Zabránění únikům informací
Úniky informací mohou být způsobeny ztrátou dokumentů nebo dat, případně lidskou chybou. Omezením nebezpečí vzniku těchto problémů a podporou informovanosti uživatelů o správě souborů zlepšíte zabezpečení informací v zařízení.
Omezení přístupu k adresáři
Omezuje zadávání cílů u faxu nebo skeneru a zabraňuje tak možnému odeslání dat na nechtěnou adresu.
Zabránění únikům dat způsobeným odesláním dat do nesprávného cíle
Omezení použití slotu pro média
Deaktivuje USB port a slot pro SD karty na boční straně ovládacího panelu umožňující ukládání naskenovaných dokumentů, a zabraňuje tak možným únikům dat.
Nastavení funkce zabraňující zapomenutí dokumentů a neoprávněnému kopírování
Zabraňuje ponechání zapomenutých dokumentů tím, že na vytištěnou stránku tiskne jméno toho, kdo úlohu provedl, nebo vyžaduje použít pro dokončení tisku ovládací panel.
Umožňuje také vytisknout vložený text upozorňující na neoprávněné kopírování.
Šifrování pevného disku nebo bezpečné mazání dat přepsáním
Na pevném disku zařízení jsou uložena veškerá data dokumentů a uživatelů v adresáři. Data na pevném disku mohou být šifrována a dočasná data mohu být mazána přepsáním, což zabraňuje jejich následnému obnovení.
Zabránění úniků dat z odcizených nebo vyřazených zařízení šifrováním dat
Informace o možnostech zabránění únikům informací jsou rovněž uvedeny v následujících částech:
Řízení přístupu k nedůvěryhodným webovým stránkám z ovládacího panelu
Zabránění tisku osobních údajů ve faxových hlášeních (reportech)
Omezení operací techniků zákazníka bez dohledu správce zařízení
Konfigurace výchozích oprávnění k přístupu k dokumentům uloženým na dokumentovém serveru