AnvändarhandbokIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Kryptera nätverkskommunikationen

För att skydda den kommunicerade informationen är det nödvändigt att kryptera kommunikationen mellan datorer och extern utrustning.

Data som skickas från och till maskinen kan avlyssnas, knäckas eller manipuleras under överföringen. Följande data kan exempelvis skickas mellan maskinen och externa enheter eller datorn:

  • Dokument som skrivs ut med hjälp av skrivardrivrutinen

  • Dokument som skannas och skickas via e-post för att använda under ett möte

  • Användarnamn och lösenord

Se tabellen nedan för metoder för att kryptera data.

Data att kryptera

Krypteringsmetod

Process/referens inom avsnittet

Web Image Monitor

IPP-utskrift

Windows-autentisering

LDAP-autentisering

E-postöverföring

SSL/TLS

Installera ett enhetscertifikat.

  1. Installera ett självsignerat certifikat/Certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare

  2. Kryptera överföringar med hjälp av SSL/TLS

E-post

S/MIME

Installera ett användarcertifikat.

  • Kryptera e-post som skickas från maskinen via S/MIME

Maskinhanteringsdata

SNMPv3

Ange ett krypteringslösenord.

  • Kryptera data som kommuniceras med Machine Management Software via SNMPv3

Autentiseringsinformation för utskriftsjobb

Krypteringskod för drivrutin

IPP-autentisering

Ange en krypteringskod för drivrutin

Ange IPP-autentisering.

  • Kryptering av lösenord för utskriftsjobb

Data för Kerberos-autentisering

Varierar beroende på KDC-server

Välj en krypteringsmetod.

  • Kryptering av kommunikation mellan KDC och maskinen

Installera ett självsignerat certifikat/Certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare (typ av skärminställning: standard)

Installera ett enhetscertifikat för att kryptera kommunikationen med maskinen.

Två typer av enhetscertifikat kan användas: ett självsignerat certifikat som skapats av maskinen och ett certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare. Använd ett certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare när du behöver högre trovärdighet.

Illustration av att installera ett självsignerat certifikat/certifikat som utfärdats av en certifikatmyndighet
  • Installera ett enhetscertifikat från kontrollpanelen eller Web Image Monitor.

  • Du kan endast installera ett självsignerat certifikat från kontrollpanelen. För att installera flera certifikat eller ett certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare, anger du inställningar i Web Image Monitor.

Installera ett självsignerat certifikat från kontrollpanelen

1Logga in på maskinens kontrollpanel som nätverksadministratör

Logga in i maskinen som administratör

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på [Administratörsinställningar][Säkerhet][Registrera/Ta bort enhetscertifikat].

5Välj [Certifikat-nr. 1] och tryck på [Registrera].

6Ange informationen som ska inkluderas i certifikatet.

Bild på användarpanelens skärm
  • Allmännamn: Ange namnet på det enhetscertifikat som ska skapas. Du måste ange ett namn.

  • E-postadress: För att använda enhetscertifikatet för S/MIME, PDF Digital Signature, eller PDF/A Digital Signature, anger du maskinadministratörens e-postadress.

  • Ange Organisation, Sektion/avdelning och andra poster efter behov.

7Tryck på [OK].

8Tryck på [Avsluta].

Tryck på [Start] (Operation panel screen illustration) och logga sedan ut från maskinen.

Installera ett självsignerat certifikat/certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare från Web Image Monitor

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [Enhetscertifikat] i "Säkerhet".

4På skärmen "Enhetscertifikat", installerar du ett självsignerat certifikat eller ett certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare genom att följa instruktionerna nedan:

Bild av webbläsarens skärm

Installera ett självsignerat certifikat

Skapa och installera ett självsignerat certifikat.

  1. Välj numret från listan för att skapa ett självsignerat certifikat.

  2. Klicka på [Skapa] för att ange de inställningar som krävs.

    • Allmännamn: Ange namnet på det enhetscertifikat som ska skapas. Du måste ange ett namn.

    • E-postadress: För att använda enhetscertifikatet för S/MIME, PDF Digital Signature, eller PDF/A Digital Signature, anger du maskinadministratörens e-postadress.

    • Ange "Organisation", "Sektion/Avdelning" och andra poster efter behov.

