Outils Administr.

Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Outils Administr. sous Paramètres système.

Les Outils Administr. sont utilisés par l'administrateur. Pour modifier ce paramétrage, veuillez contacter l'administrateur.

Nous vous recommandons de choisir l'option authentification administrateur avant de définir les paramètres des Outils Administr..

Gestion du carnet d'adresses

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des informations enregistrées dans le carnet d'adresses.

Pour plus de détails, voir Carnet d'adresses.

  • Programmer/Modifier

    Vous pouvez enregistrer et modifier les noms et les codes utilisateur.

    • Noms

      Vous pouvez enregistrer un nom, un affichage de touche, un numéro d'enregistrement, une priorité d'affichage et une sélection de titre.

    • Info auth.

      Vous pouvez enregistrer un code utilisateur et spécifier les fonctions disponibles pour chaque code utilisateur.

    • Ajout. au grpe

      Vous pouvez enregistrer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs enregistrés dans le carnet d'adresses à un groupe.

  • Supprimer

    Vous pouvez supprimer un nom du carnet d'adresses.

Vous pouvez enregistrer des informations concernant jusqu'à 1 000 utilisateurs.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 codes utilisateur et noms de connexion utilisateur au total.

Vous pouvez aussi enregistrer et gérer des noms dans le Carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Carnet d'adresses : Progr./Modif./Suppr. groupe

Les noms enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être rassemblés dans un groupe. Vous pouvez alors aisément gérer les noms enregistrés dans chaque groupe.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes.

  • Programmer/Modifier

    Vous pouvez enregistrer et modifier les groupes.

    • Noms

      Vous pouvez enregistrer un nom, un affichage de touche, un numéro d'enregistrement, une priorité d'affichage et une sélection de titre.

    • Utilisat./Grpe progr.

      Vous pouvez vérifier les noms ou groupes enregistrés dans chaque groupe.

    • Ajout. au grpe

      Vous pouvez mettre des groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses dans un autre groupe.

  • Supprimer

    Vous pouvez supprimer un groupe du Carnet d'adresses.

Pour plus d'informations concernant l'enregistrement de noms dans un groupe, voir Enregistrement de noms dans un groupe.

Vous pouvez également enregistrer et gérer des groupes dans le Carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Carnet d'adresses : modifier ordre

Vous pouvez modifier l'ordre des noms enregistrés.

Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre des noms dans le Carnet d'adresses, voir Modification de l'ordre des noms enregistrés.

Carnet d'adresses : éditer titre

Vous pouvez éditer le titre pour trouver facilement un utilisateur.

Pour plus d'informations sur la modification des titres, voir Modification des titres.

Carnet d'adresses : changer titre

Sélectionnez un titre de tri pour les noms utilisateur entre [Titre 1] et [Titre 3].

Par défaut : [Titre 1]

Pour plus d'informations sur le tri des titres, voir Enregistrement des données utilisateur.

Sauvegarder/Restaurer : Paramètres personnalisés & carnet d'adresses utilisateur

À l'aide d'une carte SD, vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses et les paramètres utilisateur de la machine et également restaurer ces données sauvegardées sur la machine.

Pour en savoir plus sur l'installation et le retrait d'une carte SD, veuillez contacter votre représentant commercial ou après-vente.

La restauration de données remplace les données du carnet d'adresses enregistrées sur l'appareil et réinitialise le compteur de chaque utilisateur enregistré sur l'appareil.

Vous pouvez également sauvegarder et restaurer le Carnet d'adresses de l'appareil via Web Image Monitor. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

  • Sauvegarder

    Vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses et les paramètres utilisateur de l'appareil sur une carte SD.

  • Restaurer

    Vous pouvez restaurer la copie de sauvegarde du carnet d'adresses et des paramètres utilisateur depuis une carte SD.

  • Formater

    Vous pouvez formater une carte SD.

  • Obtenir infos périph. mémoire

    Vous pouvez vérifier l'espace disponible et le contenu d'une carte SD.

Suppr. auto util. ds carnet adr.

Si la limite maximum d'enregistrements a été atteinte et que l'ajout d'un compte est nécessaire, le compte le plus ancien peut être supprimé afin de permettre l'enregistrement du nouveau compte selon les paramètres utilisateur.

Le nouveau compte décrit ci-dessus est enregistré dans le carnet d'adresses de manière automatique, et non de manière arbitraire (par un utilisateur).

Valeur par défaut : [OFF]

Suppr. ttes données du carnet adr.

Vous pouvez supprimer toutes les données du carnet d'adresses.

Conditions de recherche Carnet d'adresses/LDAP

Spécifiez les paramètres initiaux pour le carnet d'adresses et les chaînes de recherche LDAP.

  • Carnet d'adresses: Nom, Code utilisateur, Adresse e-mail et Nom de dossier

  • LDAP: Nom, Destinataire du fax, Adresse e-mail, Nom de société, Nom de service et Options de recherche

Afficher/Imprimer compteur

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés.

