การป้องกันการพิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคลในรายงานแฟกซ์
สามารถตั้งค่าไม่ให้เครื่องพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับปลายทางหรือชื่อผู้ส่งลงในรายงานต่างๆ ของฟังก์ชันแฟกซ์ เช่น รายงานผลการติดต่อ หรือรายงานข้อผิดพลาดในการสื่อสาร
ในการใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์ เครื่องอาจมีการพิมพ์รายการและรายงานต่างๆ ออกมาในถาดรองรับสำเนาโดยอัตโนมัติ ซึ่งเอกสารเหล่านี้อาจถูกหยิบไปใช้หรือสูญหายได้ การตั้งค่าไม่ให้พิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคลในรายการและรายงานเหล่านี้ จึงสามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้
ระบุไม่ให้พิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคล (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
บนหน้าจอ Settings ให้กด [คุณลักษณะแฟกซ์]

กด [อื่นๆ]
[การตั้งค่าเอาต์พุตรายงาน]
[การตั้งค่าเนื้อหารายงาน]
จากรายการด้านข้าง รวมปลายทาง เลือก [ปิด]

จากรายการด้านข้าง รวมชื่อผู้ส่ง เลือก [ปิด]
กด [OK]
กด [หน้า Home] (
) และออกจากระบบของเครื่อง
ระบุไม่ให้พิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคล (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
บนหน้าจอ Settings กด [Feature ต่างๆ ของเครื่อง]

กด [คุณลักษณะแฟกซ์]
แท็บ [Initial Settings]
[การตั้งค่าพารามิเตอร์] เพื่อเปิดหน้าจอแก้ไขการตั้งค่า
กดหมายเลขบิต [4] และ [5] ในสวิตช์หมายเลข [4] เพื่อระบุค่าปัจจุบันให้เป็น "0"

กด [OK]
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด Home (
)