  3. Klicka på [OK].

    "Installerad" visas som "Certifikatsstatus".

Installera ett certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare

Begär ett enhetscertifikat från en certifikatutfärdare och installera det. Följ samma steg för att installera ett tillfälligt certifikat.

  1. Välj numret från listan för att skapa ett enhetscertifikat.

  2. Klicka på [Ansökan] för att ange de inställningar som krävs.

  3. Klicka på [OK].

    "Ansöker" visas som "Certifikatsstatus".

  4. Ansök om enhetscertifikat hos certifikatutfärdaren.

    • Du kan inte ansöka hos certifikatutfärdaren från Web Image Monitor. Ansökningsprocessen varierar beroende på certifikatutfärdaren. Kontakta utfärdaren för mer information.

    • För applikationen klickar du på ikonen Information, Operation panel screen illustration och använder informationen som visas i "Certifikatinformation".

    • Utfärdandeplatsen kanske inte visas om du ansöker om flera certifikat samtidigt. När du installerar ett certifikat, se till att kontrollera certifikatets mottagare och installationsprocess.

  5. När enhetscertifikatet har utfärdats av certifikatutfärdaren, väljer du numret för det utfärdade certifikatet från listan i skärmen "Enhetscertifikat", och klickar sedan på [Installera].

  6. Ange innehållet för enhetscertifikatet i inmatningsfälten.

    • För att installera det tillfälliga certifikatet samtidigt, anger du även innehållet för det tillfälliga certifikatet.

    • Om ett tillfälligt certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare inte installeras, kommer ett varningsmeddelande att visas vid nätverkskommunikation. När ett tillfälligt certifikat har utfärdats av en certifikatutfärdare, måste du installera det tillfälliga certifikatet.

  7. Klicka på [OK].

    "Installerad" visas som "Certifikatsstatus".

5När installationen har slutförts, väljer du certifikat för respektive applikation i "Certifiering".

Bild av webbläsarens skärm

6Klicka på [OK].

7När du har slutfört konfigurationen, klickar du på [OK] och stänger webbläsaren.

Obs

  • För att skriva ut data i maskinen med hjälp av IPP-SSL, måste användaren installera ett certifikat på datorn. Välj "Betrodda rotcertifikatutfärdare" som lagringsplats för certifikatet vid åtkomst till maskinen via IPP.

  • För att ändra "Allmännamn" för enhetens certifikat vid användning av Windows standard IPP-port, raderar du först tidigare konfigurerade PC-skrivare och installerar sedan skrivardrivrutinen igen. För att även ändra inställningar för användarautentisering (användarnamn och lösenord), ta först bort den tidigare konfigurerade PC-skrivaren och installera den igen när autentiseringsinställningarna har ändrats.

Kryptera överföring med SSL/TLS (typ av inställningsskärm: standard)

SSL (Secure Sockets Layer)/TLS(Transport Layer Security) är en metod för att kryptera nätverkskommunikation. SSL/TLS förhindrar data från att bli avlyssnad, knäckt eller manipulerad.

Flödesbild för krypterad SSL-/TLS-kommunikation

  1. Användarens dator begär enhetscertifikatet för SSL/TLS och den publika nyckeln vid åtkomst till maskinen.

  2. Enhetens certifikat och publik nyckel skickas från maskinen till användarens dator.

  3. Den delade nyckel som skapats med datorn krypteras med den publika nyckeln, skickas till maskinen och avkrypteras med den privata nyckeln i maskinen.

  4. Den delade nyckeln används för kryptering och dekryptering av data och därigenom uppnås säker överföring.

  • Installera ett enhetscertifikat i maskinen i förväg för att aktivera krypterad kommunikation.

  • För att kryptera kommunikationen med hjälp av SSL/TLS, aktivera SSL/TLS enligt följande:

Aktivera SSL/TLS

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [SSL/TLS] i "Säkerhet".

4Välj protokollet för att aktivera krypterad kommunikation med "SSL/TLS" och ange informationen om kommunikationsmetoden.

Bild av webbläsarens skärm
  • Tillåt kommunikation via SSL/TLS:Välj ett av de krypterade kommunikationslägena nedan:

    • Chiffertextprioritet: Utför krypterad kommunikation när ett enhetscertifikat har skapats. Om kryptering inte är möjlig, kommunicerar maskinen i klartext.