  • Afficher/Imprimer compteur

    Afficher le nombre d'impression par fonction (Total, Imprimante, A3/DLT, Recto/Verso, Page de garde, Couverture).

  • Impr. liste compteurs

    Permet d'imprimer la liste du nombre de documents imprimés pour chaque fonction.

Afficher/Effacer/Imprimer compteur par utilisateur

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés à l'aide des codes utilisateur et de mettre ces valeurs à 0.

Appuyez sur [imagePrécéd.] et [imageSuiv.] pour afficher tous les numéros d'impressions.

Le nombre de documents imprimés peut être différent des valeurs de compteur qui apparaissent dans Afficher / Imprimer compteur.

  • Impr. liste compteur pour Tous utilisateurs

    Imprime la valeur des compteurs pour tous les utilisateurs.

  • Effacer la liste de compteurs Tous utilisateurs

    Réinitialise la valeur des compteurs pour tous les utilisateurs.

  • Impr. liste compteursPar utilisateur

    Imprime la valeur du compteur de chaque utilisateur.

  • Effacer Liste compteurs Par utilisateur

    Réinitialise la valeur du compteur de chaque utilisateur.

  • Tout sélect. sur page

    Sélectionnez tous les utilisateurs sur la page.

Pour plus d'informations sur l'impression du compteur, voir Impression du compteur pour chaque utilisateur et Impression du compteur pour tous les utilisateurs.

Afficher/Remettre à zéro le compteur éco-responsable.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Afficher/Remettre à zéro compteur éco-responsable par util..

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Période de compteur éco-responsable / Message admin..

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Gestion de l'authentification utilisateur

  • Auth. code util.

    Avec l'Authentification par code utilisateur, vous pouvez limiter les fonctions disponibles et en superviser l'utilisation.

    Quand vous utilisez l'Authentification par code utilisateur, enregistrez les codes utilisateur.

    Avec la fonction Contrôle Imprimante PC, vous pouvez obtenir, par le biais du pilote d'impression, un journal des impressions correspondant aux codes saisis.

    • Fonctions à restreindre

      • Imprimante :

        [N & B/Couleur], [Couleur], [Contrôle PC], [Ne pas restreindre]

      • Autres fonctions :

        [Navigateur]

  • Auth. de base

  • Auth. Windows

  • Authentif. LDAP

  • OFF

Valeur par défaut : [OFF]

Pour plus d'informations sur l'authentification de base, l'authentification Windows et l'authentification LDAP, consultez le guide de sécurité.

Gestion de l'authentification d'application

Indiquez si vous souhaitez activer ou non l'authentification pour chaque application. Cette fonction est uniquement disponible lorsqu'Authentification de base, Authentification Windows ou Authentification LDAP est activée.

Pour plus d'informations sur l'authentification de base, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification Windows, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification LDAP, reportez-vous au Guide sécurité.

Gestion de l'authentification administrateur

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Programmer/Modifier administrateur

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Gestion de l'unité de facturation externe améliorée

Indiquez si vous souhaitez activer ou non les paramètres avancés pour la gestion avancée de l'unité de facturation externe.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Sécurité étendue

Indiquez si vous souhaitez utiliser les fonctions de sécurité étendue ou non. Pour plus d'informations sur les fonctions de sécurité étendue, reportez-vous au Guide sécurité.

Enregistrer/Modifier/Supprimer serveur LDAP

Programmez le serveur LDAP pour trouver directement les destinataires des e-mails dans le carnet d'adresses du serveur LDAP.

  • Nom

  • Nom de serveur

  • Base de recherche

  • N° de port

  • Utiliser connex. sécu. (SSL)

  • Authentification

  • Code pour caractères japonais

  • Critères de recherche

Cette fonction prend en charge les versions 2.0 et 3.0 de LDAP. L'authentification Digest ne peut être utilisé que sous LDAP Ver.3.0.

Pour plus d'informations sur la programmation du serveur LDAP, voir Programmation du serveur LDAP.

Test appel S.A.V.

Vous pouvez faire un appel test vers le @Remote center.

Cette fonction n'est disponible que si le service @Remote est activé et actif.

Cette fonction est indisponible quand « Notifier état machine » est utilisé.

Notifier état machine

Vous pouvez envoyer une notification du statut de l'appareil au @Remote center.

Cette fonction n'est disponible que si le service @Remote est activé et actif.

Cette fonction est indisponible quand « Appel test S.A.V » est utilisé.

Verrouillage mode maintenance

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Version de firmware

Vous pouvez vérifier la version du logiciel installé sur cet appareil.

Niveau de sécurité réseau

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Para. effac. mémoire auto

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Effacer toute la mémoire

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Supprimer tous les journaux

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Para. journal transfert

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Programmer/Modifier/Supprimer zone (Realm)

Programmer la zone à utiliser pour l'authentification Kerberos.

  • Nom de zone (Realm)

  • Nom de serveur CDC (centre de distribution de clés)

  • Nom de domaine

Veillez à définir le nom de royaume et le nom du serveur KDC lors de la programmation d'un royaume.

Pour plus d'informations sur Programmer/Modifier/Supprimer zone (Realm), voir Programmation de la zone (Realm).

