Felhasználói kódok regisztrálása/módosítása/törlése
Ha felhasználói kódokat rögzít a Címjegyzékben, akkor személyenként erősítheti meg a nyomtatási mennyiséget (a Másolás, Fax, Nyomtató és Szkenner funkciók által nyomtatott oldalak számát).
Tiltsa le a felhasználóhitelesítést, vagy adjon meg felhasználói kódos hitelesítést.
Felhasználói hitelesítési módszer
Felhasználói kódhitelesítés megadása (beállítások képernyőtípus: szokásos)
Felhasználói kódhitelesítés megadása (beállítások képernyő: klasszikus)
Jelentkezzen be a készülékre felhasználó adminisztrátorként a kezelőpanelen.
Nyomja meg a kezdőképernyőn a [Címjegyzék] gombot.
Válassza ki a Címjegyzék képernyőn a kívánt felhasználót, majd nyomja meg a [Szerkesztés] lehetőséget.
A képernyőn megjelenő elemek a RICOH Always Current Technology készüléken telepített verziójától függnek.
Nyomja meg a [Felhasználókezelés/Egyéb] fület, 
[Felhasználókezelés].
Adja meg a felhasználói kódot a Felhasználói kód lehetőségnél.
A felhasználói kód módosításakor törölje a meglévő kódot, és írjon be újat.
A felhasználói kód törlésekor törölje a megléőv kódot, majd lépjen tovább a 8. lépésre.
Nyomja meg a [Rendelkezésre álló funkciók/Alkalmazások] lehetőséget a Használat korlátozása résznél, majd válassza ki a felhasználó számára hozzáférhetővé tenni kívánt funkciókat.
Nyomja meg többször az [OK] gombot, amíg a Címjegyzék képernyő meg nem jelenik.
Nyomja meg a [Kilépés] lehetőséget, majd jelentkezzen ki a készülékről.
Ha töröl egy felhasználói kódot, akkor a hozzá tartozó nyomtatási mennyiség is törlődik.