Visa sändningsresultatet för skickade fax

Tryck på [Jobbstatus][Status för överföringsfiler] på faxskärmen för att visa informationen.

Tryck på [Fax] på startskärmen.

Tryck på [Jobbstatus] på faxskärmen.

Tryck på [Överföringsresultat] och välj det överföringsresultat som ska visas.

• Visa alla

  Visar alla mottagningsresultat. Det totala antalet resultat för både sändning och mottagning kan visas upp till 1000.

• Visa per användare

  Tryck här för att visa resultatet för de sändningar som utförs av en viss användare. Välj den användare som du vill visa resultaten för och tryck på [Visa].

• Visa angiven period

  Tryck här för att visa resultatet för de sändningar som utförts under den angivna perioden. Ange perioden genom att ange start- och stoppdatum eller genom att välja från den kalender som visas på skärmen, och tryck på [Visa].

Kontrollera sändningsresultaten och tryck på [Avsluta].

• "--LAN-Fax -->" visas som ett resultat av sändningen till maskinen när du skickar ett fax från din dator. För resultatet av sändningen till mottagaren, se sändningsresultatet för samma dokumentnummer.

• Mottagaren kan komma att visas som "*" beroende på säkerhetsinställningarna.

• I ett fält för ett e-postmeddelande som krypterats och distribuerats eller vidarebefordrats, visas krypteringsikonen ().

• För att visa resultatet av den överföring som har slutförts medan överföringsresultaten visades, stänger du skärmen för överföringsresultat och öppnar den igen.

I fabriksinställningarna är maskinen konfigurerad att inte skriva ut rapporten automatiskt. Ange Auto. utskrift för att skriva ut rapporten varje gång du skickar ett dokument med minnesöverföring. När fler än en mottagare anges, kommer rapporten att skrivas ut när faxet har skickats till alla mottagare.

Du kan aktivera automatisk utskrift i följande objektinställning.

I fabriksinställningarna är maskinen konfigurerad att inte skriva ut rapporten automatiskt. Ange Auto. utskrift för att skriva ut rapporten varje gång du skickar ett dokument med omedelbar överföring.

Du kan aktivera automatisk utskrift i följande objektinställning.

Rapporten skrivs ut om faxet inte kunde skickas till alla angivna mottagare genom minnesändning när faxet inte är inställt på automatisk utskrift (fabriksinställningen).

Rapporten skrivs ut om ett fax inte kunde skickas med omedelbar överföring när resultatrapporten för omedelbar överföring inte är inställd på automatisk utskrift (fabriksinställningen).

Minneslagringsrapporten skrivs ut när dokumentet som ska skickas med minnesöverföring inte kunde lagras i minnet. Om du vill, skriv ut rapporten som en journal och skriv ut den även om dokumentet lagrats korrekt.

Du kan konfigurera för att skriva ut minneslagringsrapporten varje gång ett dokument lagras i minnet i följande objektinställning.

Du kan kontrollera faxöverföringsresultatet på din dator genom att skicka ett e-postmeddelande till avsändaren eller den e-postadress som anges när du skickar faxet. Bilden av originalet som skickats per fax, tillsammans med avsändaren, datum och tid samt överföringsresultat, är med i e-postmeddelandet.

Tryck på [Fax] på startskärmen.

Placera originalet i den automatiska dokumentmataren eller lägg det på originalglaset.

"Setting an Original to Send by Fax on the Scanner", User Guide (Full Version) på engelska

För att skicka ett e-postmeddelande till avsändaren, tryck på [Inställningar][Avsändare], och ange sedan avsändaren.

När en inloggad användare använder maskinen, blir den inloggade användaren avsändare.

Den e-postadress som du valde i kryssrutan [Använd som avsändare] när du registrerade adressen, kommer att användas som avsändarens e-postadress.

"Registering E-mail Addresses in the Address Book", User Guide (Full Version) på engelska

Markera kryssrutan [Resultatmeddelande].

För att skicka ett e-postmeddelande till en annan mottagare än avsändaren, trycker du på [Resultatmeddelande] på skärmen [Inställningar] och anger sedan mottagaradressen för e-postmeddelandet.

Konfigurera skannerinställningarna.

"Sending a Fax at the Image Quality Suitable for the Original", User Guide (Full Version) på engelska

När du har konfigurerat överföringsinställningarna anger du mottagaren på faxskärmen och skickar faxet.

Grundläggande tillvägagångssätt för att skicka fax

User Guide (Full Version) på engelska

User Guide (Full Version) på engelska

I Web Image Monitor kan du se upp till 1 000 av de senaste totala resultaten för överförings- och mottagningshistoriken.

Logga in på Web Image Monitor som administratör.

"Logging in to Web Image Monitor", User Guide (Full Version) på engelska

Från menyn "Status/Information" klickar du på [Jobb].

Klicka på [Överföring] under [Fax].

Bekräfta överföringshistoriken.

• Klicka på [Information] för att visa detaljerna.

  

• Om du vill spara historiken som en lista till en fil i CSV-formatet klickar du på [Ladda ner överföringslista].

  

Klicka på [Logga ut] och stäng sedan webbläsaren.