ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการส่งแฟกซ์
เครื่องจะสแกนต้นฉบับที่จะส่งให้เป็นไฟล์แฟกซ์ลงในหน่วยความจำของเครื่อง และติดต่อสื่อสารกับปลายทาง (Memory Transmission)
นอกจากนี้ ยังสามารถส่งแฟกซ์ในขณะที่ยืนยันสถานะของปลายทางแฟกซ์ได้อีกด้วย
"การส่งแฟกซ์ในขณะที่สแกนต้นฉบับ" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
กด [แฟกซ์] บนหน้าจอ Home
ตรวจสอบว่า [แฟกซ์] และ [Memory Transmission] แสดงบนหน้าจอแล้ว

วางต้นฉบับใน ADF หรือบนกระจกวาง
"การตั้งค่าให้ส่งต้นฉบับทางแฟกซ์จากสแกนเนอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
กดปุ่ม [การตั้งค่า] จากนั้นตั้งค่าในการสแกน
"การส่งแฟกซ์ด้วยคุณภาพของภาพที่เหมาะสมกับต้นฉบับ" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ระบุปลายทาง

หากต้องการป้อนหมายเลขแฟกซ์ด้วยตัวเอง ให้กด
จากนั้นระบุหมายเลขปลายทาง หรือเลือกปลายทางจากประวัติ หรือจาก Address Book
สามารถเลือกหมายเลขปลายทางที่ป้อนไว้โดยใช้ปุ่มตัวเลขจากประวัติปลายทางเท่านั้น
หากต้องการระบุปลายทางอีกครั้ง ให้กด


ที่หน้าจอ [การตั้งค่า] ให้ระบุ [ผู้ส่ง] ตามที่ต้องการ
เมื่อมีผู้ใช้ล็อกอินใช้งานเครื่องอยู่ ผู้ใช้ที่ล็อกอินจะเป็นผู้ส่ง
หากต้องการรับรายงานผลการส่งทางอีเมล ให้เลือก [Email Transmission Results] โดยอีเมลที่เลือกไว้ใน [Register as both a destination and a sender] จะถูกใช้เป็นอีเมลของผู้ส่ง
"การบันทึกอีเมลใน Address Book" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
หากต้องการพิมพ์ชื่อของผู้ส่งลงไปในแฟกซ์ปลายทาง ให้เลือก [ประทับชื่อผู้ส่ง]
กดปุ่ม [Start]
หากต้องการยกเลิกการส่งหลังจากสแกนต้นฉบับ ให้กด [หยุด] และเลือก [สถานะงาน]
[Transmission Standby File]
"การยืนยันและจัดการเอกสารในคิวแฟกซ์" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง

เมื่อโทรไปยังปลายทางที่มีหมายเลขต่อ ให้ใส่ [Pause] หลังจากที่ใส่หมายเลข เพื่อเว้นระยะเวลาให้กดหมายเลขต่อได้ โดยการใส่ [Pause] แต่ละครั้ง เครื่องจะเว้นระยะเวลาประมาณ 2 วินาที
หากต้องการใช้การโทรแบบ tone-dialing ในระบบที่เป็นการโทรแบบ pulse-dialing ให้กด [Tone] เครื่องจะส่งเสียงสัญญาณสำหรับการกดหมายเลขทุกหมายเลขหลังจากนั้น
สามารถทำการส่งแฟกซ์ทันที (Immediate Transmission) ได้ต่อเมื่อหมายเลขปลายทางที่ระบุเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้เท่านั้น
เมื่อมีการสื่อสารพร้อมกันสามครั้ง การสื่อสารที่เริ่มต้นเป็นครั้งแรกจะแสดงขึ้นบนหน้าจอ