機器發出嗶聲時

機器會發出各種嗶聲，來警示使用者關於遺留的原稿和機器的其他狀況。

嗶聲樣式	意義	原因
一短聲	通知聲音登入／登出	按下了控制面板或螢幕按鍵。當您從機器登入或登出時，也會聽到此種模式的嗶聲。
短聲，然後長聲	操作無效	按下了控制面板或畫面上無效的按鍵，或是輸入了錯誤的密碼。
一長聲	操作已完成	表示影印機／文件伺服器工作已經完成。
二長聲	暖機	電源開啟或機器結束休眠模式時，機器已完全暖機並準備就緒，可以使用。
五長聲	自動重設	在「影印機／文件伺服器」功能或「掃描器」功能的簡易畫面，執行了自動重設。
五長聲重覆四次。	低緊急聲音等級	原稿遺留在曝光玻璃上或紙匣沒紙。
五短聲重覆五次。	緊急聲音等級	機器需要使用者取出夾紙、補充碳粉或發生其它問題。
12短聲	偵測到空白頁	在影印機/文件伺服器功能或掃描器功能中，所掃描原稿的第一頁判定為幾近空白。

使用者無法將機器目前正在發出的警示嗶聲調成靜音。當機器發出嗶聲來警示使用者夾紙或碳粉需要補充時，如果機器的蓋板在短時間內重複打開又關上，即使已經恢復正常的狀態，嗶聲仍有可能持續出現。
您可以變更音效的類型和音量。關於音效的詳細資訊，請參閱「裝置管理」中的「一般功能」。