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本节介绍管理员工具菜单中（位于系统设置下）的用户工具。
管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。
我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。
通讯簿管理
可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。
有关详细信息，请参见通讯簿。
编入／更改
可以注册和更改名称以及用户代码。
名称
您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。
验证信息
可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。
添加到组
可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。
删除
可以从通讯簿中删除名称。
最多可注册1,000个用户的信息。
总共可以注册1000个用户代码和登录用户名。
您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。
通讯簿：编入／更改／删除组
可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。
最多可注册100个组。
编入/更改
可以注册和更改组。
名称
您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。
已编入的用户/组
可以检查各个组中注册的名称或组。
添加到组
可以将在通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。
有关如何将名称注册到组的详细信息，请参见将名称注册到组。
您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。
通讯簿：更改顺序
您可以更改注册名称的顺序。
有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息，请参见更改注册名称的顺序。
通讯簿：编辑标题
可以编辑标题以便轻松找到某个用户。
有关如何编辑标题的详细信息，请参见编辑标题。
通讯簿：切换标题
备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿
利用SD卡，您可以备份机器的通讯簿和用户设置，也可将这些备份数据恢复到机器中。
有关安装和取出SD卡的详细信息，请与销售或服务代表联系。
恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。
您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。
备份
您可以将机器的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。
恢复
您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。
格式
可以格式化SD卡。
获得存储设备信息
您可以检查SD卡的可用空间和内容。
自动删除通讯簿中的用户
如果已达到可注册的最大限制并且请求添加新帐户，可以根据用户设置删除最早的帐户并注册新帐户。
以上描述的新帐户是指通讯簿中自动注册的帐户，并且不是用户在通讯簿中随意注册的帐户。
默认设置：[关]
删除通讯簿中的所有数据
您可以删除通讯簿中的所有数据。
搜索通讯簿/LDAP的条件
指定通讯簿和LDAP搜索字符串的初始设置。
地址簿：名称、用户代码、电子邮件地址和文件夹名称
LDAP：名称、传真目的地、电子邮件地址、公司名称、部门名称和搜索选项
显示／打印计数器
可以查看和打印打印件数。
显示／打印计数器
显示每个功能的打印件数（总数、打印机、A3／DLT、双面、条幅、覆盖）。
打印计数器列表
打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。
显示／清除／打印每个用户的计数器
可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。
按[
向前]和[
向后]以显示所有打印件数。
打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。
为所有用户打印计数器列表
打印所有用户的计数器值。
清除所有用户的计数器列表
重置所有用户的计数器值。
为每个用户代码打印计数器列表
打印每个用户的计数器值。
清除每个用户代码的计数器列表
重置每个用户的计数器值。
选择所有页面项目
选择页面上的所有用户。
有关打印计数器的详细信息，请参见打印各个用户的计数器和打印所有用户的计数器。
显示/清除环保计数器
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
显示/清除每个用户的环保计数器
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
环保计数器期间/管理员信息
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
用户验证管理
用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
限制功能
打印：
[黑白／彩色]、[彩色]、[PC控制]、[没有限制]
其他功能：
[浏览器]
基本验证
Windows验证
LDAP验证
关
默认设置：[关]
有关基本验证、Windows验证和LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》。
应用程序验证管理
指定是否为每个应用程序启用验证。仅当启用基本验证、Windows验证或LDAP验证时才可以使用此功能。
有关基本验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“基本验证”。有关Windows验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。
管理员验证管理
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
编入／更改管理员
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
增强的外部收费单元管理
指定是否为增强的外部收费单元管理启用增强功能。
关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。
安全扩展
指定是否使用扩展安全功能。有关扩展安全功能的详细信息，请参见《安全指南》。
编入／更改／删除LDAP服务器
编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中找到电子邮件地址。
名称
服务器名称
搜索基础
端口号
使用安全连接(SSL)
验证
日语字符代码
搜索条件
此功能支持LDAP 2.0和3.0版。摘要认证仅在LDAP 3.0版中可用。
有关如何编入LDAP服务器的详细信息，请参见编入LDAP服务器。
服务测试通信
可以向@Remote中心发出测试呼叫。
此功能仅在启用@Remote服务时可用。
当使用“通知机器状态”时，此功能不可用。
通知机器状态
可以将机器状态的通知发送到@Remote中心。
此功能仅在启用@Remote服务时可用。
当使用“服务测试通信”时，此功能不可用。
服务模式锁定
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
固件版本
可以检查机器中安装的软件的版本。
网络安全等级
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
自动清除存储设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
清除所有存储
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
删除所有日志
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
传送日志设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
编入／更改／删除领域
机器数据加密设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
编入／删除设备证书
您可以编入和删除自我生成的设备证书，也可检查证书的状态。
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
设备设置信息：导入设置（服务器）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
设备设置信息：运行导入（服务器）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
设备设置信息：导出（存储器设备）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
设备设置信息：导入（存储器设备）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
节能键更改模式
选择在按下[节能]键时要让机器进入哪个模式。
默认设置：[睡眠模式]
收集日志
您可以指定是否要收集作业日志、访问日志和环保日志。
有效
无效
“作业日志”的默认设置：[无效]
“访问日志”的默认设置：[无效]
“环保日志”的默认设置：[无效]
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。
通讯簿集中管理
您可以在管理服务器集中管理通讯簿信息时设置受管客户端。
可通过将管理服务器与要作为受管客户端注册的其他机器同步，将管理服务器中注册的通讯簿信息与受管客户端共享。
只有机器管理员可以指定这些设置。
管理客户端
不集中管理
默认设置：[不集中管理]
管理客户端
您可以为管理客户端指定设置，如与管理服务器的通讯簿同步。
机器名
显示[接口设置]中指定的[机器名]。
位置
将会显示为“位置”指定的名称。
服务器IP地址／主机名
输入服务器IP地址/主机名。
使用数字键输入最多128个字符的IP地址和主机名。
集中管理密码
输入为[管理服务器]下[集中管理密码]指定的集中管理密码。
使用数字键输入4-16个字符之间的密码。
断开时允许登录
指定是否允许登录。
连接测试
测试与管理服务器的连接。
如果[服务器IP地址／主机名]或[集中管理密码]为空白，则无法执行测试连接。
显示IP地址
指定是否显示机器的IPv4地址和主机名称。只有机器管理员可以指定这些设置。
默认设置：[不显示]
自动发现
如果该功能已激活，则RC Gate将搜集关于网络上与RICOH @Remote不兼容的设备的信息，然后将其与机器信息一起报告给RICOH @Remote服务器。 指定信息传送表和目的地。
激活（每天）
在每天的指定时间运行自动发现。
激活（每周）
在每周指定的日子和时间运行自动发现。
无效
SNMP社区字符串
进入用于搜索设备的SNMP社区。
自动颜色诊断单元设置
指定是否启用图像验证功能。
默认设置：[有效]
自动颜色诊断
机器扫描打印的图片，判断颜色波动。机器自动更正颜色以减少页数之间的颜色波动程度。
启用[自动颜色诊断单元设置]时可以选择此功能。
默认设置：[有效]
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见访问用户工具。
您可以在Web Image Monitor和打印机驱动程序中指定防止未经授权复印。有关如何配置这些设置的详细信息，请参见《基本操作》中的“打印未授权不可复制的文件”。
如果为[通讯簿集中管理]指定了[管理客户端]，则下列设置不可用：
通讯簿管理
通讯簿：编入／更改／删除组
通讯簿：更改顺序
通讯簿：编辑标题
备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿
删除通讯簿中的所有数据
编入／更改管理员