Paramètre de cryptage de données machine

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Programmer/Supprimer certificat de périphérique

Vous pouvez programmer et supprimer un certificat de périphérique auto-généré ainsi que vérifier l'état du certificat.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Infos para. périph. : Import. (serveur)

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Infos para. périph. : Exécuter importation (serveur)

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Infos para. périph. : Export. (périph. stockage)

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Infos para. périph. : Import. (périph. stockage)

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Touche Éco. énergie pour changer de mode

Sélectionnez le mode dans lequel la machine entre quand vous appuyez sur la touche [Économie d'énergie].

Par défaut : [Mode veille]

Récupérer les journaux

Vous pouvez préciser s'il faut ou non récupérer les journaux des travaux, les journaux d'accès et les journaux éco-responsables.

  • Actif

  • Inactif

Paramètres par défaut pour « Journal des travaux » : [Inactif]

Paramètre par défaut pour « Journal d'accès » : [Inactif]

Paramètres par défaut pour « Journaux éco-responsables » : [Inactif]

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Gestion centrale des carnets d'adresses

Vous pouvez définir Client géré quand Serveur de gestion gère de façon centralisée les informations du carnet d'adresses.

Les informations de carnet d'adresses enregistrées dans Serveur de gestion peuvent être partagées avec Client géré en synchronisant Serveur de gestion avec les autres appareils à enregistrer comme Client géré.

Seul l'administrateur machine est habilité à spécifier les paramètres.

  • Client géré

  • Ne pas gérer de façon centrali.

Par défaut : [Ne pas gérer de façon centralisée]

  • Client géré

    Vous pouvez spécifier les paramètres du client géré, comme la synchronisation avec le carnet d'adresses du serveur de gestion.

    • Nom de l'appareil

      [Nom de l'appareil] spécifié sous [Paramètres interface] s'affiche.

    • Emplacement

      Le nom spécifié pour « Emplacement » est affiché.

    • Adr.IP/Nom d'hôte du serveur

      Saisissez l'adresse IP/le nom d'hôte du serveur.

      Entrez l'adresse IP et le nom de l'hôte jusqu'à 128 caractères en utilisant les touches numériques.

    • Mot de passe de gestion centrale

      Saisissez le mot de passe de gestion centrale pour [Mot de passe de gestion centrale] dans [Serveur de gestion].

      Saisissez un mot de passe compris entre 4 et 16 caractères à l'aide du pavé numérique.

    • Autoriser la connexion si déconnecté

      Spécifiez si vous souhaitez autoriser la connexion.

    • Test de connexion

      Testez la connexion avec le serveur de gestion.

      Si [Adr.IP/Nom d'hôte du serveur] ou [Mot de passe de gestion centrale] est vide, vous ne pouvez pas effectuer de connexion test.

Afficher adresse IP

Indiquez si vous souhaitez afficher ou non l'adresse IPv4 et le nom d'hôte de l'appareil. Seul l'administrateur machine est habilité à spécifier les paramètres.

Par défaut : [Ne pas afficher]

Identification automatique

Si cette fonction est activée, la RC Gate collecte les informations relatives aux appareils qui ne sont pas compatibles avec RICOH @Remote sur le réseau et envoie ensuite des rapporte avec ces informations sur les appareils au serveur RICOH @Remote. Spécifiez l'horaire de transmission des informations et la destination.

Actif (Tous les jours)

Exécute la détection auto à l'heure spécifiée tous les jours.

Actif (Toutes les semaines)

Exécute la détection auto au jour et à l'heure spécifiés chaque semaine.

Inactif

Chaîne communauté SNMP

Saisissez la communauté SNMP utilisée pour la recherche des appareils.

Param. unité diagnostic couleurs auto

Précisez si vous souhaitez activer la fonction de vérification des images.

Valeur par défaut : [Actif]

  • Diagnostic couleurs auto

    La machine scanne l'image imprimée et diagnostique une fluctuation des couleurs. La machine corrige la couleur automatiquement pour réduire les degrés de fluctuation des couleurs entre les pages.

    Vous pouvez sélectionner cette fonction si [Paramètre de l'unité de diagnostic couleur automatique] est activé.

    Valeur par défaut : [Actif]

Remarque

  • Pour plus d'informations sur l'accès aux Paramètres système, voir Accès aux outils utilisateur.

  • La prévention de copie non autorisée peut être spécifiée dans Web Image Monitor et dans le pilote d'impression. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, reportez-vous au manuel Opérations de base.

  • Si [Client géré] est spécifié pour [Gestion centrale des carnets d'adresses], les paramètres suivants ne sont pas disponibles :

    • Gestion du carnet d'adresses

    • Carnet d'adresses : Progr./Modif./Suppr. groupe

    • Carnet d'adresses : modifier ordre

    • Carnet d'adresses : éditer titre

    • Sauvegarder/Restaurer : Paramètres personnalisés & carnet d'adresses utilisateur

    • Suppr. ttes données du carnet adr.

    • Programmer/Modifier administrateur