การวางต้นฉบับในถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
ADF จะสแกนเอกสารต้นฉบับหลายแผ่นโดยอัตโนมัติ หรือต้นฉบับสองด้านในคราวเดียว
ADF แบ่งออกเป็น 2 ประเภทดังต่อไปนี้:
ตัวป้อนเอกสารแบบกลับด้านอัตโนมัติ (ARDF)
เมื่อสแกนต้นฉบับที่มีสองด้าน เครื่องจะสแกนด้านหน้าของต้นฉบับก่อน จากนั้นจึงพลิกด้านเพื่อสแกนด้านหลัง
ตัวป้อนเอกสารแบบสแกนสองด้านพร้อมกันอัตโนมัติ (SPDF)
เมื่อสแกนต้นฉบับที่มีสองด้าน เครื่องจะสแกนทั้งด้านหน้าและด้านหลังของต้นฉบับในการป้อนครั้งเดียว
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดของต้นฉบับที่สามารถวางใน ADF ได้ที่:
หากวางต้นฉบับดังต่อไปนี้ใน ADF อาจเป็นสาเหตุให้การป้อนผิดพลาด เกิดเส้นสีขาวหรือเส้นสีดำ หรือเกิดความเสียหายกับต้นฉบับได้ โปรดวางต้นฉบับเหล่านี้บนกระจกวางแทน
ต้นฉบับที่มีลวดเย็บหรือคลิปหนีบกระดาษติดอยู่
ต้นฉบับที่เจาะรูหรือฉีกขาด
ต้นฉบับที่ม้วน พับ หรือยับย่น
ต้นฉบับที่มีกาวสำหรับติด
ต้นฉบับที่มีเทปกาว กาว หรือวัสดุยึดติดอยู่
ต้นฉบับที่มีการเคลือบ เช่น กระดาษเทอร์มัล กระดาษอาร์ต อลูมิเนียมฟอยล์ กระดาษคาร์บอน หรือกระดาษตัวนำไฟฟ้า (conductive paper)
ต้นฉบับที่มีรอยปรุป็นแนวยาว
ต้นฉบับที่มีดัชนี (index) แท็ก (tag) หรือมีส่วนที่ยื่นออกมาจากต้นฉบับ
ต้นฉบับที่มีความหนืด เช่น กระดาษโปร่งแสง
ต้นฉบับที่บาง หรือมีความยืดหยุ่นสูง
ต้นฉบับที่หนา เช่น โปสการ์ด
ต้นฉบับที่มีการเข้าเล่ม เช่น หนังสือ
ต้นฉบับที่โปร่งแสง เช่น แผ่นใส หรือกระดาษโปร่งแสง
หากวางต้นฉบับที่เขียนด้วยดินสอบน ADF ต้นฉบับอาจสกปรกเนื่องจากการถูเข้ากับถาดได้
ทำต้นฉบับที่ม้วนงอให้เรียบตรงก่อนวางที่ตัวเครื่อง
คลี่ต้นฉบับที่ติดกันให้แยกออกจากกัน เพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องดึงต้นฉบับหลายแผ่น
ห้ามวางต้นฉบับที่น้ำยาลบคำผิดหรือหมึกยังแห้งไม่สนิท เนื่องจากจะทำให้กระจกสแกนเปื้อนเป็นคราบสกปรก และคราบจะถูกสแกนติดไปกับต้นฉบับด้วย
การวางต้นฉบับใน ARDF
ระมัดระวังไม่ให้มือบังเซ็นเซอร์ ค่อยๆ ใส่ต้นฉบับลงไปในถาด และไม่ดันต้นฉบับลงไปใน ADF แรงๆ เนื่องจากอาจทำให้เครื่องป้อนกระดาษไม่ถูกต้อง หรือเกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับขนาดกระดาษได้
ปรับที่กั้นกระดาษให้พอดีกับต้นฉบับ
วางต้นฉบับให้ตรงและหงายขึ้นใน ARDF
วางต้นฉบับโดยหงายหน้าแรกขึ้นด้านบนสุด
ควรคลี่ต้นฉบับก่อนวาง เพื่อให้ต้นฉบับแต่ละแผ่นไม่ติดกัน
วางต้นฉบับไม่ให้ซ้อนกันเกินกว่าระดับที่กำหนด
เมื่อสแกนต้นฉบับที่มีขนาดใหญ่กว่า B4 หรือ 81/2 × 14 ให้ดึงตัวขยายบนถาดรองรับต้นฉบับของ ADF ออกมา จากนั้นยกที่กั้นกระดาษขึ้น
เมื่อใช้ ARDF สแกนต้นฉบับที่มีความหนาน้อยกว่า 42 แกรม (11 ปอนด์) ให้เลื่อนที่กั้นบนถาดรองรับต้นฉบับไปทางด้านซ้าย โดยจะทำให้ถาดรองรับต้นฉบับได้น้อยลง หลังจากสแกนเสร็จแล้ว ให้เลื่อนกลับเข้าที่เดิม
การวางต้นฉบับใน SPDF
ระมัดระวังไม่ให้มือบังเซ็นเซอร์ ค่อยๆ ใส่ต้นฉบับลงไปในถาด และไม่ดันต้นฉบับลงไปใน ADF แรงๆ เนื่องจากอาจทำให้เครื่องป้อนกระดาษไม่ถูกต้อง หรือเกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับขนาดกระดาษได้
ปรับที่กั้นกระดาษให้พอดีกับต้นฉบับ
วางต้นฉบับให้ตรงและหงายขึ้นใน ADF
วางต้นฉบับโดยหงายหน้าแรกขึ้นด้านบนสุด
ควรคลี่ต้นฉบับก่อนวาง เพื่อให้ต้นฉบับแต่ละแผ่นไม่ติดกัน
วางต้นฉบับไม่ให้ซ้อนกันเกินกว่าระดับที่กำหนด
เมื่อสแกนต้นฉบับที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาด B4 หรือ 81/2 × 14 ให้ดึงตัวขยายบนถาดรองรับต้นฉบับของ ADF ออกมา จากนั้นยกที่กั้นกระดาษขึ้น
เมื่อสแกนต้นฉบับที่มีขนาดเล็กกว่าขนาด A6 ให้ติดตั้งชุดรองรับกระดาษขนาดเล็กตามวิธีการดังนี้:
เปิดฝาครอบ ADF
ติตตั้งชุดรองรับกระดาษขนาดเล็ก ให้ตรงกับรูที่อยู่บน ADF
ปิดฝาครอบ ADF