    • Chiffertext/Okrypterad text: Använder krypterad kommunikation vid anslutning till en maskin som använder en "https"-adress från en webbläsare. Kommunicerar i klartext vid anslutning till maskinen med hjälp av en "http"-adress.

    • Endast chiffertext: Tillåter endast krypterad kommunikation. Om kryptering inte är möjlig kommunicerar inte maskinen. Om kryptering inte är möjlig av någon anledning, kan inte maskinen kommunicera. Om så är fallet trycker du på [Systeminställningar][Nätverk/Gränssnitt][Kommunikationssäkerhet][Tillåt SSL/TLS-kommunikation] på kontrollpanelen, ändra kommunikationsmetod till [Chiffertext/Okrypterad text] tillfälligt och kontrollera sedan inställningarna.

  • SSL/TLS-version: Ange TLS1.2, TLS1.1, TLS1.0 och SSL3.0 för att aktivera eller avaktivera. Minst ett av dessa protokoll måste vara aktiverat.

  • Inställning för krypteringsgrad: Anger den krypteringsalgoritm som ska tillämpas för AES, 3DES, and RC4. Du måste välja minst en kryssruta.

  • KEY EXCHANGE: Ange om utbyte av RSA-nyckel ska aktiveras eller avaktiveras.

  • DIGEST: Ange om SHA-1 DIGEST ska aktiveras eller inaktiveras.

5Klicka på [OK].

6När du har slutfört konfigurationen, klickar du på [OK] och stänger webbläsaren.

För att kryptera kommunikationen med SMTP-servern, använder du följande tillvägagångssätt för att ändra "SSL" till [På].

Aktivera SSL för SMTP-anslutningar

1Logga in på maskinens kontrollpanel som nätverksadministratör

Logga in i maskinen som administratör

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på [Skicka (E-post/mapp)][E-post][SMTP-server].

5I listan bredvid Använd säker anslutning (SSL) väljer du [På].

Bild på användarpanelens skärm
  • När du har slutfört konfigurationen, ändras portnumret till 465 (SMTP over SSL). När SMTP over TLS (STARTTLS) används för kryptering, ändra portnumret till 587.

  • När du anger portnumret till något annat än 465 eller 587 krypteras kommunikationen i enlighet med inställningarna på SMTP-servern.

6Tryck på [OK].

7Tryck på [Start] (Operation panel screen illustration) och logga sedan ut från maskinen.

Obs

  • När SSL är aktiverat på SMTP-servern skickas alltid internet-fax via SMTP-servern.

Installera ett självsignerat certifikat/Certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare (typ av inställningsskärm: klassisk)

Installera ett enhetscertifikat för att kryptera kommunikationen med maskinen.

Två typer av enhetscertifikat kan användas: ett självsignerat certifikat som skapats av maskinen och ett certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare. Använd ett certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare när du behöver högre trovärdighet.

  • Installera ett enhetscertifikat från kontrollpanelen eller Web Image Monitor.

  • Du kan endast installera ett självsignerat certifikat från kontrollpanelen. För att installera flera certifikat eller ett certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare, anger du inställningar i Web Image Monitor.

Installera ett självsignerat certifikat från kontrollpanelen

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör via kontrollpanelen.

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Maskinfunktioner] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på [Systeminställning] fliken [Admin.verktyg] och [Programmera/ändra enhetscertifikat] för att visa inställningsskärmen.

5Tryck på [Certifikat 1] för att ange de inställningar som krävs.

Bild på användarpanelens skärm
  • Allmännamn: Ange namnet på det enhetscertifikat som ska skapas. Du måste ange ett namn.

  • E-postadress: För att använda enhetscertifikatet för S/MIME, PDF Digital Signature, eller PDF/A Digital Signature, anger du maskinadministratörens e-postadress.

  • Ange "Organisation", "Sektion/Avdelning" och andra poster efter behov.

6Tryck på [OK].

7Tryck på [Avsluta].

8När konfigurationen är slutförd trycker du på "Startsida" (Operation panel screen illustration).

Installera ett självsignerat certifikat/certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare från Web Image Monitor

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [Enhetscertifikat] i "Säkerhet".

