วิธีใช้หน้าจอ Fax
ในหน้าจอแฟกซ์มีฟังก์ชันและการตั้งค่า 5 ประเภท ดังนี้:
ประเภทของปลายทางแฟกซ์
สามารถเลือกประเภทของปลายทางแฟกซ์ระหว่าง [Fax] (รวมถึง IP-Fax) และ [Internet Fax] ได้ เมื่อเปลี่ยนประเภทของปลายทาง เมนูต่างๆ ที่แสดงใน Address Book และหน้าจอรายการปลายทางสำหรับการระบุปลายทางด้วยตัวเองจะเปลี่ยนไปด้วย
การดูข้อมูลที่ส่ง/รับ
เรียกดูและพิมพ์เอกสารที่ได้รับและเก็บไว้ในหน่วยความจำ หรือบนฮาร์ดดิสก์ของเครื่อง นอกจากนี้ ยังสามารถเรียกดูและสั่งพิมพ์ประวัติการส่งและการรับได้อีกด้วย
การตั้งค่าการส่ง
สามารถระบุการตั้งค่าเพิ่มเติมเมื่อส่งแฟกซ์ การตั้งค่าการสแกนเอกสารต้นฉบับ และแสดงตัวอย่างก่อนที่จะส่งแฟกซ์ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบันและหน่วยความจำคงเหลือได้อีกด้วย
การกำหนดปลายทาง
สามารถเลือกปลายทางที่บันทึกไว้ใน Address Book ได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว (one-touch) และสามารถกด
เพื่อระบุปลายทางด้วยวิธีอื่นๆ เช่น ระบุปลายทางแฟกซ์ด้วยตัวเอง หรือเลือกจากประวัติการใช้งานแฟกซ์ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มปลายทางใหม่ใน Address Book ได้ที่นี่อีกด้วยประวัติการใช้งานแฟกซ์
ประวัติงานใช้งานแฟกซ์จะแสดงขึ้น โดยเมื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ ประวัติการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนจะแสดงขึ้น เมื่อเลือกประวัติการใช้งานแฟกซ์ การตั้งค่าดังกล่าวจะนำไปใช้เป็นการตั้งค่าหน้าจอ Fax ปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้การใช้งานแฟกซ์ด้วยการตั้งค่าเดียวกันหลายๆ ครั้งทำได้อย่างสะดวก
การปรับแต่งหน้าจอ [Send Settings]
กดปุ่มบนหน้าจอ [Send Settings] ค้างไว้เพื่อปรับแต่งเลย์เอาต์ของปุ่มต่างๆ
เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ และ User's Own Customization ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถปรับแต่งหน้าจอของตัวเองได้
การสลับไปยังโหมดจัดเรียงปุ่ม
กดปุ่มใดปุ่มหนึ่งค้างไว้จนกระทั่งหน้าจอเปลี่ยนโหมด จากนั้นกด [OK] เพื่อเปิดโหมดจัดเรียงปุ่ม
การเปลี่ยนเลย์เอาต์ของปุ่ม
กดปุ่มค้างไว้ และลากเพื่อย้ายปุ่มไปยังตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นกด [OK]
การซ่อนปุ่ม
กดปุ่มที่ต้องการซ่อนค้างไว้ และลากไปยัง [Hide the Keys] (ไอคอน Trash) จากนั้นกด [OK]
การแสดงปุ่มที่ซ่อนไว้
กดปุ่ม "รายการปุ่มที่ซ่อนอยู่" เพื่อแสดงปุ่มที่ซ่อนไว้ กดปุ่มที่ต้องการให้แสดงค้างไว้ และลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการให้แสดง จากนั้นกด [ตกลง]
การยืนยันการวางตำแหน่งของปุ่ม
กดปุ่ม [Menu] (
) 
[Change Key Layout][Check the key layout of the factory defaults] บนหน้าจอ Fax เมื่อยืนยันแล้ว ให้กด [กลับ]
การรีเซ็ตเลย์เอาต์ปุ่มให้กลับไปเป็นค่าตั้งต้น
กดปุ่ม [Menu] () [Change Key Layout][Reset Layout][Restore] บนหน้าจอ Fax