก จะถูกใช้กับเอกสารที่เหลือทั้งหมด

  • เอกสารบางประเภทที่เลือกอาจไม่สามารถพิมพ์ได้ เนื่องจากความแตกต่างด้านขนาดหรือความละเอียด

1บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้าจอ Document Server

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

กด [Search by Folder No.] หรือ [Search by Folder Name] เพื่อค้นหาโฟลเดอร์

3เลือกเอกสารที่จะพิมพ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • กด [User Name] หรือ [File Name] เพื่อค้นหาเอกสาร

  • หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านและกด [ตกลง]

  • ในการพิมพ์เอกสารตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ให้ป้อนจำนวนโดยใช้ปุ่มตัวเลข

  • หากต้องการพิมพ์เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน ให้เลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์ตามลำดับการพิมพ์ สามารถเลือกได้สูงสุด 30 เอกสาร

  • หลังจากเลือกเอกสารแล้ว สามารถยืนยันเอกสารที่เลือกได้โดยกด [Order] เพื่อแสดงเอกสารตามลำดับการพิมพ์

4กดปุ่ม [เริ่ม]

หมายเหตุ

  • หากต้องการหยุดการพิมพ์ กด [Stop][Stop Printing]

  • คุณสามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนชุดสำเนาระหว่างพิมพ์ได้ สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ก็ต่อเมื่อได้เลือกฟังก์ชันการจัดเรียงชุดในเงื่อนไขการพิมพ์แล้วเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนที่ต้องการพิมพ์ในระหว่างที่เครื่องพิมพ์อยู่ กด [Stop] และป้อนจำนวน จากนั้นกด [Continue Printing] สามารถป้อนจำนวนได้แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเวลาที่กด [หยุด]

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสาร

สิ่งสำคัญ

  • หากเลือกเอกสารตั้งแต่สองฉบับขึ้นไปเพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ เครื่องจะบันทึกเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงหลังจากการพิมพ์ของเอกสารแรก และจะไม่บันทึกเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงในเอกสารที่สองเป็นต้นไป แต่จะบันทึกการตั้งค่าเมื่อมีการจัดเก็บไว้แทน

1บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้าจอ Document Server

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3เลือกเอกสารที่จะพิมพ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านและกด [ตกลง]

  • ในการพิมพ์เอกสารตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ให้ป้อนจำนวนโดยใช้ปุ่มตัวเลข

4กด [To Printing Screen]

5เปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • เมื่อกำหนดให้จัดเรียงชุด (Sort) หรือจัดเรียงชุดแบบสลับทิศ (Rotate Sort) สามารถสั่งพิมพ์เอกสารบางส่วนเพื่อทดสอบได้ จากนั้นจึงสั่งพิมพ์ส่วนที่เหลือทั้งหมดโดยการกด [Sample Copy]

  • กด [Back to File List] เพื่อกลับไปยังหน้าจอเลือกเอกสาร

6กดปุ่ม [Start]

การกำหนดหน้าที่ต้องการพิมพ์

1บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้าจอ Document Server

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3เลือกเอกสารที่จะพิมพ์ และกด [Print Specified Page]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านและกด [ตกลง]

  • ในการพิมพ์เอกสารตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ให้ป้อนจำนวนโดยใช้ปุ่มตัวเลข

4ระบุหน้าที่จะพิมพ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • 1st Page: พิมพ์เฉพาะหน้าแรกเท่านั้น หากเลือกเอกสารตั้งแต่สองฉบับขึ้นไป หน้าแรกของเอกสารแต่ละฉบับจะถูกพิมพ์ออกมา

  • Specified Page: พิมพ์เฉพาะหน้าที่ระบุ

  • Specify Range: เลือกหน้าแรกที่ต้องการให้เริ่มพิมพ์ [Start Number] และหน้าสุดท้ายที่ต้องการพิมพ์ใน [End Number]

5กดปุ่ม [Start]