4På skärmen "Enhetscertifikat", installerar du ett självsignerat certifikat eller ett certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare genom att följa instruktionerna nedan:

Bild av webbläsarens skärm

Installera ett självsignerat certifikat

Skapa och installera ett självsignerat certifikat.

  1. Välj numret från listan för att skapa ett självsignerat certifikat.

  2. Klicka på [Skapa] för att ange de inställningar som krävs.

    • Allmännamn: Ange namnet på det enhetscertifikat som ska skapas. Du måste ange ett namn.

    • E-postadress: För att använda enhetscertifikatet för S/MIME, PDF Digital Signature, eller PDF/A Digital Signature, anger du maskinadministratörens e-postadress.

    • Ange "Organisation", "Sektion/Avdelning" och andra poster efter behov.

  3. Klicka på [OK].

    "Installerad" visas som "Certifikatsstatus".

Installera ett certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare

Begär ett enhetscertifikat från en certifikatutfärdare och installera det. Följ samma steg för att installera ett tillfälligt certifikat.

  1. Välj numret från listan för att skapa ett enhetscertifikat.

  2. Klicka på [Ansökan] för att ange de inställningar som krävs.

  3. Klicka på [OK].

    "Ansöker" visas som "Certifikatsstatus".

  4. Ansök om enhetscertifikat hos certifikatutfärdaren.

    • Du kan inte ansöka hos certifikatutfärdaren från Web Image Monitor. Ansökningsprocessen varierar beroende på certifikatutfärdaren. Kontakta utfärdaren för mer information.

    • För applikationen klickar du på ikonen Information, Operation panel screen illustration och använder informationen som visas i "Certifikatinformation".

    • Utfärdandeplatsen kanske inte visas om du ansöker om flera certifikat samtidigt. När du installerar ett certifikat, se till att kontrollera certifikatets mottagare och installationsprocess.

  5. När enhetscertifikatet har utfärdats av certifikatutfärdaren, väljer du numret för det utfärdade certifikatet från listan i skärmen "Enhetscertifikat", och klickar sedan på [Installera].

  6. Ange innehållet för enhetscertifikatet i inmatningsfälten.

    • För att installera det tillfälliga certifikatet samtidigt, anger du även innehållet för det tillfälliga certifikatet.

    • Om ett tillfälligt certifikat som utfärdats av en certifikatutfärdare inte installeras, kommer ett varningsmeddelande att visas vid nätverkskommunikation. När ett tillfälligt certifikat har utfärdats av en certifikatutfärdare, måste du installera det tillfälliga certifikatet.

  7. Klicka på [OK].

    "Installerad" visas som "Certifikatsstatus".

5När installationen har slutförts, väljer du certifikat för respektive applikation i "Certifiering".

Bild av webbläsarens skärm

6Klicka på [OK].

7När du har slutfört konfigurationen, klickar du på [OK] och stänger webbläsaren.

Obs

  • För att skriva ut data i maskinen med hjälp av IPP-SSL, måste användaren installera ett certifikat på datorn. Välj "Betrodda rotcertifikatutfärdare" som lagringsplats för certifikatet vid åtkomst till maskinen via IPP.

  • För att ändra "Allmännamn" för enhetens certifikat vid användning av Windows standard IPP-port, raderar du först tidigare konfigurerade PC-skrivare och installerar sedan skrivardrivrutinen igen. För att även ändra inställningar för användarautentisering (användarnamn och lösenord), ta först bort den tidigare konfigurerade PC-skrivaren och installera den igen när autentiseringsinställningarna har ändrats.

Kryptera överföring med SSL/TLS (typ av inställningsskärm: klassisk)

SSL (Secure Sockets Layer)/TLS(Transport Layer Security) är en metod för att kryptera nätverkskommunikation. SSL/TLS förhindrar data från att bli avlyssnad, knäckt eller manipulerad.

Flödesbild för krypterad SSL-/TLS-kommunikation

  1. Användarens dator begär enhetscertifikatet för SSL/TLS och den publika nyckeln vid åtkomst till maskinen.

  2. Enhetens certifikat och publik nyckel skickas från maskinen till användarens dator.

  3. Den delade nyckel som skapats med datorn krypteras med den publika nyckeln, skickas till maskinen och avkrypteras med den privata nyckeln i maskinen.

