Evitar o vazamento de informações decorrente do envio de dados para um destino incorreto
Você pode restringir o método de especificação de destinos no fax ou scanner para evitar o envio de dados para um endereço errado.
Restringir a entrada manual de destinos (Restringir uso de destinos)

Selecione o destino para o envio de dados e evite a digitação incorreta.
Restringir novos registros de destinos no Catálogo de endereços (Restringir adição de destinos de usuários)

Se for registrado um destino incorreto, você poderá enviar dados para o destino incorreto repetidamente. Desabilite o registro ou a edição de destinos no Catálogo de endereços para evitar o envio repetido de dados para um destino incorreto.
O administrador de usuário pode alterar as informações registradas, e os usuários podem alterar a própria senha.

Você pode evitar a transmissão de fax para um destino incorreto na função de fax.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Restringir o método para especificar destinos (tipo de tela de configurações: Padrão)
Faça login no equipamento como administrador de usuário no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Ferramentas do usuário].
Na tela Settings, pressione [System Settings].

Pressione [Settings for Administrator]
[Security]
[Extended Security Settings].
Na lista ao lado de "Restrict Use of Destinations (function name)" ou "Restrict Adding of User Destinations (function name)", selecione [On].

Você pode especificar essas definições para as funções de fax e scanner separadamente.
Ao especificar Restringir a adição de destinos de usuário primeiro, também é possível especificar a opção Restringir uso de destinos.
Pressione [OK].
Pressione [Tela inicial] (
) e depois faça login no equipamento.
Restringir o método para especificar destinos (tipo de tela de configurações: Clássica)
Faça login no equipamento como administrador de usuário no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Ferramentas do usuário].
Na tela Definições, pressione [Machine Features Settings].

Pressione [Definições do sistema]
aba [Ferramentas de admin]
[Segurança estendida] to display para exibir a tela de definições.
Especifique Restringir uso de destinos ou Restringir adição de destinos de usuários.

Você pode especificar essas definições para as funções de fax e scanner separadamente.
Ao especificar Restringir a adição de destinos de usuário primeiro, também é possível especificar a opção Restringir uso de destinos.
Pressione [OK].
Após a conclusão da configuração, pressione Tela inicial (
).