Käyttäjäkoodien tallennus / muuttaminen / poistaminen
Tallentamalla käyttäjäkoodit osoitekirjaan voit vahvistaa tulostusmäärän (kopiointi-, faksi-, tulostin- ja skanneritoiminnoilla tulostettujen sivujen määrän) henkilökohtaisesti.
Poista käyttäjän tunnistaminen käytöstä tai määritä käyttäjäkoodin todennus.
Käyttäjäkooditodennuksen määritys (asetusnäkymän tyyppi: vakio)
Käyttäjäkooditodennuksen määritys (asetusnäkymän tyyppi: klassinen)
Kirjaudu laitteeseen käyttäjien ylläpitäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Address Book].
Valitse osoitekirjanäytöstä käyttäjä ja paina sitten [Muokkaus].
Näytöllä näkyvät toiminnot voivat vaihdella laitteeseen asennetun RICOH Always Current Technology -sovelluksen version perusteella.
Paina [Käytt. hallinta/Muut] -välilehteä 
[Käyttäjien ylläpito].
Syötä käyttäjäkoodi kohdassa Käyttäjäkoodi
Vaihdettaessa käyttäjäkoodia, poista olemassa oleva koodi ja syötä uusi käyttäjäkoodi.
Poistettaessa käyttäjäkoodi, poista olemassa oleva koodi ja siirry kohtaan 8.
Paina [Available Functions / Applications] kohdassa Restrict Use, ja valitse ne toiminnot, jotka ovat toiminnassa käyttäjällä.
Paina [OK] useita kertoja kunnes osoitekirja tulee näkyviin.
Paina [Poistu], ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.
Käyttäjäkoodin poistaminen tyhjentää myös vastaavan tulostusmäärän.