  4. Den delade nyckeln används för kryptering och dekryptering av data och därigenom uppnås säker överföring.

  • Installera ett enhetscertifikat i maskinen i förväg för att aktivera krypterad kommunikation.

  • För att kryptera kommunikationen med hjälp av SSL/TLS, aktivera SSL/TLS enligt följande:

Aktivera SSL/TLS

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [SSL/TLS] i "Säkerhet".

4Välj protokollet för att aktivera krypterad kommunikation med "SSL/TLS" och ange informationen om kommunikationsmetoden.

Bild av webbläsarens skärm
  • Tillåt kommunikation via SSL/TLS:Välj ett av de krypterade kommunikationslägena nedan:

    • Chiffertextprioritet: Utför krypterad kommunikation när ett enhetscertifikat har skapats. Om kryptering inte är möjlig, kommunicerar maskinen i klartext.

    • Chiffertext/Okrypterad text: Använder krypterad kommunikation vid anslutning till en maskin som använder en "https"-adress från en webbläsare. Kommunicerar i klartext vid anslutning till maskinen med hjälp av en "http"-adress.

    • Endast chiffertext: Tillåter endast krypterad kommunikation. Om kryptering inte är möjlig kommunicerar inte maskinen. Om kryptering inte är möjlig av någon anledning, kan inte maskinen kommunicera. Om detta är fallet, väljer du fliken [Systeminställningar][Gränssnitts- inställningar] fliken [Tillåt SSL-/TLS-kommunikation] på kontrollpanelen, ändrar kommunikationsläge till [Chiffertxt/Okrypt. Txt] tillfälligt och kontrollerar sedan inställningarna.

  • SSL/TLS-version: Ange TLS1.2, TLS1.1, TLS1.0 och SSL3.0 för att aktivera eller avaktivera. Minst ett av dessa protokoll måste vara aktiverat.

  • Inställning för krypteringsgrad: Anger den krypteringsalgoritm som ska tillämpas för AES, 3DES, and RC4. Du måste välja minst en kryssruta.

  • KEY EXCHANGE: Ange om utbyte av RSA-nyckel ska aktiveras eller avaktiveras.

  • DIGEST: Ange om SHA-1 DIGEST ska aktiveras eller inaktiveras.

5Klicka på [OK].

6När du har slutfört konfigurationen, klickar du på [OK] och stänger webbläsaren.

För att kryptera kommunikationen med SMTP-servern, använder du följande tillvägagångssätt för att ändra "SSL" till [På].

Aktivera SSL för SMTP-anslutningar

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör via kontrollpanelen.

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Maskinfunktioner] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på fliken [Systeminställning][Filöverföring][SMTP-server] för att visa inställningsskärmen.

5Tryck på [På] för "Använd säker anslutning (SSL)".

Bild på användarpanelens skärm
  • När du har slutfört konfigurationen, ändras portnumret till 465 (SMTP over SSL). När SMTP over TLS (STARTTLS) används för kryptering, ändra portnumret till 587.

  • När du anger portnumret till något annat än 465 eller 587 krypteras kommunikationen i enlighet med inställningarna på SMTP-servern.

6Tryck på [OK].

7När konfigurationen är slutförd trycker du på "Startsida" (Operation panel screen illustration).

Obs

  • När SSL är aktiverat i SMTP-servern, skickas alltid internet-fax via SMTP-servern.

Kryptera e-post som skickas från maskinen via S/MIME

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) är en krypteringsmetod för att förbättra säkerheten i e-postkommunikation. Genom att ange S/MIME, kan du skicka ett krypterat e-postmeddelande och bifoga en krypterad fil eller elektronisk signatur.

  • När du skickar e-post till både användare vars e-postklienter stöder S/MIME och användare vars klienter inte stöder det, är bara de e-postmeddelanden krypterade, som skickas till klienter med stöd för S/MIME.

  • Mottagaren måste använda program som stödjer S/MIME.

  • Du kan använda antingen en e-postkryptering eller elektronisk signatur, eller använda båda funktionerna samtidigt.

  • När du skickar ett e-postmeddelande med en bifogad elektronisk signatur, behöver du inte använda användarcertifikatet. Installera ett enhetscertifikat enligt instruktionerna i "Installera ett självsignerat certifikat/Certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare" i det här avsnittet, och ange sedan den elektroniska signatur som ska bifogas e-postmeddelandet.

