W tej sekcji opisano używane w tym podręczniku pojęcia „administrator”, „administrator główny” i „użytkownik”.
Administrator
Istnieją 4 typy administratorów urządzenia: administrator użytkowników, administrator maszyny, administrator sieci i administrator plików.
Ich główną rolą jest określanie ustawień eksploatacji urządzenia. Dostęp do uprawnień zależy od typu administratora. Administratorzy nie mogą wykonywać zwykłych operacji, takich jak drukowanie dokumentów.
Administrator główny
Istnieje tylko jeden administrator główny. Administrator główny może określić hasło każdego administratora. Przy zwykłej eksploatacji administrator główny nie jest potrzebny, ponieważ administratorzy mogą ustawić własne hasła.
Użytkownik
Użytkownicy to osoby korzystające z urządzenia do wykonywania zwykłych operacji, np. drukowania dokumentów.

