คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากการส่งข้อมูลไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้อง

สามารถจำกัดวิธีการระบุปลายทางในการสแกนหรือส่งแฟกซ์ เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้องได้

การจำกัดการป้อนปลายทางด้วยตัวเอง (Restrict Use of Destinations)

  • เลือกปลายทางเพื่อส่งข้อมูล และป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

การจำกัดการบันทึกปลายทางใหม่ใน Address Book (Restrict Adding of User Destinations)

  • หากระบุปลายทางที่ไม่ถูกต้อง อาจทำให้ส่งข้อมูลไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้องได้บ่อยครั้ง ให้ปิดใช้งานการป้อนหรือแก้ไขปลายทางใน Address Book เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้อง

  • ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่บันทึกไว้ และผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านของตัวเองได้

หมายเหตุ

  • สามารถป้องกันการส่งข้อมูลแฟกซ์ไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้องในฟังก์ชันแฟกซ์ได้

  • "การป้องกันการส่งข้อมูลแฟกซ์ไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้อง", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

การจำกัดวิธีการระบุปลายทาง (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)

1เข้าสู่ระบบของเครื่องในฐานะผู้ดูแลระบบผู้ใช้บนแผงควบคุม

การเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ

2บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3บนหน้าจอ Settings กด [การตั้งค่าระบบ]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4กด [การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ][ความปลอดภัย][การตั้งค่าความปลอดภัยแบบขยาย]

5จากรายการด้านข้าง Restrict Use of Destinations (ชื่อฟังก์ชั่น) หรือ Restrict Adding of User Destinations (ชื่อฟังก์ชั่น) เลือก [เปิด]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

สามารถระบุฟังก์ชันเหล่านี้สำหรับฟังก์ชัน Fax และ Scanner แยกกันได้

เมื่อระบุ Restrict Adding of User Destinations ก่อน คุณจะสามารถระบุ Restrict Use of Destinations ได้อีกด้วย

6กด [OK]

7กด [หน้า Home] (Operation panel screen illustration) และออกจากระบบของเครื่อง

การจำกัดวิธีการระบุปลายทาง (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)

1เข้าสู่ระบบของเครื่องในฐานะผู้ดูแลระบบผู้ใช้บนแผงควบคุม

2บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3บนหน้าจอ Settings กด [Feature ต่างๆ ของเครื่อง]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4กด [System Settings] แท็บ [Administrator Tools][Extended Security] เพื่อแสดงหน้าจอการตั้งค่า

5ระบุ Restrict Use of Destinations หรือ Restrict Adding of User Destinations

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

สามารถระบุฟังก์ชันเหล่านี้สำหรับฟังก์ชัน Fax และ Scanner แยกกันได้

เมื่อระบุ Restrict Adding of User Destinations ก่อน คุณจะสามารถระบุ Restrict Use of Destinations ได้อีกด้วย

6กด [OK]

7เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด Home (Operation panel screen illustration)