Registrera ett användarcertifikat för den användare som ska ta emot e-post

För att skicka ett krypterat e-postmeddelande måste du först registrera ett användarcertifikat för den användare som ska ta emot e-postmeddelandet.

Förbered användarcertifikaten i förväg. Du kan registrear tre typer av användarcertifikat på maskinen: "DER Encoded Binary X.509", "Base 64 Encoded X.509", och "PKCS #7 certificate".

1Logga in på maskinen som användaradministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Adressbok] i menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Välj den användare som ska installera certifikatet och klicka sedan på [Ändra] på fliken [Detaljerad inmatning].

Bild av webbläsarens skärm

4I kategorin "E-postinst." anger du de inställningar som behövs.

Bild av webbläsarens skärm
  • E-postadress: Ange användarens e-postadress.

  • Användarcertifikat: Klicka på [Ändra] och ange det användarcertifikat som ska användas.

5Klicka på [OK].

6När du har slutfört konfigurationen, klickar du på [OK] och stänger webbläsaren.

Använd följande tillvägagångssätt för att ange information om den kryptering som ska aktiveras.

Konfigurera krypteringsalgoritmen och bilaga för elektronisk signatur

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [S/MIME] under "Säkerhet".

4Konfigurera e-postkryptering och elektronisk signatur.

Bild av webbläsarens skärm

Kryptering

  • Krypteringsalgoritm: Välj krypteringsalgoritm för den delade nyckeln som används för kryptering av e-postmeddelanden med S/MIME. Välj den krypteringsalgoritm som stöds av användarens program för e-post.

Signatur

  • Certifikatsstatus: Det certifikat som anges för S/MIME visas.

  • Digest-algoritm: Välj den digest-algoritm som används för den elektroniska signaturen.

  • När e-post skickas via skanner, När överföring sker via fax, När e-post skickas via fax, När överföringsresultat e-postas via fax, När överförda filer lagras i Dokumentservern (Utility): Ange om du vill välja en metod för att bifoga en elektronisk signatur för respektive funktion vid sändning eller mottagning av e-post eller dokument.

Driftläge

  • Driftläge: Välj det tidsintervall som giltighetsperioden för ett certifikat kontrolleras.

    • Säkerhetsprioritet: Giltighetsperioden kontrolleras när du väljer adressen och när du trycker på [Start]. Det tar lite tid att svara användaren och hantera det korrekt enligt villkoren för att uppfylla de internationella utvärderingsreglerna för informationssäkerhet (CC-autentisering).

    • Prestandaprioritet: Giltighetsperioden för ett användarcertifikat kontrolleras när du väljer adressen. Giltighetsperioden för ett enhetscertifikat kontrolleras när du trycker på [Start]. Den uppfyller inte de internationella utvärderingsreglerna för informationssäkerhet (CC-autentisering), men den svarar användaren snabbare än när [Säkerhetsprioritet] är vald.

5Klicka på [OK].

6När du har slutfört konfigurationen, klickar du på [OK] och stänger webbläsaren.

Obs

  • När du bifogar en elektronisk signatur till ett e-postmeddelande, kommer administratörens e-postadress att anges i fältet "Från" och e-postadressen för den användare som valts som "Avsändare" används i "Svara-till".

  • Om ett fel inträffar utanför giltighetsperioden för certifikatet när ett e-postmeddelande med S/MIME skickas automatiskt via Minnesöverföring eller vid en specifik tidpunkt, kommer felet att rapporteras via e-post i klartext till e-postavsändaren eller administratören. När funktionen "Insamling av jobbloggar" är aktiverad, kan du visa felinformationen i jobbloggen.

    • Typ av inställningsskärm: Standard

      User Guide (Full Version) på engelska

    • Typ av inställningsskärm: Klassisk

      User Guide (Full Version) på engelska

Kryptering av data som kommuniceras med maskinhanteringsprogramvara via SNMPv3 (typ av skärminställningar: standard)

När enheter övervakas med hjälp av Device Manager NX via ett nätverk, kan du kryptera överförd data med protokollet SNMPv3.

Bild på krypteringsdata kommunicerad med maskinhanteringsprogram Via SNMPv3

1Logga in på maskinens kontrollpanel som nätverksadministratör

Logga in i maskinen som administratör

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på [Nätverk/Gränssnitt][Tillåt SNMPv3-kommunikation].

