คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการส่งแฟกซ์

เครื่องจะสแกนต้นฉบับที่จะส่งให้เป็นไฟล์แฟกซ์ลงในหน่วยความจำของเครื่อง และติดต่อสื่อสารกับปลายทาง (Memory Transmission)

นอกจากนี้ ยังสามารถส่งแฟกซ์ในขณะที่ยืนยันสถานะของปลายทางแฟกซ์ได้อีกด้วย

"การส่งแฟกซ์ในขณะที่สแกนต้นฉบับ" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง

1กด [แฟกซ์] บนหน้าจอ Home

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2ตรวจสอบว่า [แฟกซ์] และ [Memory Transmission] แสดงบนหน้าจอแล้ว

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3วางต้นฉบับใน ADF หรือบนกระจกวาง

"การตั้งค่าให้ส่งต้นฉบับทางแฟกซ์จากสแกนเนอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

4กดปุ่ม [การตั้งค่า] จากนั้นตั้งค่าในการสแกน

"การส่งแฟกซ์ด้วยคุณภาพของภาพที่เหมาะสมกับต้นฉบับ" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

5ระบุปลายทาง

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • หากต้องการป้อนหมายเลขแฟกซ์ด้วยตัวเอง ให้กด จากนั้นระบุหมายเลขปลายทาง หรือเลือกปลายทางจากประวัติ หรือจาก Address Book

    ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

    สามารถเลือกหมายเลขปลายทางที่ป้อนไว้โดยใช้ปุ่มตัวเลขจากประวัติปลายทางเท่านั้น

  • หากต้องการระบุปลายทางอีกครั้ง ให้กด

    ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

6ที่หน้าจอ [การตั้งค่า] ให้ระบุ [ผู้ส่ง] ตามที่ต้องการ

  • เมื่อมีผู้ใช้ล็อกอินใช้งานเครื่องอยู่ ผู้ใช้ที่ล็อกอินจะเป็นผู้ส่ง

    หากต้องการรับรายงานผลการส่งทางอีเมล ให้เลือก [Email Transmission Results] โดยอีเมลที่เลือกไว้ใน [Register as both a destination and a sender] จะถูกใช้เป็นอีเมลของผู้ส่ง

    "การบันทึกอีเมลใน Address Book" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

  • หากต้องการพิมพ์ชื่อของผู้ส่งลงไปในแฟกซ์ปลายทาง ให้เลือก [ประทับชื่อผู้ส่ง]

7กดปุ่ม [Start]

หากต้องการยกเลิกการส่งหลังจากสแกนต้นฉบับ ให้กด [หยุด] และเลือก [สถานะงาน][Transmission Standby File]

"การยืนยันและจัดการเอกสารในคิวแฟกซ์" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง

หมายเหตุ

  • เมื่อโทรไปยังปลายทางที่มีหมายเลขต่อ ให้ใส่ [Pause] หลังจากที่ใส่หมายเลข เพื่อเว้นระยะเวลาให้กดหมายเลขต่อได้ โดยการใส่ [Pause] แต่ละครั้ง เครื่องจะเว้นระยะเวลาประมาณ 2 วินาที

  • หากต้องการใช้การโทรแบบ tone-dialing ในระบบที่เป็นการโทรแบบ pulse-dialing ให้กด [Tone] เครื่องจะส่งเสียงสัญญาณสำหรับการกดหมายเลขทุกหมายเลขหลังจากนั้น

  • สามารถทำการส่งแฟกซ์ทันที (Immediate Transmission) ได้ต่อเมื่อหมายเลขปลายทางที่ระบุเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้เท่านั้น

  • เมื่อมีการสื่อสารพร้อมกันสามครั้ง การสื่อสารที่เริ่มต้นเป็นครั้งแรกจะแสดงขึ้นบนหน้าจอ