Com evitar filtracions d'informació
Les filtracions d'informació poden ser causades per la pèrdua de documents o dades, o bé per error humà. La informació de la màquina estarà més segura si reduïu aquests problemes i promoveu la consciència de l'usuari sobre la gestió de fitxers.
Com restringir l'accés a la llibreta d'adreces
Restringeix el mètode per especificar destinacions a fax o escàner per evitar la tramesa de dades a una adreça no desitjada.
Com evitar les filtracions d'informació mitjançant la tramesa de dades a una destinació equivocada
Com restringir l'ús de la ranura de mitjans
Inactiva el port USB i la ranura de targetes SD del lateral del panell de control per desar-hi dades escanejades i evitar filtracions de dades.
Com prevenir filtracions d'informació de la ranura de mitjans
Com definir la funció per evitar deixar documents o còpies no autenticades
Per evitar deixar documents impresos a la màquina, definiu que s'imprimeixi el nom de l'usuari que hagi realitzat la impressió al full imprès o que es faci servir el panell de control per realitzar la impressió.
També defineix la impressió de text incorporat per avisar de les còpies no autoritzades.
Com xifrar dades al disc dur o esborrar dades per sobreescriptura
El disc dur de la màquina desa totes les dades sobre documents i usuaris a la llibreta d'adreces. Les dades al disc dur poden xifrar-se o les dades provisionals es poden esborrar per sobreescriptura per evitar la recuperació de les dades.
Vegeu també les seccions següents sobre com evitar filtracions d'informació:
Com controlar l'accés a webs no fiables des del panell de control
Com evitar la impressió d'informació personal en informes de fax
Com restringir les operacions del servei tècnic sense la supervisió de l'administrador de la màquina
Com configurar el privilegi d'accés predeterminat per a documents desats al Document Server