5I listan bredvid Tillåt SNMPv3-kommunikation väljer du [Endast kryptering].

Bild på användarpanelens skärm

6Tryck på [OK].

7Tryck på [Start] (Operation panel screen illustration) och logga sedan ut från maskinen.

Obs

  • För att ändra de inställningar som angivits i maskinen från Device Manager NX, anger du ett krypteringslösenord för nätverksadministratören i [Programmera/Ändra administratör] och registrerar sedan krypteringslösenordet i SNMP-kontot för Device Manager NX.

Kryptera inloggningslösenordet för utskriftsjobb (typ av skärminställningar: standard)

Du kan kryptera inloggningslösenordet för skrivardrivrutinen och lösenordet för IPP-utskrifter för att öka säkerheten mot att lösenord knäcks.

Illustration av kryptering av lösenord för inloggning för utskriftsjobb
  • För att skriva ut från ett lokalt nätverk på kontoret, anger du drivrutinens krypteringsnyckel.

  • För att skriva ut med IPP-utskrifter från ett externt nätverk, krypterar du lösenordet för IPP-utskrifter.

Ange en krypteringsnyckel för drivrutinen för att kryptera lösenorden.

Ange den krypteringsnyckel för drivrutinen som angetts i maskinen även för skrivardrivrutinen för att kryptera och dekryptera lösenorden.

1Logga in på maskinens kontrollpanel som nätverksadministratör

Logga in i maskinen som administratör

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på [Administratörsinställningar][Säkerhet][Utökade säkerhetsinställningar].

5Tryck på [Ändra] bredvid Krypteringskod för drivrutin.

Bild på användarpanelens skärm

6Ange lösenordet som ska användas som kryperingsnyckel för drivrutinen och tryck sedan på [Klart].

7Ange lösenordet för "Bekräfta lösenord" igen och tryck sedan på [Klar].

8Tryck på [OK] två gånger.

9Tryck på [Start] (Operation panel screen illustration) och logga sedan ut från maskinen.

10Nätverksadministratören måste dela ut krypteringskoden till den drivrutin som angetts på maskinen till användarna, så att de kan registrera den på sina datorer.

  • Var noga med att skriva in samma krypteringsnyckel som den som angetts för maskinen.

  • När du använder en skrivardrivrutin för PCL6, kan du ange drivrutinens krypteringsnyckel i [Egenskaper för skrivare] fliken [Avancerade alternativ].

Obs

  • Du kan också kryptera själva utskriftsjobbet. Se avsnittet nedan för mer information.

  • "Storing Documents to Print in the Machine", User Guide (Full Version) på engelska

  • För information om hur du anger krypteringsnyckeln för skrivardrivrutinen eller TWAIN-drivrutinen, se drivrutinens Hjälp.

  • För mer information om hur du anger krypteringskoden på LAN-Fax-drivrutinen, se Hjälp-avsnittet för LAN-Fax-drivrutinen.

Kryptera lösenordet för IPP-utskrifter

Vid utskrift med hjälp av IPP-protokollet, anger du autentiseringsmetoden till [DIGEST] för att kryptera lösenordet för IPP-autentisering. Registrera användarnamn och lösenord för IPP-autentisering separerat från användarinformationen i adressboken.

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [IPP-autentisering] i kategorin "Säkerhet".

4Välj "DIGEST" i "Autentisering".

Bild av webbläsarens skärm

5Ange Användarnamn och Lösenord.

Om du vill använda den information om användarautentisering som anges på maskinen istället för användarnamn och lösenord, klicka på [På] för "Funktion för användarautentisering på huvudenhet". Du kan använda den här funktionen i de maskiner som är installerade med RICOH Always Current Technology v1.2 eller senare.

6Klicka på [OK].

7När du har slutfört konfigurationen, stänger du webbläsaren.

Kryptering av data som kommuniceras med maskinhanteringsprogramvara via SNMPv3 (typ av skärminställningar: klassisk)

När enheter övervakas med hjälp av Device Manager NX via ett nätverk, kan du kryptera överförd data med protokollet SNMPv3.

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör via kontrollpanelen.

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Maskinfunktioner] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på fliken [Systeminställning][Gränssnittsinst.][Tillåt SNMPv3-kommunikation] för att visa inställningsskärmen.

