ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการพิมพ์เอกสาร
ระบุพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ และกำหนดค่าขนาดเอกสาร, ประเภทกระดาษ และการตั้งค่าอื่น ๆ ในการพิมพ์เอกสาร
การพิมพ์สองด้าน (Duplex) เป็นค่าตั้งต้น หากต้องการพิมพ์เพียงด้านเดียว ให้เลือกการตั้งค่าการพิมพ์สองด้านเป็น [ปิด]
หากพิมพ์โดยใช้ USB 2.0 ในขณะที่เครื่องอยู่ใน Sleep mode ระบบอาจแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ในกรณีนี้ ให้ตรวจสอบว่ามีเอกสารพิมพ์ออกมาหรือไม่
การพิมพ์เอกสารใน Windows
เปิดเอกสารที่จะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ และแสดงหน้าจอ การตั้งค่า ของพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์จากเมนู พิมพ์ ในแอพพลิเคชัน
วิธีในการเปิดไฟล์เอกสารจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแต่ละโปรแกรม
ตัวอย่างเช่น ใน Microsoft Word/Excel คลิก [Print] บนเมนู [File] เลือกอุปกรณ์ที่จะใช้ จากนั้นคลิก [Printer Properties]
เลือกขนาด ประเภท ถาดกระดาษ และการตั้งค่าอื่นๆ
สามารถตั้งค่าการพิมพ์ที่แท็บ [การตั้งค่าที่ใช้บ่อย]และแท็บ [การตั้งค่าอย่างละเอียด] โดยสามารถตั้งค่าพื้นฐานต่างๆ ที่แท็บ [การตั้งค่าที่ใช้บ่อย]ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าที่แท็บ [การตั้งค่าอย่างละเอียด] อีก
รายการ One Click Preset: สามารถเลือกใช้ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น การรวมหน้า (Combine) การพิมพ์สองด้าน (2-sided) โดยผู้ใช้สามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อเลือกใช้งานได้ภายในคลิกเดียว หรือเพิ่มการตั้งค่าฟังก์ชันที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ที่นี่ได้
"Registering Frequently Used Settings" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ประเภทงาน: เลือก [Normal Print] เพื่อสั่งพิมพ์ทันที
ผู้ใช้สามารถเลือก (Sample Print) เพื่อพิมพ์หน้าแรกของเอกสารออกมาเป็นตัวอย่างก่อนได้
"Making a Partial Print as a Test and Printing the Rest of the Document" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
นอกจากนี้ ยังสามารถเลือก (Locked Print, Hold Print หรือ Stored Print) เพื่อส่งงานพิมพ์ไปเก็บไว้ที่เครื่องพิมพ์ก่อน แล้วจึงสั่งพิมพ์ด้วยตัวเองในภายหลังได้อีกด้วย
"การจัดเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ขนาดเอกสาร: เลือกขนาดของเอกสารที่จะพิมพ์
แนว: เลือกทิศทางของเอกสาร เลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
ประเภทกระดาษ: เลือกประเภทของกระดาษที่จะใช้
ถาดกระดาษ: เลือกถาดที่ใส่กระดาษที่จะใช้ หากคุณเลือก [เลือกถาดอัตโนมัติ] ถาดกระดาษที่เหมาะสมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่า [พิมพ์ลง] และ [ประเภทกระดาษ] ที่ระบุ
สี/ขาวดำ: เลือกสีที่จะพิมพ์
คุณสามารถพิมพ์เป็นสีสากล หรือโดยใช้การตั้งค่าต่อไปนี้:
แท็บ [การตั้งค่าอย่างละเอียด]
[Print Quality:มาตรฐาน] "การจัดการสีสำหรับผู้มีปัญหาทางสายตา" [เปิด]
สำเนา: เลือกจำนวนงานพิมพ์ที่ต้องการ
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าขั้นสูงในการพิมพ์ได้ที่แท็บ [การตั้งค่าอย่างละเอียด] เปลี่ยนเมนู และระบุรายการการตั้งค่า
หากไอคอน (
) แสดงขึ้นที่เมนูใด แสดงว่าไม่สามารถตั้งค่าได้ คลิกไอคอนเพื่อตรวจสอบสาเหตุ
เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก [OK] เพื่อสั่งพิมพ์
สามารถเปลี่ยนค่าตั้งต้นในการพิมพ์ได้โดยเข้าไปที่ [อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์] จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอนของเครื่องพิมพ์ และคลิก [การตั้งค่าการพิมพ์]
เมื่อคุณใช้ไดรเวอร์ที่ส่งมาจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ [Standard settings] ที่ระบุในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะแสดงเป็นค่าเริ่มต้น
การพิมพ์เอกสารใน OS X/macOS
ในขั้นตอนตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ OS X 10.13 เป็นตัวอย่าง ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน
เปิดเอกสารที่จะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ แล้วคลิก [Print] บนเมนู [File]
เลือกเครื่องพิมพ์ที่ใช้จาก "Printer:"
ระบุขนาดกระดาษ, แนวกระดาษ และการตั้งค่าอื่น ๆ
ชุดสำเนา: เลือกจำนวนงานพิมพ์ที่ต้องการ
ขนาดกระดาษ: เลือกขนาดของเอกสารที่ต้องการพิมพ์
แนว: เลือกทิศทางของเอกสาร เลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
เลือกหมวดหมู่จากเมนูที่แสดงขึ้นมา จากนั้นระบุถาดกระดาษ และชนิดกระดาษ
การป้อนกระดาษ
All Pages From: เลือกถาดที่ใส่กระดาษที่จะใช้ หากเลือก [Auto Select] ถาดกระดาษที่เหมาะสมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตามขนาดกระดาษและประเภทของกระดาษที่ระบุ
เมื่อไม่ได้บรรจุกระดาษที่มีขนาดตามที่ระบุไว้ในเครื่อง การพิมพ์จะเป็นไปตามการตั้งค่าของเครื่อง
ไฟล์ลงบันทึกงาน (Job Log)
Job Type:เลือก [Normal Print] เพื่อสั่งพิมพ์ทันที
ผู้ใช้สามารถเลือก (Sample Print) เพื่อพิมพ์หน้าแรกของเอกสารออกมาเป็นตัวอย่างก่อนได้
"Making a Partial Print as a Test and Printing the Rest of the Document" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
นอกจากนี้ ยังสามารถเลือก (Locked Print, Hold Print หรือ Stored Print) เพื่อส่งงานพิมพ์ไปเก็บไว้ที่เครื่องพิมพ์ก่อน แล้วจึงสั่งพิมพ์ด้วยตัวเองในภายหลังได้อีกด้วย
"การจัดเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ฟีเจอร์ของเครื่องพิมพ์
เลือกการตั้งค่าใน " Feature Sets" จากนั้นทำการตั้งค่า
พื้นฐาน
Color Mode: เลือกว่าต้องการจะพิมพ์สีหรือขาวดำ
Paper
ประเภทกระดาษ: เลือกประเภทของกระดาษที่จะใช้
หลังจากที่ทำการกำหนดค่าเสร็จแล้ว คลิก [Print] เพื่อพิมพ์