Уведомление о состоянии аппарата по электронной почте

Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.

Можно настроить параметры уведомления по электронной почте.

Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.

Важно

  • В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:

  • Автоматическое уведомление по электронной почте

    Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется на зарегистрированный адрес электронной почты. Запрашиваемые данные и адрес электронной почты для получения информации нужно указать заранее.

  • Уведомление по электронной почте по запросу

    Информация о состоянии устройства отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.

По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:

  • Обратитесь в сервисный центр

  • Закончился тонер

  • Тонер почти пуст

  • Замятие бумаги

  • Открыта крышка

  • Закончилась бумага

  • Почти закончилась бумага

  • Ошибка лотка для бумаги

  • Выходной лоток полон

  • Ошибка подключения блока

  • Ошибка блока дуплекса

  • Бутыль отработанного тонера заполнена

  • Бутыль отработанного тонера почти заполнена

  • Добавить скрепки

  • Сервис вызван успешно*1

  • Был вызван сервис, но он в настоящий момент недоступен*1

  • Не удалось вызвать сервис*1

  • Успешный заказ ЗИП*1

  • Неудачный заказ ЗИП*1

  • Ошибка соединения между устройством и сервером для удаленной диагностики*1

  • Приемник отходов перфорации заполнен

  • Скоро потребуется замена: Чистящее полотно

  • Подтвердить обновление прошивки*1

  • Ошибка прокси-аутентификации*1

  • Необходима замена: Чистящее полотно

  • Емкость для отходов сшивания заполнена

  • Нарушение доступа к уст-ву

  • Необходима замена: Блок

  • Гребенки для переплета закончились

  • Клей для переплета закончился

  • Емкость для отходов бумаги заполнена

  • Ошибка лотка переплетчика

  • Тонер почти закончился (Можно выбрать оставшийся уровень)

  • Необходима замена: Блок очистки для фотопроводникового блока

  • Скоро потребуется замена: Блок очистки для фотопроводникового блока

*1 Информация может быть предоставлена, если служба @Remote включена и активна.

1Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.

2Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].

3Нажмите кнопку [Эл. почта] на вкладке "Настройки устройства".

4Выполните следующие настройки:

  • Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.

  • Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.

  • Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.

  • Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.

  • Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.

  • Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.

5Нажмите [OK].

6Нажмите [Завершение сеанса].

7Выйдите из Web Image Monitor.

Примечание

  • За дополнительной информацией об имени пользователя для входа в систему и пароле обратитесь к сетевому администратору.

  • Сохранение имени пользователя и пароля для входа в систему зависит от конфигурации используемого веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры веб-браузера так, чтобы данная информация не сохранялась.

  • Для получения подробных сведений о настройках см. справку по Web Image Monitor.

  • Для получения сведений о Web Image Monitor см. Использование Web Image Monitor.