5Tryck på [Endast kryptering].

Bild på användarpanelens skärm

6Tryck på [OK].

7När konfigurationen är slutförd trycker du på "Startsida" (Operation panel screen illustration).

Obs

  • För att ändra de inställningar som angivits i maskinen från Device Manager NX, anger du ett krypteringslösenord för nätverksadministratören i [Programmera/Ändra administratör] och registrerar sedan krypteringslösenordet i SNMP-kontot för Device Manager NX.

Kryptera inloggningslösenordet för utskriftsjobb (typ av skärminställningar: klassisk)

Du kan kryptera inloggningslösenordet för skrivardrivrutinen och lösenordet för IPP-utskrifter för att öka säkerheten mot att lösenord knäcks.

  • För att skriva ut från ett lokalt nätverk på kontoret, anger du drivrutinens krypteringsnyckel.

  • För att skriva ut med IPP-utskrifter från ett externt nätverk, krypterar du lösenordet för IPP-utskrifter.

Ange en krypteringsnyckel för drivrutinen för att kryptera lösenorden.

Ange den krypteringsnyckel för drivrutinen som angetts i maskinen även för skrivardrivrutinen för att kryptera och dekryptera lösenorden.

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör via kontrollpanelen.

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Maskinfunktioner] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på [Systeminställning][Admin.verktyg][Utökad säkerhet] för att visa inställningsskärmen.

5Tryck på [Ändra] i "Krypteringskod för drivrutin".

Bild på användarpanelens skärm

6Ange en teckensträng som krypteringsnyckel för drivrutinen, och tryck sedan på [OK].

7Tryck på [OK].

8När konfigurationen är slutförd trycker du på "Startsida" (Operation panel screen illustration).

9Nätverksadministratören måste dela ut krypteringskoden till den drivrutin som angetts på maskinen till användarna, så att de kan registrera den på sina datorer.

  • Var noga med att skriva in samma krypteringsnyckel som den som angetts för maskinen.

  • När du använder en PCL6-skrivardrivrutin, kan du ange drivrutinens krypteringsnyckel i [Egenskaper för skrivare] [Avancerade alternativ].

Obs

  • Du kan också kryptera själva utskriftsjobbet. Se avsnittet nedan för mer information.

  • "Storing Documents to Print in the Machine", User Guide (Full Version) på engelska

Kryptera lösenordet för IPP-utskrifter

Vid utskrift med hjälp av IPP-protokollet, anger du autentiseringsmetoden till [DIGEST] för att kryptera lösenordet för IPP-autentisering. Registrera användarnamn och lösenord för IPP-autentisering separerat från användarinformationen i adressboken.

1Logga in på maskinen som nätverksadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [IPP-autentisering] i kategorin "Säkerhet".

4Välj "DIGEST" i "Autentisering".

Bild av webbläsarens skärm

5Ange Användarnamn och Lösenord.

Om du vill använda den information om användarautentisering som anges på maskinen istället för användarnamn och lösenord, klicka på [På] för "Funktion för användarautentisering på huvudenhet". Du kan använda den här funktionen i de maskiner som är installerade med RICOH Always Current Technology v1.2 eller senare.

6Klicka på [OK].

7När du har slutfört konfigurationen, stänger du webbläsaren.

Kryptering av kommunikation mellan KDC och maskinen

Du kan kryptera kommunikationen mellan maskinen och Key Distribution Center-servern (KDC) vid användning av Kerberos-autentisering med Windows- eller LDAP-autentisering för att säkra kommunikationen.

Den krypteringsalgoritm som stöds varierar beroende på typ av KDC-server.

1Logga in på maskinen som maskinadministratör från Web Image Monitor.

2Klicka på [Konfiguration] från menyn [Enhetshantering].

Bild av webbläsarens skärm

3Klicka på [Kerberos-autentisering] i kategorin "Device Settings".

4Välj krypteringsalgoritmen för att aktivera.

Bild av webbläsarens skärm
  • Det är endast Heimdal som stödjer DES3-CBC-SHA1.

  • För att använda DES-CBC-MD5 i Windows Server 2008 R2 eller senare, aktiverar du det i operativsystemets inställningar.

5Klicka på [OK] och stäng webbläsaren.