การบันทึกหมายเลขแฟกซ์ใน Address Book

การบันทึกปลายทางแฟกซ์ที่ส่งบ่อยๆ และเงื่อนไขการส่งใน Address Book จะทำให้สามารถส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดาย

การบันทึกหมายเลขแฟกซ์และเงื่อนไขการส่ง

กด [Address Book] บนหน้าจอ Home

กดปุ่ม [บันทึก] บนหน้าจอ Address Book

รายการที่แสดงบนหน้าจอจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ RICOH Always Current Technology ที่มีอยู่ในเครื่อง

ป้อนข้อมูลของปลายทางที่แท็บ [ชื่อ] จากนั้นเลือกชื่อเพื่อจำแนกหมวดหมู่

กดแท็บ [ปลายทาง][แฟกซ์]

ระบุหมายเลขปลายทางและเงื่อนไขการส่งแฟกซ์

Select Line: เลือกสายแฟกซ์ที่จะใช้
International Transmission Mode: ตั้งค่าเพื่อลดข้อผิดพลาดในการส่งแฟกซ์ระหว่างประเทศ
Fax Header: เลือกชื่อผู้ส่งที่จะพิมพ์ลงบนเอกสารปลายทาง โดยต้องบันทึกหัวแฟกซ์ไว้ก่อนล่วงหน้า
"การพิมพ์ชื่อปลายทาง หัวแฟกซ์ และข้อความมาตรฐานในแฟกซ์ที่รับปลายทาง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
Label Insertion: ระบุชื่อ (หัวข้อ + ชื่อ) และข้อความที่จะพิมพ์ลงบนแฟกซ์ปลายทาง
"การพิมพ์ชื่อปลายทาง หัวแฟกซ์ และข้อความมาตรฐานในแฟกซ์ที่รับปลายทาง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง

กดแท็บ [การจัดการผู้ใช้/อื่นๆ] และระบุการตั้งค่าที่จำเป็น

การจัดการผู้ใช้: ป้อนข้อมูลยืนยันตัวตนเพื่อล็อกอินและใช้งานเครื่อง
การบันทึกกลุ่มปลายทาง: เลือกกลุ่มที่ต้องการเพิ่มปลายทางตามต้องการ โดยต้องบันทึกกลุ่มไว้ก่อนล่วงหน้า
"การบันทึกกลุ่มใน Address Book" คู่มือการใช้งานเครื่อง
Display Priority หรือ ลำดับการแสดงผล: เมื่อเครื่องแสดงปลายทาง ปลายทางที่มี priority สูงกว่าจะแสดงขึ้นก่อนปลายทางอื่นๆ ส่วนปลายทางที่มีลำดับความสำคัญเท่ากัน จะแสดงตามลำดับการบันทึก
Destination Protection หรือ การป้องกันปลายทาง: ติ๊กเลือกที่ช่องนี้ เพื่อกำหนดให้ผู้ใช้ต้องใส่รหัสผ่าน (protection code) ก่อนเลือกปลายทาง
"การใช้ฟังก์ชันป้องกันการกำหนดปลายทางที่ไม่ถูกต้อง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง

กด [ตกลง]

หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ให้กด [หน้า Home] ()

การเปลี่ยนแปลง/ลบข้อมูล เช่น หมายเลขแฟกซ์ปลายทางที่บันทึกไว้

หากลบหมายเลขปลายทางที่ใช้ใน personal box การส่งไฟล์จะล้มเหลว ควรเลือกหมายเลขปลายทางของ personal box ออกก่อนที่จะลบปลายทาง

กด [Address Book] บนหน้าจอ Home

เลือกปลายทางที่ต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบบนหน้าจอ Address Book

สามารถลบปลายทางหลายรายการในครั้งเดียวได้

กด [แก้ไข] หรือ [ลบ] เพื่อแก้ไขหรือลบข้อมูลปลายทาง

เมื่อแก้ไขหรือลบเสร็จแล้ว ให้กด [Home] ()